Ce modèle vous aide à rédiger le rapport. Nous expliquons ensuite son utilité, son contenu et la façon de le compléter avant de le télécharger en Word et PDF.
À quoi sert ce rapport ?
Il informe les associés des conventions conclues entre la société et ses dirigeants ou associés, afin qu'ils puissent se prononcer en connaissance de causé.
Il assure la transparence de ces opérations et s'inscrit dans le contrôle des conventions réglementées.
Quand l'utiliser ?
On y recourt notamment lorsque :
- des conventions concernent les dirigeants ou associés,
- les associés doivent en être informes,
- il faut présenter ces conventions à l'assemblée,
- la transparence des opérations est requise.
Que doit contenir le rapport ?
Un rapport clair précise notamment :
- la désignation de la société et la période concernée,
- la description des conventions réglementées,
- les personnes intéressées,
- les conditions essentielles des conventions,
- la présentation aux associés.
Comment remplir le modèle pas à pas
- Renseignez la société et la période.
- Décrivez chaque convention et les personnes intéressées.
- Précisez les conditions essentielles.
- Téléchargez le document en Word et PDF pour le présenter aux associés.
Erreurs fréquentes à éviter
- omettre certaines conventions concernées,
- rester imprécis sur les conditions,
- oublier d'identifier les personnes intéressées,
- négliger la présentation aux associés.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une convention réglementée ?
C'est une convention conclue entre la société et ses dirigeants ou associés, soumise à un contrôle particulier pour la transparence. Les règles dépendent de la réglementation applicable.
Le rapport est-il obligatoire ?
La présentation des conventions réglementées aux associés est encadrée par la réglementation applicable. Un professionnel peut préciser les obligations selon la société.
Qui établit le rapport ?
Le rapport est généralement établi par la direction ou, le cas échéant, le commissaire aux comptes, selon la situation de la société.
Puis-je adapter le modèle ?
Oui. Le fichier Word est modifiable selon votre société, puis régénérable en PDF.
Contenu révisé régulièrement pour rester clair et à jour.