Ce modele vous aide a formuler votre demande au locataire. Nous expliquons ensuite son utilite, son contenu et la facon de la completer avant de la telecharger en Word et PDF.
A quoi sert cette lettre ?
Elle demande au locataire de prendre en charge les degradations qui lui sont imputables, en les decrivant precisement, et l'invite a remedier a la situation.
Elle constitue une trace de la demande, utile notamment au regard du depot de garantie.
Quand l'utiliser ?
On y recourt notamment lorsque le bailleur :
- constate des degradations imputables au locataire,
- souhaite en demander la prise en charge,
- veut formaliser la demande avant la fin du bail,
- entend conserver une trace ecrite.
Que doit contenir la lettre ?
Une lettre claire precise notamment :
- l'identite du bailleur et du locataire,
- la designation du logement,
- la description precise des degradations,
- la demande de prise en charge ou de reparation,
- la date et la signature.
Comment remplir le modele pas a pas
- Identifiez le bailleur et le locataire.
- Decrivez precisement les degradations.
- Formulez la demande de prise en charge.
- Telechargez le document en Word et PDF, datez-le et adressez-le au locataire.
Erreurs frequentes a eviter
- decrire les degradations de maniere imprecise,
- confondre degradations et usure normale,
- ne pas s'appuyer sur l'etat des lieux,
- ne pas conserver une trace de la demande.
Questions frequentes
Comment distinguer degradation et usure normale ?
L'usure normale n'est pas a la charge du locataire, contrairement aux degradations qui lui sont imputables. L'etat des lieux aide a faire la distinction.
L'etat des lieux est-il utile ?
Oui. La comparaison entre l'etat des lieux d'entree et de sortie permet d'identifier les degradations imputables au locataire.
Peut-on retenir les frais sur le depot de garantie ?
Le bailleur peut deduire des sommes justifiees du depot de garantie. Ces retenues doivent etre justifiees.
Puis-je adapter le modele ?
Oui. Le fichier Word est modifiable selon votre situation, puis regenerable en PDF.
Contenu revise regulierement pour rester clair et a jour.