Ce modèle vous aide à formuler votre demande au locataire. Nous expliquons ensuite son utilité, son contenu et la façon de la compléter avant de la télécharger en Word et PDF.
À quoi sert cette lettre ?
Elle demande au locataire de prendre en charge les dégradations qui lui sont imputables, en les décrivant précisément, et l'invité à remédier à la situation.
Elle constitue une trace de la demandé, utile notamment au regard du dépôt de garantie.
Quand l'utiliser ?
On y recourt notamment lorsque le bailleur :
- constate des dégradations imputables au locataire,
- souhaite en demander la prise en chargé,
- veut formaliser la demande avant la fin du bail,
- entend conserver une trace écrite.
Que doit contenir la lettre ?
Une lettre claire précise notamment :
- l'identité du bailleur et du locataire,
- la désignation du logement,
- la description précise des dégradations,
- la demande de prise en charge ou de réparation,
- la date et la signature.
Comment remplir le modèle pas à pas
- Identifiez le bailleur et le locataire.
- Décrivez précisément les dégradations.
- Formulez la demande de prise en chargé.
- Téléchargez le document en Word et PDF, datez-le et adressez-le au locataire.
Erreurs fréquentes à éviter
- décrire les dégradations de manière imprécise,
- confondre dégradations et usure normale,
- ne pas s'appuyer sur l'état des lieux,
- ne pas conserver une trace de la demandé.
Questions fréquentes
Comment distinguer dégradation et usure normale ?
L'usure normale n'est pas à la charge du locataire, contrairement aux dégradations qui lui sont imputables. L'état des lieux aide à faire la distinction.
L'état des lieux est-il utile ?
Oui. La comparaison entre l'état des lieux d'entrée et de sortie permet d'identifier les dégradations imputables au locataire.
Peut-on retenir les frais sur le dépôt de garantie ?
Le bailleur peut déduire des sommes justifiées du dépôt de garantie. Ces retenues doivent être justifiées.
Puis-je adapter le modèle ?
Oui. Le fichier Word est modifiable selon votre situation, puis régénérable en PDF.
Contenu révisé régulièrement pour rester clair et à jour.