Lettre de Rectification d'une Facture - Formulaire

✓ Valable pour : France

La lettre de rectification d'une facture permet a un professionnel d'informer son client qu'une facture comportait une erreur et de lui transmettre une facture rectificative. Elle clarifie la correction apportee et accompagne le document corrige.

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Comment ça marche

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Ce modele vous aide a notifier la rectification. Nous expliquons ensuite son utilite, son contenu et la facon de la completer avant de la telecharger en Word et PDF.

A quoi sert cette lettre ?

Elle informe le client, du cote de l'emetteur, qu'une facture est rectifiee et accompagne la facture rectificative, en precisant la correction apportee.

Elle clarifie la situation comptable et constitue une trace de la rectification.

Quand l'utiliser ?

On y recourt notamment lorsque l'emetteur :

constate une erreur sur une facture deja emise,
souhaite transmettre une facture rectificative,
doit informer le client de la correction,
entend conserver une trace de la rectification.

Que doit contenir la lettre ?

Une lettre claire precise notamment :

l'identite de l'emetteur et du client,
la reference de la facture initiale,
la nature de l'erreur et la correction apportee,
la reference de la facture rectificative,
la date et la signature.

Comment remplir le modele pas a pas

Identifiez l'emetteur et le client.
Referencez la facture initiale et l'erreur.
Indiquez la facture rectificative.
Telechargez le document en Word et PDF, datez-le et transmettez-le avec la facture corrigee.

Erreurs frequentes a eviter

modifier directement la facture initiale,
ne pas referencer les deux factures,
rester imprecis sur la correction,
ne pas conserver les documents.

Questions frequentes

Comment corriger une facture deja emise ?

Une facture emise est generalement corrigee par une facture rectificative, et non modifiee directement. Les modalites dependent de la reglementation applicable.

Quelle difference avec une demande de correction ?

Ici, c'est l'emetteur qui rectifie sa propre facture, tandis qu'une demande de correction emane du destinataire signalant une erreur.

Faut-il conserver les deux factures ?

Oui. La facture initiale et la facture rectificative doivent etre conservees pour la comptabilite et la traçabilite.

Puis-je adapter le modele ?

Oui. Le fichier Word est modifiable selon votre situation, puis regenerable en PDF.

Contenu revise regulierement pour rester clair et a jour.

Aperçu du document

________
________

________, ________

Lettre remise recommandée avec avis de réception

Objet : Rectification de la facture n°________

Nous vous avons adressé le ________, la facture n°________, d'un montant de ________ € TTC (________ toutes taxes comprises), et ayant l'objet suivant : ________.

Néanmoins, la facture que nous vous avons transmise comporte l'erreur suivante :

________

Le nouveau montant de la facture n°________ s'élève désormais à ________ € TTC (________ toutes taxes comprises). Il semble, par conséquent, que nous ayons perçu de votre part une somme trop importante, à savoir ________ € (________) en trop. C'est pourquoi nous procédons au remboursement du montant correspondant par chèque bancaire, que nous vous transmettons dans les plus brefs délais.

Veuillez agréer l'expression de nos respectueuses salutations,

................................................

________

Pièce(s) Jointe(s) :

Copie de la facture initiale

Facture rectifiée

Remplir le modèle →

Les champs que vous remplissez sont insérés dans le document en direct. Ce modèle constitue une orientation générale uniquement - il ne s'agit pas d'un conseil juridique.