Ce modèle vous aide à formuler votre demande de correction. Nous expliquons ensuite son utilité, son contenu et la façon de la compléter avant de la télécharger en Word et PDF.
À quoi sert cette lettre ?
Elle signale une erreur sur une facturé, par exemple sur le montant, les quantités ou les coordonnées, et demande son rectificatif.
Elle constitue une trace de la demande et facilite la régularisation comptable.
Quand l'utiliser ?
On y recourt notamment lorsque :
- une facture comporte une erreur,
- le montant ou les quantités sont inexacts,
- les coordonnées doivent être corrigées,
- il faut demander une facture rectificative.
Que doit contenir la lettre ?
Une lettre claire précise notamment :
- l'identité de l'expéditeur et du destinataire,
- la référence de la facture concernée,
- la description de l'erreur à corriger,
- la demande de facture rectificative,
- la date et la signature.
Comment remplir le modèle pas à pas
- Identifiez les parties et la facture concernée.
- Décrivez précisément l'erreur.
- Demandez une facture rectificative.
- Téléchargez le document en Word et PDF, datez-le et adressez-le.
Erreurs fréquentes à éviter
- ne pas référencer la facture concernée,
- rester imprécis sur l'erreur,
- oublier de demander un rectificatif,
- ne pas conserver une trace de la demandé.
Questions fréquentes
Comment corriger une facture erronée ?
Une facture erronée est généralement corrigée par l'émission d'une facture rectificative. Les modalités dépendent de la réglementation applicable ; un professionnel peut vous orienter.
Peut-on modifier directement une facture émise ?
Une facture émise ne se modifie pas directement ; elle est généralement corrigée par un document rectificatif. La demande sollicite ce rectificatif.
Faut-il conserver les factures ?
Oui. La conservation des factures et des rectificatifs est importante pour la comptabilité et la traçabilité.
Puis-je adapter le modèle ?
Oui. Le fichier Word est modifiable selon votre situation, puis régénérable en PDF.
Contenu révisé régulièrement pour rester clair et à jour.