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Lettre de Demande de Correction d'une Facture - Formulaire Modèle Word & PDF

Dernière version
Formats
Word et PDF
Longueur
env. 2 pages

À propos de ce document

La lettre de demande de correction d'une facture permet à un client ou à un professionnel de signaler une erreur sur une facture et d'en demander la rectification. Elle identifie la facture et l'erreur à corriger.

Lettre demandant à un professionnel de corriger une facture dont le prix est erroné et de rembourser le trop-perçu déjà payé, valant mise en demeure. Le formulaire adapte le mode d'envoi, le genre de l'auteur, le mode de remboursement et la liste des pièces jointes ; il ne calcule pas les montants.

Ce modèle vous aide à formuler votre demande de correction. Nous expliquons ensuite son utilité, son contenu et la façon de la compléter avant de la télécharger en Word et PDF.

À quoi sert cette lettre ?

Elle signale une erreur sur une facturé, par exemple sur le montant, les quantités ou les coordonnées, et demande son rectificatif.

Elle constitue une trace de la demande et facilite la régularisation comptable.

Quand l'utiliser ?

On y recourt notamment lorsque :

  • une facture comporte une erreur,
  • le montant ou les quantités sont inexacts,
  • les coordonnées doivent être corrigées,
  • il faut demander une facture rectificative.

Que doit contenir la lettre ?

Une lettre claire précise notamment :

  • l'identité de l'expéditeur et du destinataire,
  • la référence de la facture concernée,
  • la description de l'erreur à corriger,
  • la demande de facture rectificative,
  • la date et la signature.

Comment remplir le modèle pas à pas

  • Identifiez les parties et la facture concernée.
  • Décrivez précisément l'erreur.
  • Demandez une facture rectificative.
  • Téléchargez le document en Word et PDF, datez-le et adressez-le.

Erreurs fréquentes à éviter

  • ne pas référencer la facture concernée,
  • rester imprécis sur l'erreur,
  • oublier de demander un rectificatif,
  • ne pas conserver une trace de la demandé.

Questions fréquentes

Comment corriger une facture erronée ?

Une facture erronée est généralement corrigée par l'émission d'une facture rectificative. Les modalités dépendent de la réglementation applicable ; un professionnel peut vous orienter.

Peut-on modifier directement une facture émise ?

Une facture émise ne se modifie pas directement ; elle est généralement corrigée par un document rectificatif. La demande sollicite ce rectificatif.

Faut-il conserver les factures ?

Oui. La conservation des factures et des rectificatifs est importante pour la comptabilité et la traçabilité.

Puis-je adapter le modèle ?

Oui. Le fichier Word est modifiable selon votre situation, puis régénérable en PDF.

Contenu révisé régulièrement pour rester clair et à jour.

Aperçu du document

________

________

Téléphone : ________

Adresse électronique : ________




________

________

N° SIRET / SIREN : ________



À ________, le ________,


Lettre recommandée avec avis de réception n° ________


Objet
: Demande de rectification de la facture n° ________ et de remboursement du trop-perçu

Réf. : ________


Madame, Monsieur,

J'accuse réception de votre facture n° ________, en date du ________, d'un montant de ________ € toutes taxes comprises (en lettres : ________), émise au titre de la prestation ou de la livraison de bien suivante : ________.

Après vérification, il apparaît que cette facture comporte une erreur affectant le prix facturé. En effet, le montant réellement dû au titre de cette opération s'élève à la somme de ________ € toutes taxes comprises, conformément à ________ (devis, bon de commande ou conditions contractuelles convenues).

Or, je me suis acquitté(e), le ________, par ________, de la somme de ________ € toutes taxes comprises. Il en résulte un trop-perçu à votre charge d'un montant de ________ €, dont vous me demeurez aujourd'hui redevable.

En conséquence, je vous remercie de bien vouloir :

  1. procéder à la correction de la facture n° ________ et m'adresser, dans les meilleurs délais, une facture rectificative ou un avoir tenant compte du montant exact dû, soit ________ € toutes taxes comprises ;
  2. me restituer le trop-perçu, soit la somme de ________ €, par virement sur le compte dont les références (IBAN / BIC) sont les suivantes : ________, et ce dans un délai de ________ jours à compter de la réception de la présente.

Je joins à la présente une copie de la facture litigieuse ainsi que le justificatif de mon règlement.

Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.





................................................

________




Pièce(s) jointe(s) :

  • Copie de la facture n° ________ à rectifier ;
  • Justificatif du paiement effectué le ________ ;
  • ________.

Les champs que vous remplissez sont insérés dans le document en direct. Ce modèle constitue une orientation générale uniquement - il ne s'agit pas d'un conseil juridique.