Ce modèle vous aide à informer vos interlocuteurs. Nous expliquons ensuite son utilité, son contenu et la façon de la compléter avant de la télécharger en Word et PDF.
À quoi sert cette lettre ?
Elle informe un interlocuteur d'un changement de nom et demande la mise à jour des dossiers et de la correspondance, afin que les documents restent à jour.
Elle précise l'ancien et le nouveau nom et s'accompagne d'un justificatif.
Quand l'utiliser ?
On y recourt notamment lorsque la personne :
- a change de nom et doit en informer ses interlocuteurs,
- souhaite mettre à jour ses contrats et dossiers,
- veut éviter les erreurs de correspondance,
- entend formaliser l'information.
Que doit contenir la lettre ?
Une lettre claire précise notamment :
- l'identité du demandeur, ancien et nouveau nom,
- l'identification de l'organisme et des références utiles,
- la demande de mise à jour,
- le justificatif joint,
- la date et la signature.
Comment remplir le modèle pas à pas
- Indiquez votre ancien et votre nouveau nom.
- Identifiez l'organisme et vos références.
- Joignez le justificatif du changement.
- Téléchargez le document en Word et PDF, datez-le et adressez-le.
Erreurs fréquentes à éviter
- oublier d'indiquer l'ancien nom,
- ne pas joindre de justificatif,
- omettre les références du dossier,
- ne pas conserver une trace de l'information.
Questions fréquentes
Quels organismes informer ?
Il est utile d'informer les organismes, banques, employeurs et fournisseurs concernés, afin que les dossiers et contrats soient mis à jour.
Faut-il un justificatif ?
Oui, en général. Un justificatif du changement de nom est généralement attendu pour la mise à jour des dossiers.
Quelle différence avec une demande de changement de nom ?
Cette lettre informe d'un changement déjà intervenu, tandis qu'une demande de changement de nom visé à l'obtenir auprès de l'autorité compétente.
Puis-je adapter le modèle ?
Oui. Le fichier Word est modifiable selon votre situation, puis régénérable en PDF.
Contenu révisé régulièrement pour rester clair et à jour.