Ce modele vous aide a formuler votre demande de remboursement. Nous expliquons ensuite son utilite, son contenu et la facon de la completer avant de la telecharger en Word et PDF.
A quoi sert cette lettre ?
Elle reclame a l'employeur le remboursement des frais engages pour les besoins du travail, en les detaillant et en joignant les justificatifs.
Elle constitue une trace de la demande et facilite le traitement par l'employeur.
Quand l'utiliser ?
On y recourt notamment lorsque le salarie :
- a engage des frais pour son travail,
- souhaite en obtenir le remboursement,
- dispose des justificatifs des depenses,
- veut formaliser sa demande par ecrit.
Que doit contenir la lettre ?
Une lettre claire precise notamment :
- l'identite du salarie et de l'employeur,
- la nature et la date des frais engages,
- le montant total reclame,
- les justificatifs joints,
- la date et la signature.
Comment remplir le modele pas a pas
- Identifiez le salarie et l'employeur.
- Detaillez les frais engages.
- Indiquez le montant et joignez les justificatifs.
- Telechargez le document en Word et PDF, datez-le et adressez-le a l'employeur.
Erreurs frequentes a eviter
- ne pas conserver les justificatifs,
- rester imprecis sur la nature des frais,
- oublier le montant total,
- ne pas relier les frais au travail.
Questions frequentes
Quels frais sont remboursables ?
Les frais engages pour les besoins du travail peuvent etre rembourses, selon la reglementation applicable, la convention collective et les regles de l'entreprise. Il convient de les verifier.
Faut-il des justificatifs ?
Oui. Les justificatifs des depenses sont generalement necessaires pour obtenir le remboursement.
Comment sont rembourses les frais ?
Le remboursement peut intervenir au reel ou selon des modalites definies par l'entreprise. Un professionnel peut vous renseigner.
Puis-je adapter le modele ?
Oui. Le fichier Word est modifiable selon votre situation, puis regenerable en PDF.
Contenu revise regulierement pour rester clair et a jour.