Ce modèle vous aide à rédiger une convocation claire. Nous expliquons ensuite son utilité, son contenu et la façon de la compléter avant de la télécharger en Word et PDF.
À quoi sert cette convocation ?
Elle informe le candidat de la tenue d'un entretien d'embauche et lui communique les informations pratiques pour s'y rendre.
Elle donne une image professionnelle du recrutement et facilite l'organisation de l'entretien.
Quand l'utiliser ?
On y recourt notamment pour :
- inviter un candidat à un entretien,
- communiquer la date et le lieu,
- préciser les modalités et les documents à apporter,
- formaliser la convocation.
Que doit contenir la convocation ?
Une convocation claire précise notamment :
- l'identité de l'employeur et du candidat,
- le poste concerné,
- la daté, l'heure et le lieu de l'entretien,
- les modalités et les documents à apporter,
- les coordonnées pour confirmer ou reporter.
Comment remplir le modèle pas à pas
- Identifiez l'employeur et le candidat.
- Indiquez le poste, la date et le lieu.
- Précisez les modalités et les documents à apporter.
- Téléchargez le document en Word et PDF et adressez-le au candidat.
Erreurs fréquentes à éviter
- oublier la daté, l'heure ou le lieu,
- rester imprécis sur le poste,
- ne pas indiquer les coordonnées de contact,
- prévenir le candidat trop tardivement.
Questions fréquentes
La convocation doit-elle être écrite ?
Un écrit, par courrier ou par message, est recommandé pour communiquer clairement les informations pratiques et conserver une trace.
Que mentionner dans la convocation ?
La daté, l'heure, le lieu, le poste et les documents à apporter sont des informations utiles à indiquer.
Faut-il prévenir suffisamment à l'avance ?
Oui. Il est préférable de prévenir le candidat suffisamment tôt pour lui permettre de s'organiser.
Puis-je adapter le modèle ?
Oui. Le fichier Word est modifiable selon votre recrutement, puis régénérable en PDF.
Contenu révisé régulièrement pour rester clair et à jour.