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Lettre de Convocation à un Entretien d'Embauche - Formulaire Modèle Word & PDF

Dernière version
Formats
Word et PDF
Longueur
env. 2 pages

À propos de ce document

La lettre de convocation à un entretien d'embauche permet à un employeur d'inviter un candidat à se présenter pour un entretien dans le cadre d'un recrutement. Elle précise la daté, le lieu et les modalités de l'entretien.

Lettre d'un employeur convoquant un candidat à un entretien d'embauche, dans ses locaux ou par visioconférence, avec le rappel des règles sur les informations demandées au candidat et sur ses données personnelles. Le formulaire adapte le mode d'envoi, le lieu ou la forme de l'entretien et les justificatifs demandés ; la convocation ne vaut ni offre ni promesse d'embauche.

Ce modèle vous aide à rédiger une convocation claire. Nous expliquons ensuite son utilité, son contenu et la façon de la compléter avant de la télécharger en Word et PDF.

À quoi sert cette convocation ?

Elle informe le candidat de la tenue d'un entretien d'embauche et lui communique les informations pratiques pour s'y rendre.

Elle donne une image professionnelle du recrutement et facilite l'organisation de l'entretien.

Quand l'utiliser ?

On y recourt notamment pour :

  • inviter un candidat à un entretien,
  • communiquer la date et le lieu,
  • préciser les modalités et les documents à apporter,
  • formaliser la convocation.

Que doit contenir la convocation ?

Une convocation claire précise notamment :

  • l'identité de l'employeur et du candidat,
  • le poste concerné,
  • la daté, l'heure et le lieu de l'entretien,
  • les modalités et les documents à apporter,
  • les coordonnées pour confirmer ou reporter.

Comment remplir le modèle pas à pas

  • Identifiez l'employeur et le candidat.
  • Indiquez le poste, la date et le lieu.
  • Précisez les modalités et les documents à apporter.
  • Téléchargez le document en Word et PDF et adressez-le au candidat.

Erreurs fréquentes à éviter

  • oublier la daté, l'heure ou le lieu,
  • rester imprécis sur le poste,
  • ne pas indiquer les coordonnées de contact,
  • prévenir le candidat trop tardivement.

Questions fréquentes

La convocation doit-elle être écrite ?

Un écrit, par courrier ou par message, est recommandé pour communiquer clairement les informations pratiques et conserver une trace.

Que mentionner dans la convocation ?

La daté, l'heure, le lieu, le poste et les documents à apporter sont des informations utiles à indiquer.

Faut-il prévenir suffisamment à l'avance ?

Oui. Il est préférable de prévenir le candidat suffisamment tôt pour lui permettre de s'organiser.

Puis-je adapter le modèle ?

Oui. Le fichier Word est modifiable selon votre recrutement, puis régénérable en PDF.

Contenu révisé régulièrement pour rester clair et à jour.

Aperçu du document

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SIRET : ________


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À ________, le ________

Lettre recommandée avec accusé de réception n° ________
ou remise en main propre contre décharge


Objet
: Convocation à un entretien d'embauche

Madame, Monsieur,

Nous accusons réception de votre candidature au poste de ________, reçue le ________, et avons l'honneur de vous informer que celle-ci a retenu toute notre attention.

En conséquence, nous souhaiterions vous rencontrer dans le cadre d'un entretien de recrutement qui se tiendra :

le ________, à ________

dans nos locaux situés à l'adresse suivante :

________

Cet entretien sera mené par ________, ________, et devrait avoir une durée approximative de ________.

Nous vous informons par ailleurs que, dans le cadre du présent processus de recrutement, les données à caractère personnel que vous nous communiquerez feront l'objet d'un traitement conforme au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés. Vous disposez à ce titre d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition que vous pouvez exercer auprès de ________.

Nous vous prions de bien vouloir confirmer votre présence à cet entretien par le moyen suivant :

________

Afin d'assurer le bon déroulement de l'entretien, nous vous prions de bien vouloir vous présenter muni(e) d'une pièce d'identité, d'un exemplaire de votre curriculum vitae, de votre lettre de motivation ainsi que des justificatifs suivants : ________.

Dans cette attente, et restant à votre disposition pour tout complément d'information, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.




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Les champs que vous remplissez sont insérés dans le document en direct. Ce modèle constitue une orientation générale uniquement - il ne s'agit pas d'un conseil juridique.