Ce modèle vous aide à indiquer la daté, le lieu et l'objet de l'entretien. Nous expliquons ensuite l'utilité de la convocation, son contenu et la façon de la compléter avant de la télécharger en Word et PDF.
À quoi sert cette convocation ?
Elle informe le salarié de la tenue de son entretien annuel et lui permet de s'y préparer. Elle s'inscrit dans la démarche d'évaluation et d'échange entre le salarié et son responsable.
L'entretien annuel est l'occasion de faire le point sur l'activité passée et de définir des objectifs.
Quand l'utiliser ?
On y recourt notamment pour :
- organiser l'entretien annuel d'évaluation,
- informer le salarié de sa date et de son objet,
- permettre au salarié de se préparer,
- formaliser la démarche d'évaluation.
Que doit contenir la convocation ?
Une convocation claire précise notamment :
- l'identité de l'employeur et du salarié,
- la daté, l'heure et le lieu de l'entretien,
- l'objet de l'entretien annuel,
- les éventuels documents à préparer,
- la signature de l'auteur de la convocation.
Comment remplir le modèle pas à pas
- Identifiez l'employeur et le salarié.
- Précisez la daté, le lieu et l'objet.
- Indiquez les documents à préparer.
- Téléchargez le document en Word et PDF et remettez-le au salarié.
Erreurs fréquentes à éviter
- convoquer sans laisser un délai de préparation suffisant,
- rester imprécis sur l'objet de l'entretien,
- confondre entretien d'évaluation et entretien professionnel,
- oublier de conserver une trace de la convocation.
Questions fréquentes
L'entretien annuel est-il obligatoire ?
Sa tenue dépend des pratiques de l'entreprise, de la réglementation applicable et de la convention collective. Une convocation formelle clarifie la démarche.
Quelle différence avec l'entretien professionnel ?
L'entretien d'évaluation porte sur l'activité et les objectifs, tandis que l'entretien professionnel est consacré aux perspectives d'évolution et de formation.
Faut-il laisser un délai au salarié ?
Il est préférable de prévenir le salarié suffisamment à l'avance pour qu'il puisse se préparer.
Puis-je adapter le modèle ?
Oui. Le fichier Word est modifiable selon votre situation, puis régénérable en PDF.
Contenu révisé régulièrement pour rester clair et à jour.