Ce modele vous aide a indiquer la date, le lieu et l'objet de l'entretien. Nous expliquons ensuite l'utilite de la convocation, son contenu et la facon de la completer avant de la telecharger en Word et PDF.
A quoi sert cette convocation ?
Elle informe le salarie de la tenue de son entretien annuel et lui permet de s'y preparer. Elle s'inscrit dans la demarche d'evaluation et d'echange entre le salarie et son responsable.
L'entretien annuel est l'occasion de faire le point sur l'activite passee et de definir des objectifs.
Quand l'utiliser ?
On y recourt notamment pour :
- organiser l'entretien annuel d'evaluation,
- informer le salarie de sa date et de son objet,
- permettre au salarie de se preparer,
- formaliser la demarche d'evaluation.
Que doit contenir la convocation ?
Une convocation claire precise notamment :
- l'identite de l'employeur et du salarie,
- la date, l'heure et le lieu de l'entretien,
- l'objet de l'entretien annuel,
- les eventuels documents a preparer,
- la signature de l'auteur de la convocation.
Comment remplir le modele pas a pas
- Identifiez l'employeur et le salarie.
- Precisez la date, le lieu et l'objet.
- Indiquez les documents a preparer.
- Telechargez le document en Word et PDF et remettez-le au salarie.
Erreurs frequentes a eviter
- convoquer sans laisser un delai de preparation suffisant,
- rester imprecis sur l'objet de l'entretien,
- confondre entretien d'evaluation et entretien professionnel,
- oublier de conserver une trace de la convocation.
Questions frequentes
L'entretien annuel est-il obligatoire ?
Sa tenue depend des pratiques de l'entreprise, de la reglementation applicable et de la convention collective. Une convocation formelle clarifie la demarche.
Quelle difference avec l'entretien professionnel ?
L'entretien d'evaluation porte sur l'activite et les objectifs, tandis que l'entretien professionnel est consacre aux perspectives d'evolution et de formation.
Faut-il laisser un delai au salarie ?
Il est preferable de prevenir le salarie suffisamment a l'avance pour qu'il puisse se preparer.
Puis-je adapter le modele ?
Oui. Le fichier Word est modifiable selon votre situation, puis regenerable en PDF.
Contenu revise regulierement pour rester clair et a jour.