Convocation à l'Assemblée Générale d'une Association - Formulaire Modèle Word & PDF

✓ Valable pour : France

La convocation a l'assemblee generale d'une association informe les membres de la tenue d'une reunion et de son ordre du jour. Elle permet a chacun de participer et de se preparer aux decisions a prendre.

Répondez à 9 questions simples - le document se remplit au fur et à mesure
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Comment ça marche

1Répondez à quelques questions simples
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Ce modele vous aide a indiquer la date, le lieu et l'ordre du jour. Nous expliquons ensuite l'utilite de la convocation, son contenu et la facon de la completer avant de la telecharger en Word et PDF.

A quoi sert la convocation ?

Elle informe officiellement les membres de la tenue de l'assemblee generale et leur communique l'ordre du jour, afin qu'ils puissent y participer et voter.

Une convocation reguliere conditionne la validite des decisions prises en assemblee.

Quand l'utiliser ?

On y recourt notamment pour :

reunir l'assemblee generale ordinaire,
convoquer une assemblee extraordinaire,
soumettre des decisions au vote des membres,
rendre compte de la vie de l'association.

Que doit contenir la convocation ?

Une convocation claire precise notamment :

le nom de l'association et l'auteur de la convocation,
la date, l'heure et le lieu de l'assemblee,
l'ordre du jour detaille,
les modalites de participation et de representation,
le respect du delai de convocation prevu par les statuts.

Comment remplir le modele pas a pas

Indiquez l'association et l'auteur de la convocation.
Precisez la date, le lieu et l'ordre du jour.
Mentionnez les modalites de participation.
Telechargez le document en Word et PDF et diffusez-le aux membres.

Erreurs frequentes a eviter

ne pas respecter le delai de convocation des statuts,
omettre des points de l'ordre du jour,
oublier les modalites de representation,
negliger la conservation d'une preuve de l'envoi.

Questions frequentes

Quel delai respecter pour convoquer ?

Le delai de convocation est generalement fixe par les statuts de l'association. Il convient de les consulter pour assurer la regularite de l'assemblee.

L'ordre du jour est-il obligatoire ?

Oui. L'ordre du jour informe les membres des points soumis a discussion et au vote. Les decisions doivent en principe s'y rattacher.

Comment convoquer les membres ?

Les modalites de convocation sont precisees par les statuts. Il est utile de conserver une preuve de l'envoi.

Puis-je adapter le modele ?

Oui. Le fichier Word est modifiable selon votre association, puis regenerable en PDF.

Contenu revise regulierement pour rester clair et a jour.

Aperçu du document

________

CONVOCATION À L'ASSEMBLÉE

GÉNÉRALE ORDINAIRE

Chère Adhérente, Cher Adhérent,

Nous avons le plaisir de vous inviter à participer à l'assemblée générale ordinaire de notre association. Cette dernière se tiendra le ________, à ________ à l'adresse suivante :

Siège social de l'association
-

________

- ORDRE DU JOUR -

Création de l'Association

Adoption des statuts de l'Association

Élection du Président de l'Association

Élection de(s) Secrétaire(s) de l'Association

Élection de(s) Trésorier(s) de l'Association

Siège social de l'Association

Admission de nouveaux membres

Présentation du budget de l'Association

Présentation du rapport d'activité

Présentation des projets de l'Association

Vente ou achat de biens par l'Association

Démission de membres de l'Association

Modification du règlement intérieur de l'Association

Modification des statuts de l'Association

Montant de la cotisation

Approbation des comptes de l'Association

Affectation du résultat

Arrivée du terme de l'Association

Dissolution de l'Association

Sanctions et exclusions

________

Les adhérents souhaitant participer à l'assemblée générale ordinaire doivent se manifester dès à présent. Nous nous remercions de bien vouloir confirmer votre présence ou informer de votre absence en envoyant un e-mail à l'adresse mail suivante : ________

Nous sollicitons vivement votre présence et espérons vous voir à cette occasion.

Toutefois, s'il vous est impossible de participer à l'assemblée, vous pouvez donner pouvoir à un membre de l'association afin qu'il vous représente lors du vote. Pour cela, il convient de remplir et signer le pouvoir attaché à la présente convocation. Le pouvoir est ensuite à remettre à la personne qui vous représentera lors de l'assemblée générale ordinaire.

..............................................................

________, ________

POUVOIR POUR L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE

DU ________

Je soussigné(e), membre de l'association ________

Nom : ....................................................................... Prénom : .................................................

Adresse : ....................................................................................................................................

Code Postal : .................... Ville : ..............................................................................................

Donne pouvoir à :

Nom : ....................................................................... Prénom : .................................................

Adresse : ....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

Code Postal : .................... Ville : ..............................................................................................

Pour me représenter à l'assemblée générale ordinaire de l'association ________ en prenant part, en mon nom, aux délibérations de l'assemblée mentionnée précédemment. L'assemblée générale pour lequel le pouvoir est donné se tiendra le ________, à ________ aux lieu et adresse suivants :

Siège social de l'association

________

Fait à......................................................................................................, le................................

SIGNATURE
précédée de la mention "Bon pour pouvoir"

.................................................

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Les champs que vous remplissez sont insérés dans le document en direct. Ce modèle constitue une orientation générale uniquement - il ne s'agit pas d'un conseil juridique.