Ce modèle vous aide à formuler votre réclamation. Nous expliquons ensuite son utilité, son contenu et la façon de la compléter avant de la télécharger en Word et PDF.
À quoi sert cette lettre ?
Elle signale à la compagnie la perte du bagage et demande sa restitution ou, à défaut, une indemnisation, dans les conditions prévues.
Elle expose les références du transport et le contenu du bagage, et constitue une trace de la réclamation.
Quand l'utiliser ?
On y recourt notamment lorsque le passager :
- constate la perte de son bagage,
- souhaite sa restitution ou une indemnisation,
- doit signaler la perte à la compagnie,
- veut formaliser sa réclamation par écrit.
Que doit contenir la lettre ?
Une lettre claire précise notamment :
- l'identité du passager et les références du transport,
- la description du bagage et de son contenu,
- la demande de restitution ou d'indemnisation,
- les justificatifs joints,
- la date et la signature.
Comment remplir le modèle pas à pas
- Renseignez vos coordonnées et les références du transport.
- Décrivez le bagage et son contenu.
- Formulez votre demande et joignez les justificatifs.
- Téléchargez le document en Word et PDF, datez-le et adressez-le à la compagnie dans les délais.
Erreurs fréquentes à éviter
- réclamer hors des délais prévus,
- rester imprécis sur le contenu du bagage,
- oublier les justificatifs,
- ne pas conserver une trace de la réclamation.
Questions fréquentes
Dans quel délai signaler un bagage perdu ?
Un délai s'applique généralement. Il dépend de la réglementation applicable et des conditions de transport ; il est préférable d'agir dès le constat de la perte.
Comment évaluer le contenu du bagage ?
Il est utile de décrire le contenu et de joindre, si possible, des justificatifs de valeur. Les modalités d'indemnisation dépendent des conditions applicables.
Que faire si le bagage est retrouvé ?
Si le bagage est retrouvé, la compagnie organise généralement sa restitution. La réclamation peut être ajustée en conséquence.
Puis-je adapter le modèle ?
Oui. Le fichier Word est modifiable selon votre situation, puis régénérable en PDF.
Contenu révisé régulièrement pour rester clair et à jour.