Ce modèle vous aide à formuler votre réclamation. Nous expliquons ensuite son utilité, son contenu et la façon de la compléter avant de la télécharger en Word et PDF.
À quoi sert cette lettre ?
Elle signale à la compagnie le retard de livraison des bagages enregistrés et demande la prise en charge des frais engagés ou une indemnisation, dans les conditions prévues.
Elle expose les références du vol et les frais, et constitue une trace de la réclamation.
Quand l'utiliser ?
On y recourt notamment lorsque le passager :
- a subi un retard de livraison de ses bagages,
- a engagé des frais en raison de ce retard,
- souhaite une prise en charge ou une indemnisation,
- veut formaliser sa réclamation par écrit.
Que doit contenir la lettre ?
Une lettre claire précise notamment :
- l'identité du passager et les références du vol,
- la description du retard,
- les frais engagés, le cas échéant,
- la demande de prise en charge ou d'indemnisation,
- les justificatifs joints, la date et la signature.
Comment remplir le modèle pas à pas
- Renseignez vos coordonnées et les références du vol.
- Décrivez le retard et les frais engagés.
- Formulez votre demande et joignez les justificatifs.
- Téléchargez le document en Word et PDF, datez-le et adressez-le à la compagnie dans les délais.
Erreurs fréquentes à éviter
- réclamer hors des délais prévus,
- ne pas conserver les justificatifs des frais,
- rester imprécis sur le retard,
- ne pas conserver une trace de la réclamation.
Questions fréquentes
Les frais engagés sont-ils pris en charge ?
Une prise en charge des frais raisonnables engagés en raison du retard peut être prévue, selon la réglementation applicable et les conditions de transport. Conservez vos justificatifs.
Dans quel délai réclamer ?
Un délai s'applique généralement pour réclamer. Il dépend de la réglementation applicable ; il est préférable d'agir rapidement.
Quels justificatifs joindre ?
Le titre de transport, le constat de retard et les justificatifs des frais sont utiles à l'appui de la réclamation.
Puis-je adapter le modèle ?
Oui. Le fichier Word est modifiable selon votre situation, puis régénérable en PDF.
Contenu révisé régulièrement pour rester clair et à jour.