Ce modèle vous aide à formuler votre réclamation. Nous expliquons ensuite son utilité, son contenu et la façon de la compléter avant de la télécharger en Word et PDF.
À quoi sert cette lettre ?
Elle signale à la compagnie la détérioration du bagage et demande une indemnisation ou une prise en chargé, dans les conditions prévues.
Elle expose les faits, les dommages et joint les justificatifs, et constitue une trace de la réclamation.
Quand l'utiliser ?
On y recourt notamment lorsque le passager :
- constate la détérioration de son bagage,
- souhaite une indemnisation ou une prise en chargé,
- doit signaler les dommages à la compagnie,
- veut formaliser sa réclamation par écrit.
Que doit contenir la lettre ?
Une lettre claire précise notamment :
- l'identité du passager et les références du transport,
- la description des dommages,
- la demande d'indemnisation ou de prise en chargé,
- les justificatifs joints,
- la date et la signature.
Comment remplir le modèle pas à pas
- Renseignez vos coordonnées et les références du transport.
- Décrivez les dommages constates.
- Formulez votre demande et joignez les justificatifs.
- Téléchargez le document en Word et PDF, datez-le et adressez-le à la compagnie dans les délais.
Erreurs fréquentes à éviter
- réclamer hors des délais prévus,
- rester imprécis sur les dommages,
- oublier les justificatifs,
- ne pas conserver une trace de la réclamation.
Questions fréquentes
Dans quel délai signaler un bagage abîme ?
Un délai s'applique généralement pour signaler la détérioration d'un bagage. Il dépend de la réglementation applicable et des conditions de transport ; il est préférable d'agir rapidement.
Quels justificatifs joindre ?
Le titre de transport, le constat éventuel et des justificatifs des dommages sont utiles à l'appui de la réclamation.
Que faire en cas de refus ?
En cas de refus, des recours, notamment auprès d'un médiateur, peuvent être envisages.
Puis-je adapter le modèle ?
Oui. Le fichier Word est modifiable selon votre situation, puis régénérable en PDF.
Contenu révisé régulièrement pour rester clair et à jour.