Ce modèle vous aide à notifier la convocation. Nous expliquons ensuite son utilité, son contenu et la façon de le compléter avant de le télécharger en Word et PDF.
À quoi sert cette convocation ?
Elle ouvre la procédure préalable au licenciement, en informant le salarié de l'entretien, de son objet et de la possibilité de se faire assister.
Elle s'inscrit dans une procédure encadrée, dont le respect conditionne la régularité du licenciement.
Quand l'utiliser ?
On y recourt notamment lorsque l'employeur :
- envisage de licencier un salarié,
- doit engager la procédure préalable,
- souhaite convoquer le salarié a l'entretien,
- doit l'informer de ses droits.
Que doit contenir la convocation ?
Une convocation claire précise notamment :
- l'identité de l'employeur et du salarié,
- la daté, l'heure et le lieu de l'entretien,
- l'objet de l'entretien lié à un licenciement envisagé,
- la possibilité pour le salarié de se faire assister,
- la date et la signature.
Comment remplir le modèle pas à pas
- Identifiez l'employeur et le salarié.
- Précisez la daté, le lieu et l'objet.
- Rappelez la possibilité de se faire assister.
- Téléchargez le document en Word et PDF et remettez-le selon la procédure.
Erreurs fréquentes à éviter
- ne pas respecter le délai entre la convocation et l'entretien,
- oublier d'informer de la possibilité de se faire assister,
- rester imprécis sur l'objet,
- ne pas conserver une preuve de la remise.
Questions fréquentes
Faut-il respecter un délai avant l'entretien ?
Oui. Un délai entre la convocation et l'entretien est généralement prévu par la réglementation applicable, afin de permettre au salarié de se préparer.
Le salarié peut-il se faire assister ?
Oui. La convocation doit informer le salarié de la possibilité de se faire assister lors de l'entretien.
La convocation signifie-t-elle un licenciement ?
Non. L'entretien permet d'échanger ; la décision intervient ensuite, selon la procédure et après réflexion.
Puis-je adapter le modèle ?
Oui. Le fichier Word est modifiable selon votre situation, puis régénérable en PDF.
Contenu révisé régulièrement pour rester clair et à jour.