Co warto wiedzieć
Oświadczenie o niekaralności to dokument, w którym dana osoba oświadcza, że nie była karana za określone przestępstwa. Bywa wymagane przy rekrutacji, w przetargach czy przy pełnieniu określonych funkcji. Nasz wzór pomaga je przygotować i pobrać w Word i PDF.
Oświadczenie o niekaralności składane przez kobietę albo mężczyznę - w pełnym zakresie (niekaralność, brak toczących się postępowań karnych, pełna zdolność do czynności prawnych) albo ograniczone do samej niekaralności.
Poniżej wyjaśniamy, kiedy jest potrzebne, co powinno zawierać oraz czym różni się od zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego.
Kiedy potrzebne jest oświadczenie o niekaralności?
- w niektórych procesach rekrutacyjnych,
- przy ubieganiu się o określone stanowiska lub funkcje,
- w postępowaniach przetargowych,
- gdy wymaga tego druga strona lub przepisy.
Co powinno zawierać oświadczenie?
- dane osoby składającej oświadczenie,
- treść oświadczenia o niekaralności i jego zakres,
- ewentualną podstawę lub cel złożenia,
- datę i miejsce,
- własnoręczny podpis.
Oświadczenie a zaświadczenie z KRK
Oświadczenie składa samodzielnie zainteresowana osoba i opiera się ono na jej odpowiedzialności za prawdziwość treści. Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego to z kolei urzędowy dokument wydawany przez właściwy organ. To, który dokument jest wymagany, zależy od sytuacji oraz wymogów drugiej strony lub przepisów.
Odpowiedzialność za prawdziwość
Składając oświadczenie, potwierdzasz prawdziwość zawartych w nim informacji. Podanie nieprawdy może rodzić odpowiedzialność, zwłaszcza gdy przepisy przewidują składanie oświadczenia pod rygorem odpowiedzialności karnej.
Najczęstsze błędy
- nieprecyzyjny zakres oświadczenia,
- brak daty lub podpisu,
- złożenie oświadczenia, gdy wymagane jest zaświadczenie z KRK,
- niedostosowanie treści do celu.
Najczęściej zadawane pytania
Czy oświadczenie wystarczy zamiast zaświadczenia z KRK?
To zależy od wymogów drugiej strony lub przepisów. W niektórych sytuacjach wystarczy oświadczenie, w innych konieczne jest urzędowe zaświadczenie z KRK.
Czy oświadczenie musi być podpisane własnoręcznie?
Tak - podpis potwierdza złożenie oświadczenia. W niektórych sytuacjach dopuszczalna jest forma elektroniczna z odpowiednim podpisem.
Czy pracodawca może żądać takiego oświadczenia?
Żądanie informacji o niekaralności jest dopuszczalne, gdy pozwalają na to przepisy dla danego stanowiska. W pozostałych przypadkach zakres żądanych danych jest ograniczony.
Co grozi za nieprawdziwe oświadczenie?
Podanie nieprawdy może rodzić odpowiedzialność, w tym karną, zwłaszcza gdy oświadczenie składane jest pod rygorem odpowiedzialności karnej.
Wzór ma charakter ogólny i może wymagać dostosowania do konkretnej sytuacji.