Poniżej wyjaśniamy, kiedy stosuje się aneks, co powinien zawierać i o czym pamiętać przy zmianie umowy.
Czym jest aneks do umowy?
Aneks to porozumienie zmieniające treść obowiązującej umowy. Pozwala dostosować ją do nowych okoliczności - np. zmienić termin, cenę, zakres czy dane stron - przy zachowaniu pozostałych, niezmienionych postanowień.
Co powinien zawierać aneks?
- oznaczenie umowy, której dotyczy (numer, data zawarcia),
- dane stron,
- dokładne wskazanie zmienianych postanowień,
- nową treść zmienianych zapisów,
- datę wejścia zmian w życie,
- podpisy stron.
Forma aneksu
Aneks powinien być sporządzony w takiej samej formie, jakiej przepisy lub sama umowa wymagają dla jej zmiany. Jeśli umowa była zawarta na piśmie, również aneks zwykle sporządza się na piśmie.
Najczęstsze błędy
- niejasne wskazanie, co dokładnie się zmienia,
- brak odniesienia do pierwotnej umowy,
- pominięcie daty obowiązywania zmian,
- brak podpisów wszystkich stron.
Najczęściej zadawane pytania
Czy aneks musi mieć formę pisemną?
Jeśli umowa była zawarta na piśmie, jej zmiana również powinna nastąpić na piśmie. Warto zachować formę odpowiadającą umowie pierwotnej.
Ile aneksów można sporządzić do jednej umowy?
Nie ma sztywnego limitu - można zawierać kolejne aneksy. Dla przejrzystości warto je numerować i odwoływać się do wcześniejszych zmian.
Czym różni się aneks od nowej umowy?
Aneks zmienia istniejącą umowę, pozostawiając ją w mocy w pozostałym zakresie. Nowa umowa zastępuje poprzednią w całości.
Wzór ma charakter ogólny i może wymagać dostosowania do konkretnej sytuacji.