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Procès-Verbal de Changement de Dénomination Sociale (SAS, SASU) - Formulaire Modèle Word & PDF

Dernière version
Formats
Word et PDF
Longueur
env. 3 pages

À propos de ce document

Le procès-verbal de changement de dénomination sociale d'une SAS ou SASU constate la décision de modifier le nom de la société, selon les modalités prévues par les statuts. Il formalise la nouvelle dénomination et prépare les formalités correspondantes.

Ce modèle vous aide à rédiger le procès-verbal. Nous expliquons ensuite son utilité, son contenu et la façon de le compléter avant de le télécharger en Word et PDF.

À quoi sert ce procès-verbal ?

Il constate la décision de changer la dénomination de la SAS ou SASU, prise selon les modalités prévues par les statuts, et formalise le nouveau nom.

Il prépare la modification des statuts et les formalités de publicité.

Quand l'utiliser ?

On y recourt notamment lorsque la société :

  • souhaite changer de nom,
  • modifie son identité commerciale,
  • doit mettre à jour ses statuts,
  • veut documenter la décision.

Que doit contenir le procès-verbal ?

Un procès-verbal clair précise notamment :

  • la désignation de la société et la daté,
  • les associés ou l'associé unique,
  • l'ancienne et la nouvelle dénomination,
  • le résultat de la décision,
  • la modification statutaire et les signatures.

Comment remplir le modèle pas à pas

  • Renseignez la société et la daté.
  • Indiquez l'ancienne et la nouvelle dénomination.
  • Consignez la décision.
  • Téléchargez le document en Word et PDF et faites-le signer.

Erreurs fréquentes à éviter

  • ne pas vérifier la disponibilité du nouveau nom,
  • oublier la mise à jour des statuts,
  • négliger les formalités de publicité,
  • ne pas respecter les modalités des statuts.

Questions fréquentes

Comment est prise la décision en SAS ?

La SAS organise librement ses décisions dans les statuts. La décision de changement de dénomination est prise selon ces modalités et consignée.

Faut-il vérifier la disponibilité du nom ?

Oui. Il est prudent de vérifier la disponibilité de la nouvelle dénomination. Un professionnel peut vous accompagner.

Faut-il accomplir des formalités ?

Oui. Le changement entraîne une modification des statuts et des formalités de publicité selon la réglementation applicable.

Puis-je adapter le modèle ?

Oui. Le fichier Word est modifiable selon votre société, puis régénérable en PDF.

Contenu révisé régulièrement pour rester clair et à jour.

Aperçu du document

________
Société par actions simplifiée
Au capital social de ________ euros
Siège social : ________
RCS ________ ________
(ci-après la « Société »)



PROCÈS-VERBAL DES DÉCISIONS DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE DES ASSOCIÉS
EN DATE DU ________


L'an ________, le ________, à ________,

Au siège social de la Société, sis ________,

Les associés de la société ________, Société par actions simplifiée au capital social de ________ euros, divisé en ________ actions, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de ________ sous le numéro ________, se sont réunis en Assemblée Générale Extraordinaire, sur convocation du Président, par lettre recommandée avec demande d'avis de réception adressée à chaque associé, conformément aux dispositions des statuts et des articles L. 227-9 et suivants du Code de commerce.

Il est rappelé que les décisions collectives des associés sont prises dans les conditions de forme, de quorum et de majorité fixées par les statuts de la Société, conformément à l'article L. 227-9 du Code de commerce.

Les membres de l'Assemblée ont émargé la feuille de présence en entrant en séance, tant en leur nom personnel qu'en qualité de mandataire.

Composition du bureau

________ ________ préside la séance en sa qualité de Président de la Société.

________ ________ est désigné(e) en qualité de Secrétaire de séance et accepte ces fonctions.

La feuille de présence, arrêtée et certifiée exacte par les membres du bureau, permet de constater que les associés présents ou représentés totalisent ________ actions sur les ________ actions composant le capital social et disposant du droit de vote.

En conséquence, les conditions de quorum et de majorité requises par les statuts étant réunies, l'Assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer.

Documents soumis à l'Assemblée

Le Président met à la disposition des associés :

  • une copie de la lettre de convocation et de l'avis de réception ;
  • la feuille de présence ;
  • le rapport du Président ;
  • le texte du projet de résolutions ;
  • les statuts à jour de la Société.

Le Président déclare que l'ensemble des documents et informations requis a été adressé aux associés et tenu à leur disposition au siège social, dans les formes et délais prévus par la loi et par les statuts de la Société.

L'Assemblée lui donne acte de cette déclaration et reconnaît la régularité et la validité de la convocation.

Ordre du jour

Le Président rappelle que l'Assemblée est appelée à délibérer sur l'ordre du jour suivant :

  • modification de la dénomination sociale de la Société ;
  • modification corrélative des statuts ;
  • pouvoirs en vue de l'accomplissement des formalités légales.

Lecture est donnée du rapport du Président, puis la discussion est ouverte.

Personne ne demandant plus la parole, le Président met successivement aux voix les résolutions suivantes inscrites à l'ordre du jour.


PREMIÈRE RÉSOLUTION

(Modification de la dénomination sociale)

L'Assemblée Générale, après avoir entendu la lecture du rapport du Président, décide de modifier la dénomination sociale de la Société, laquelle devient, à compter de ce jour :

________.

Cette résolution, mise aux voix, est adoptée à ________.


DEUXIÈME RÉSOLUTION

(Modification corrélative des statuts)

En conséquence de l'adoption de la première résolution, l'Assemblée Générale décide de modifier l'article ________ des statuts de la Société, relatif à la dénomination sociale, qui sera désormais rédigé comme suit :

« ARTICLE ________ — DÉNOMINATION

La dénomination de la Société est : ________.

Dans tous les actes, factures, annonces, publications et autres documents émanant de la Société, cette dénomination doit toujours être précédée ou suivie immédiatement et lisiblement des mots « société par actions simplifiée » ou des initiales « SAS », et de l'énonciation du montant du capital social. »

Le surplus de l'article ainsi que les autres dispositions des statuts demeurent inchangés.

Cette résolution, mise aux voix, est adoptée à ________.


TROISIÈME RÉSOLUTION

(Pouvoirs pour formalités)

Cette résolution, mise aux voix, est adoptée à ________.


L'ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à ________.

De tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès-verbal qui, après lecture, a été signé par le Président et le Secrétaire de séance.


Fait à ________, le ________,

en ________ exemplaires originaux.


Le Président
________


Le Secrétaire
________

FEUILLE DE PRÉSENCE À L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE
DU ________

Société ________ — SAS au capital de ________ euros
RCS ________ ________


Associés présents ou représentés :


1. ________ ________, demeurant ________, propriétaire de ________ action(s).

Présent / Représenté par : ________

Signature :


2. ________ ________, demeurant ________, propriétaire de ________ action(s).

Présent / Représenté par : ________

Signature :


Le Président et le Secrétaire de séance certifient exacte la présente feuille de présence et attestent que les associés présents ou représentés totalisent ________ actions sur les ________ actions composant le capital social et disposant du droit de vote.


Fait à ________,

Le ________,


Le Président :


Le Secrétaire :

Les champs que vous remplissez sont insérés dans le document en direct. Ce modèle constitue une orientation générale uniquement - il ne s'agit pas d'un conseil juridique.