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Procès-Verbal de Non-Rémunération du Président ou du Directeur Général (SAS, SASU) - Formulaire Modèle Word & PDF

Dernière version
Formats
Word et PDF
Longueur
env. 3 pages

À propos de ce document

Le procès-verbal de non-rémunération du président ou du directeur général d'une SAS ou SASU constate la décision de ne pas attribuer de rémunération au dirigeant au titre de son mandat. Il formalise ce choix selon les modalités prévues par les statuts.

Procès-verbal d'assemblée générale ordinaire des associés d'une SAS constatant que le Président n'est pas rémunéré au titre de son mandat social. Le formulaire adapte la présidence de séance, le genre des membres du bureau, la période sans rémunération, le remboursement des frais, le mode d'adoption des résolutions et le nombre d'associés sur la feuille de présence ; il ne couvre pas la SASU (associé unique).

Ce modèle vous aide à rédiger le procès-verbal. Nous expliquons ensuite son utilité, son contenu et la façon de le compléter avant de le télécharger en Word et PDF.

À quoi sert ce procès-verbal ?

Il constate la décision selon laquelle le président ou le directeur général n'est pas rémunéré au titre de son mandat, pour une période donnée.

Il formalise ce choix dans le cadre prévu par les statuts et constitue une trace utile.

Quand l'utiliser ?

On y recourt notamment lorsque la société :

  • décide de ne pas rémunérer le dirigeant,
  • souhaite formaliser ce choix,
  • clarifie la situation du mandat,
  • veut conserver une trace de la décision.

Que doit contenir le procès-verbal ?

Un procès-verbal clair précise notamment :

  • la désignation de la société et la daté,
  • les associés ou l'associé unique,
  • la décision de non-rémunération du dirigeant,
  • la période concernée,
  • le résultat de la décision et les signatures.

Comment remplir le modèle pas à pas

  • Renseignez la société et la daté.
  • Consignez la décision de non-rémunération.
  • Précisez la période concernée.
  • Téléchargez le document en Word et PDF et faites-le signer.

Erreurs fréquentes à éviter

  • ne pas préciser la période concernée,
  • négliger les conséquences sociales et fiscales,
  • rester imprécis sur la décision,
  • ne pas respecter les modalités des statuts.

Questions fréquentes

Le dirigeant peut-il ne pas être rémunéré ?

Oui. La rémunération du président ou du directeur général n'est pas automatique ; la société peut décider qu'il n'est pas rémunéré. Le procès-verbal formalise ce choix.

Quelles conséquences à la non-rémunération ?

La non-rémunération peut avoir des conséquences sociales et fiscales selon la situation. Un professionnel peut vous en préciser la portée.

Comment est prise la décision en SAS ?

La SAS organise librement la prise de décision dans ses statuts. Le choix est consigné dans le procès-verbal.

Puis-je adapter le modèle ?

Oui. Le fichier Word est modifiable selon votre société, puis régénérable en PDF.

Contenu révisé régulièrement pour rester clair et à jour.

Aperçu du document

________
Société par actions simplifiée
Au capital social de ________ euros
Siège social : ________
RCS ________ n° ________
(ci-après la « Société »)



PROCÈS-VERBAL DES DÉCISIONS DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DES ASSOCIÉS
EN DATE DU ________


L'an ________,

Le ________, à ________,

Au siège social de la Société sis à ________,

Les associés de la société ________, société par actions simplifiée au capital social de ________ euros, divisé en ________ actions, se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire, sur convocation du Président, conformément aux dispositions des articles L. 227-1 et suivants du Code de commerce et aux statuts de la Société.

La convocation a été adressée à chacun des associés par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, dans les formes et délais prévus par les statuts.

Il a été établi une feuille de présence, signée par chacun des membres de l'Assemblée à l'entrée en séance, tant en leur nom personnel qu'en qualité de mandataire le cas échéant.

§ 1 — Composition du bureau

L'Assemblée est présidée par Monsieur ________, en sa qualité de Président de la Société.

Monsieur ________ est désigné en qualité de Secrétaire de séance, fonction qu'il accepte.

§ 2 — Constatation du quorum

La feuille de présence, arrêtée et certifiée exacte par les membres du bureau, permet de constater que les associés présents ou représentés totalisent ________ actions sur les ________ actions composant le capital social et disposant du droit de vote.

En conséquence, l'Assemblée, réunie dans les conditions de quorum et de majorité prévues par les statuts, est régulièrement constituée et peut valablement délibérer.

§ 3 — Documents mis à disposition

Le Président de séance dépose sur le bureau et met à la disposition des associés :

  • une copie de la lettre de convocation ;
  • la feuille de présence et, le cas échéant, les pouvoirs des associés représentés ;
  • un exemplaire des statuts de la Société ;
  • le texte du projet de résolutions soumis à l'Assemblée.

Le Président de séance déclare que l'ensemble des documents et informations prévus par la loi et les statuts ont été adressés aux associés ou tenus à leur disposition au siège social dans les formes et délais requis.

L'Assemblée lui donne acte de cette déclaration et reconnaît la régularité et la validité de la convocation.

§ 4 — Ordre du jour

Le Président de séance rappelle que l'Assemblée est appelée à délibérer sur l'ordre du jour suivant :

  • Constatation de l'absence de rémunération du Président au titre de son mandat social ;
  • Pouvoirs en vue des formalités.

La discussion est ouverte. Aucun associé ne demandant la parole, le Président de séance met successivement aux voix les résolutions inscrites à l'ordre du jour.


PREMIÈRE RÉSOLUTION
(Constatation de l'absence de rémunération du Président)

L'Assemblée Générale, après en avoir délibéré, constate et atteste que Monsieur ________ n'a perçu et ne percevra aucune rémunération, de quelque nature que ce soit, au titre de son mandat de Président de la Société, pour la période allant du ________ au ________.

Cette résolution, mise aux voix, est adoptée à l'unanimité des associés présents ou représentés.


DEUXIÈME RÉSOLUTION
(Pouvoirs en vue des formalités)

Cette résolution, mise aux voix, est adoptée à l'unanimité des associés présents ou représentés.

§ 5 — Clôture

L'ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à ________.

De tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès-verbal qui, après lecture, a été signé par le Président de séance et le Secrétaire.


Fait à ________, le ________.


Le Président de séance
Monsieur ________



Le Secrétaire de séance
Monsieur ________


FEUILLE DE PRÉSENCE À L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU ________

________ — Société par actions simplifiée au capital de ________ euros



1. Madame ________, demeurant ________, propriétaire de ________ action(s).

Présent(e) ou représenté(e) par ________.


Signature :



..............................


2. Madame ________, demeurant ________, propriétaire de ________ action(s).

Présent(e) ou représenté(e) par ________.


Signature :



..............................



Le Président de séance et le Secrétaire certifient exacte la présente feuille de présence et attestent que les associés présents ou représentés totalisent ________ actions sur les ________ actions composant le capital social et disposant du droit de vote.


Fait à ________.

Le ________.


Le Président de séance :



Le Secrétaire de séance :

Les champs que vous remplissez sont insérés dans le document en direct. Ce modèle constitue une orientation générale uniquement - il ne s'agit pas d'un conseil juridique.