Convocation à une Assemblée Générale Ordinaire d'une Association sans But Lucratif (ASBL) - Formulaire Modèle Word & PDF
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________ ASBL
Siège Social : ________
Numéro d'entreprise : ________
Registre des personnes morales : Tribunal de l'entreprise de Bruxelles francophone
CONVOCATION A L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE ________ ASBL
Chers membres de l'ASBL ________,
Par la présente, j'ai l'honneur de vous inviter à participer à l'Assemblée Générale de l'ASBL, qui se tiendra le ________, à ________, à l'adresse suivante : ________
- Présentation des comptes annuels à l'Assemblée Générale et validation des résultats financiers;
- octroi de la décharge aux administrateurs pour leur gestion;
- validation et adoption du budget pour l'année suivante;
- ________
Un moment sera également réservé pour aborder divers sujets d'intérêt pour l'association.
Les membres souhaitant participer à l'Assemblée Générale sont invités à confirmer leur présence ou à signaler leur absence en envoyant un email ou un courrier postal aux adresses suivantes : ________ ________, au moins trois jours avant la date fixée pour l'assemblée.
La participation de chacun est essentielle pour assurer des délibérations et des décisions éclairées lors de cette réunion.
La participation à distance est possible pour cette réunion. Celle-ci se déroulera selon les modalités suivantes :
________
En cas d'impossibilité d'assister personnellement à l'assemblée, il est possible d'être représenté par un membre de l’ASBL. Pour ce faire, il suffit de remplir et de signer le formulaire de procuration joint à cette convocation, et de le remettre à la personne désignée pour représenter le membre absent le jour de l'assemblée.
- les comptes et le budget annuels
- le rapport du Commissaire
SIGNATURE(S) :
...................................................................................
L'Organe d'Administration
FORMULAIRE DE PROCURATION
Je soussigné(e), Monsieur/Madame ……………………………………,…………………, demeurant à Rue …………………………, n°…., Code postal ………, Ville …………………………, donne procuration à Monsieur/Madame ……………………………………,…………………, domicilié(e) à Rue …………………………, n°…., Code postal ………, Ville ………………………… pour me représenter et voter en mon nom lors de l'Assemblée Générale de l'ASBL ________, prévue le ________ à ________.
...................................................................................
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