Wniosek o możliwość pracy zdalnej - wzór, formularz

Obowiązuje w kraju: Polska

Wniosek o możliwość pracy zdalnej pozwala pracownikowi wystąpić do pracodawcy o wykonywanie pracy zdalnie. Nasz wzór pomaga go przygotować i pobrać w Word i PDF.

  • Odpowiedz na 8 prostych pytań - dokument wypełnia się na bieżąco
  • Podgląd na żywo: obserwuj, jak dokument aktualizuje się w czasie rzeczywistym
  • Pobierz w formacie Word (.docx) i PDF
  • Edytuj odpowiedzi i pobieraj ponownie w dowolnym momencie

Jak to działa

  1. 1Odpowiedz na kilka prostych pytań
  2. 2Zobacz podgląd dokumentu na żywo
  3. 3Zapłać raz - pobierz w Word i PDF

Kto może wnioskować o pracę zdalną?

O pracę zdalną może wystąpić pracownik; w niektórych sytuacjach przepisy przewidują uprzywilejowane grupy, których wniosek pracodawca powinien zasadniczo uwzględnić, o ile to możliwe. Zasady wynikają z Kodeksu pracy.

Co powinien zawierać wniosek?

Decyzja pracodawcy

Pracodawca rozpatruje wniosek z uwzględnieniem przepisów i możliwości organizacyjnych. W określonych przypadkach odmowa wymaga uzasadnienia.

Najczęściej zadawane pytania

Czy pracodawca musi zgodzić się na pracę zdalną?

Nie zawsze; w przypadku niektórych grup pracowników wniosek powinien być zasadniczo uwzględniony, o ile to możliwe. Zasady wynikają z przepisów.

Czy wniosek musi być pisemny?

Forma pisemna lub elektroniczna jest zalecana.

Kto pokrywa koszty pracy zdalnej?

Przepisy przewidują pokrywanie określonych kosztów przez pracodawcę.

Wzór ma charakter ogólny i może wymagać dostosowania do konkretnej sytuacji.

Podgląd dokumentu

________, dnia: ________ r.


Pracownik: ________
Adres: ________

Pracodawca: ________
Adres siedziby: ________



WNIOSEK
O UMOŻLIWIENIE PRACOWNIKOWI
WYKONYWANIA PRACY ZDALNEJ


1. Przedmiot wniosku:

Niniejszym, działając na podstawie art. 6719 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277, ze zm.), dalej: „ustawa Kodeks Pracy", zwracam się z uprzejmą prośbą o  zmianę warunków wykonywania pracy, poprzez umożliwienie mi wykonywania pracy w formie pracy zdalnej, która będzie realizowana pod adresem: ________ (dalej: „adres pracy zdalnej").

Jestem świadomy(a) istnienia ryzyka zawodowego przy wykonywaniu pracy zdalnej, w szczególności wpływu tej pracy na wzrok, układ mięśniowo-szkieletowy oraz uwarunkowania psychospołeczne takiej pracy.


2. Właściciel sprzętu:

Praca w formie pracy zdalnej będzie wykonywana na sprzęcie, stanowiącym własność pracodawcy.


3. Czas trwania pracy zdalnej:

Wniosek dotyczy możliwości wykonywania pracy w ramach pracy zdalnej od dnia: ________ r.


4. Adaptacja miejsca i umiejętności osobistych:

Zapewniam, że powierzone mi obowiązki służbowe są możliwe do wykonywania na stanowisku pracy, pod adresem: ________.

Posiadam umiejętności, zaplecze techniczne oraz lokalowe do wykonywania takiej pracy. Ponadto, zobowiązuje się do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz uwzględniać wymagania ergonomii.


5. Kontrole stanowiska pracy zdalnej:

Wyrażam zgodę na przeprowadzanie przez Pracodawcę kontroli w porozumieniu ze mną, w miejscu wykonywania pracy zdalnej, w godzinach mojej pracy.


6. Uzasadnienie wniosku:


7. Podstawa prawna:


Art. 6718 ustawy Kodeks Pracy

Praca może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (praca zdalna).

Art. 6719 ustawy Kodeks Pracy

§ 1. Uzgodnienie między stronami umowy o pracę, dotyczące wykonywania pracy zdalnej przez pracownika, może nastąpić:
(...)
2) w trakcie zatrudnienia.

§ 2. W przypadku, o którym mowa w § 1 pkt 2, uzgodnienie może być dokonane z inicjatywy pracodawcy albo na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej.
(...)

§ 5. W przypadku zmiany warunków lokalowych i technicznych, uniemożliwiającej wykonywanie pracy zdalnej, pracownik informuje o tym niezwłocznie pracodawcę. W takim przypadku pracodawca niezwłocznie cofa polecenie wykonywania pracy zdalnej.




z wyrazami szacunku




______________________________
(odręczny podpis pracownika)


Wyrażam zgodę/Nie wyrażam zgody:



_____________________________________________________
(podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń
w imieniu Pracodawcy)

Wprowadzane pola są wstawiane do dokumentu na bieżąco. Ten wzór ma charakter wyłącznie ogólnej wskazówki - nie stanowi porady prawnej.