Wzór do wypełnienia online · ✓ Przeznaczony do użytku w kraju: Polska

Świadectwo pracy

Ostatnia aktualizacja
Format
Word + PDF
Objętość
ok. 4 str.

Co warto wiedzieć

Świadectwo pracy to dokument, który pracodawca wydaje pracownikowi w związku z zakończeniem zatrudnienia. Potwierdza okres i rodzaj wykonywanej pracy oraz inne istotne informacje. Nasz wzór pomaga je przygotować i pobrać w Word i PDF.

Świadectwo pracy wystawiane pracownicy albo pracownikowi po ustaniu umowy o pracę na czas nieokreślony, określony lub okres próbny, rozwiązanej za wypowiedzeniem, bez wypowiedzenia, za porozumieniem stron albo z upływem czasu. Pozycje bez wpisów pozostają jako „nie dotyczy”.

Poniżej wyjaśniamy, co powinno zawierać świadectwo pracy, kiedy należy je wydać i jak je sprostować.

Czym jest świadectwo pracy?

To dokument podsumowujący zatrudnienie u danego pracodawcy. Jest potrzebny m.in. nowemu pracodawcy oraz do ustalenia uprawnień pracowniczych i z zakresu zabezpieczenia społecznego.

Co powinno zawierać świadectwo pracy?

  • dane pracodawcy i pracownika,
  • okres i rodzaj wykonywanej pracy oraz zajmowane stanowiska,
  • tryb i podstawę rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy,
  • informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych,
  • informacje o wykorzystanym urlopie i innych okresach,
  • pouczenie o prawie do sprostowania,
  • podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej.

Kiedy pracodawca wydaje świadectwo?

Pracodawca ma obowiązek wydać świadectwo pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy, w terminie wynikającym z przepisów. Wydanie nie może być uzależnione od wcześniejszego rozliczenia się pracownika.

Sprostowanie świadectwa pracy

Jeśli świadectwo zawiera błędy, pracownik może wystąpić do pracodawcy o jego sprostowanie w terminie przewidzianym przepisami, a w razie odmowy - skierować sprawę do sądu pracy.

Najczęstsze błędy

  • błędne daty zatrudnienia,
  • brak informacji o urlopie,
  • niepełne dane o trybie rozwiązania umowy,
  • brak pouczenia o prawie do sprostowania.

Najczęściej zadawane pytania

W jakim terminie pracodawca musi wydać świadectwo pracy?

Przepisy określają termin związany z zakończeniem zatrudnienia. Konkretny termin i sposób wydania warto sprawdzić w aktualnych regulacjach.

Co zrobić, gdy świadectwo zawiera błędy?

Można złożyć wniosek o sprostowanie do pracodawcy, a w razie odmowy - wystąpić do sądu pracy, w terminach przewidzianych przepisami.

Czy pracodawca może wstrzymać wydanie świadectwa?

Nie. Wydanie świadectwa nie może być uzależnione od rozliczenia się pracownika z pracodawcą.

Czy świadectwo wydaje się przy każdej umowie?

Świadectwo wydaje się w związku z zakończeniem zatrudnienia. Zasady przy kolejnych umowach u tego samego pracodawcy określają przepisy.

Wzór ma charakter ogólny i może wymagać dostosowania do konkretnej sytuacji.