Poniżej wyjaśniamy, co powinno zawierać świadectwo pracy, kiedy należy je wydać i jak je sprostować.
Czym jest świadectwo pracy?
To dokument podsumowujący zatrudnienie u danego pracodawcy. Jest potrzebny m.in. nowemu pracodawcy oraz do ustalenia uprawnień pracowniczych i z zakresu zabezpieczenia społecznego.
Co powinno zawierać świadectwo pracy?
- dane pracodawcy i pracownika,
- okres i rodzaj wykonywanej pracy oraz zajmowane stanowiska,
- tryb i podstawę rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy,
- informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych,
- informacje o wykorzystanym urlopie i innych okresach,
- pouczenie o prawie do sprostowania,
- podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej.
Kiedy pracodawca wydaje świadectwo?
Pracodawca ma obowiązek wydać świadectwo pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy, w terminie wynikającym z przepisów. Wydanie nie może być uzależnione od wcześniejszego rozliczenia się pracownika.
Sprostowanie świadectwa pracy
Jeśli świadectwo zawiera błędy, pracownik może wystąpić do pracodawcy o jego sprostowanie w terminie przewidzianym przepisami, a w razie odmowy - skierować sprawę do sądu pracy.
Najczęstsze błędy
- błędne daty zatrudnienia,
- brak informacji o urlopie,
- niepełne dane o trybie rozwiązania umowy,
- brak pouczenia o prawie do sprostowania.
Najczęściej zadawane pytania
W jakim terminie pracodawca musi wydać świadectwo pracy?
Przepisy określają termin związany z zakończeniem zatrudnienia. Konkretny termin i sposób wydania warto sprawdzić w aktualnych regulacjach.
Co zrobić, gdy świadectwo zawiera błędy?
Można złożyć wniosek o sprostowanie do pracodawcy, a w razie odmowy - wystąpić do sądu pracy, w terminach przewidzianych przepisami.
Czy pracodawca może wstrzymać wydanie świadectwa?
Nie. Wydanie świadectwa nie może być uzależnione od rozliczenia się pracownika z pracodawcą.
Czy świadectwo wydaje się przy każdej umowie?
Świadectwo wydaje się w związku z zakończeniem zatrudnienia. Zasady przy kolejnych umowach u tego samego pracodawcy określają przepisy.
Wzór ma charakter ogólny i może wymagać dostosowania do konkretnej sytuacji.