Poniżej wyjaśniamy, co powinien zawierać protokół i kiedy go sporządzić.
Do czego służy protokół?
Protokół utrwala stan lokalu i jego wyposażenia oraz odczyty liczników w danym momencie. Dzięki temu łatwiej rozstrzygnąć, czy ewentualne uszkodzenia powstały w trakcie najmu.
Co powinien zawierać protokół?
- datę i miejsce sporządzenia,
- dane stron i wskazanie lokalu,
- opis stanu pomieszczeń i wyposażenia,
- stan liczników (prąd, woda, gaz),
- liczbę przekazanych kluczy,
- uwagi stron i podpisy.
Kiedy sporządzić protokół?
Protokół warto sporządzić zarówno przy wydaniu lokalu najemcy, jak i przy jego zwrocie po zakończeniu najmu. Porównanie obu protokołów ułatwia rozliczenie.
Najczęstsze błędy
- zbyt ogólny opis stanu,
- brak odczytów liczników,
- pominięcie zdjęć dokumentujących stan,
- brak podpisów obu stron.
Najczęściej zadawane pytania
Czy protokół jest obowiązkowy?
Nie jest bezwzględnie wymagany, ale jest bardzo zalecany - stanowi kluczowy dowód przy rozliczeniu kaucji i ewentualnych sporach.
Czy do protokołu warto dołączyć zdjęcia?
Tak. Dokumentacja fotograficzna dobrze uzupełnia opis i ułatwia porównanie stanu lokalu.
Kto sporządza protokół?
Zwykle sporządzają go wspólnie wynajmujący i najemca przy wydaniu oraz zwrocie lokalu, a następnie obie strony go podpisują.
Wzór ma charakter ogólny i może wymagać dostosowania do konkretnej sytuacji.