Wzór do wypełnienia online · ✓ Przeznaczony do użytku w kraju: Polska

Protokół zdawczo-odbiorczy lokalu

Ostatnia aktualizacja
Format
Word + PDF
Objętość
ok. 3 str.

Co warto wiedzieć

Protokół zdawczo-odbiorczy lokalu dokumentuje stan mieszkania lub lokalu w chwili jego wydania albo zwrotu. Chroni wynajmującego i najemcę oraz ułatwia rozliczenie kaucji. Nasz wzór pomaga go sporządzić i pobrać w Word i PDF.

Protokół zdawczo-odbiorczy lokalu mieszkalnego sporządzany przy wydaniu lokalu najemcy, gdy wynajmujący i najemca są kobietą, mężczyzną albo spółką - ze stanem technicznym, stanem liczników (z licznikiem gazu lub bez) oraz wykazem kluczy i innych wydawanych przedmiotów.

Poniżej wyjaśniamy, co powinien zawierać protokół i kiedy go sporządzić.

Do czego służy protokół?

Protokół utrwala stan lokalu i jego wyposażenia oraz odczyty liczników w danym momencie. Dzięki temu łatwiej rozstrzygnąć, czy ewentualne uszkodzenia powstały w trakcie najmu.

Co powinien zawierać protokół?

  • datę i miejsce sporządzenia,
  • dane stron i wskazanie lokalu,
  • opis stanu pomieszczeń i wyposażenia,
  • stan liczników (prąd, woda, gaz),
  • liczbę przekazanych kluczy,
  • uwagi stron i podpisy.

Kiedy sporządzić protokół?

Protokół warto sporządzić zarówno przy wydaniu lokalu najemcy, jak i przy jego zwrocie po zakończeniu najmu. Porównanie obu protokołów ułatwia rozliczenie.

Najczęstsze błędy

  • zbyt ogólny opis stanu,
  • brak odczytów liczników,
  • pominięcie zdjęć dokumentujących stan,
  • brak podpisów obu stron.

Najczęściej zadawane pytania

Czy protokół jest obowiązkowy?

Nie jest bezwzględnie wymagany, ale jest bardzo zalecany - stanowi kluczowy dowód przy rozliczeniu kaucji i ewentualnych sporach.

Czy do protokołu warto dołączyć zdjęcia?

Tak. Dokumentacja fotograficzna dobrze uzupełnia opis i ułatwia porównanie stanu lokalu.

Kto sporządza protokół?

Zwykle sporządzają go wspólnie wynajmujący i najemca przy wydaniu oraz zwrocie lokalu, a następnie obie strony go podpisują.

Wzór ma charakter ogólny i może wymagać dostosowania do konkretnej sytuacji.