Potwierdzenie zapłaty kaucji - wzór, formularz

✓ Obowiązuje w kraju: Polska

Potwierdzenie zapłaty kaucji to dokument poświadczający, że najemca wpłacił wynajmującemu kaucję zabezpieczającą. Chroni obie strony i ułatwia późniejsze rozliczenie. Nasz wzór pomaga je przygotować i pobrać w Word i PDF.

Odpowiedz na 9 prostych pytań - dokument wypełnia się na bieżąco
Podgląd na żywo: obserwuj, jak dokument aktualizuje się w czasie rzeczywistym
Pobierz w formacie Word (.docx) i PDF
Edytuj odpowiedzi i pobieraj ponownie w dowolnym momencie

Jak to działa

1Odpowiedz na kilka prostych pytań
2Zobacz podgląd dokumentu na żywo
3Zapłać raz - pobierz w Word i PDF

Poniżej wyjaśniamy, do czego służy kaucja i co powinno zawierać potwierdzenie.

Do czego służy kaucja?

Kaucja zabezpiecza roszczenia wynajmującego, np. z tytułu zaległego czynszu lub zniszczeń. Po zakończeniu najmu podlega zwrotowi, pomniejszona o uzasadnione należności.

Co powinno zawierać potwierdzenie?

datę i miejsce,
dane wynajmującego i najemcy,
wskazanie umowy najmu i lokalu,
kwotę kaucji (cyfrowo i słownie),
oświadczenie o jej otrzymaniu,
podpis wynajmującego.

Kaucja a protokół zdawczo-odbiorczy

Wraz z potwierdzeniem warto sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy lokalu - opis stanu mieszkania ułatwia późniejsze rozliczenie kaucji.

Najczęstsze błędy

brak kwoty słownie,
brak odniesienia do umowy najmu,
brak podpisu wynajmującego,
pominięcie protokołu stanu lokalu.

Najczęściej zadawane pytania

Czy potwierdzenie kaucji jest konieczne?

Nie jest formalnie wymagane, ale stanowi ważny dowód wpłaty i ułatwia rozliczenie po zakończeniu najmu.

Kiedy kaucja podlega zwrotowi?

Po zakończeniu najmu i rozliczeniu, pomniejszona o ewentualne należności wynajmującego. Zasady zwykle określa umowa.

Czy kaucję można przeznaczyć na czynsz?

Zasady wykorzystania kaucji zależą od umowy. Co do zasady służy ona zabezpieczeniu, a nie bieżącym płatnościom, chyba że strony ustalą inaczej.

Wzór ma charakter ogólny i może wymagać dostosowania do konkretnej sytuacji.

Podgląd dokumentu

________, dnia: ________ r.

Wynajmujący: ________
Adres: ________

Najemca: ________
Adres: ________

POKWITOWANIE ZAPŁATY KAUCJI
ZABEZPIECZAJĄCEJ REALIZACJĘ UMOWY NAJMU LOKALU MIESZKALNEGO

I. Kwota zapłaconej kaucji

Niniejszym, działając na podstawie art. 462 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1061, ze zm.), ja niżej podpisana(y): ________ („Wynajmujący") potwierdzam, że dnia: ________ r., w: ________, otrzymałam(em) od: ________ („Najemca") następującą kwotę pieniężną: ________ zł (słownie: ________), w ramach kaucji, wniesionej na zabezpieczenie realizacji umowy najmu lokalu mieszkalnego, zawartej dnia: ________ r.

II. Sposób przekazania kaucji

Przekazanie kaucji na zabezpieczenie realizacji umowy najmu lokalu mieszkalnego nastąpiło gotówką.

III. Podstawa prawna wystawienia pokwitowania

IV. Wywiązanie się z obowiązku zapłaty kaucji

Równocześnie potwierdzam, że ________ (Najemca) wywiązał(a) się z zobowiązania przekazania kaucji, jakie wynikało z umowy najmu lokalu mieszkalnego, zawartej dnia: ________ r.

________________________
(podpis Wynajmującego)

Wypełnij wzór →

Wprowadzane pola są wstawiane do dokumentu na bieżąco. Ten wzór ma charakter wyłącznie ogólnej wskazówki - nie stanowi porady prawnej.