Wzór do wypełnienia online · ✓ Przeznaczony do użytku w kraju: Polska

Potwierdzenie zapłaty kaucji

Ostatnia aktualizacja
Format
Word + PDF
Objętość
ok. 2 str.

Co warto wiedzieć

Potwierdzenie zapłaty kaucji to dokument poświadczający, że najemca wpłacił wynajmującemu kaucję zabezpieczającą. Chroni obie strony i ułatwia późniejsze rozliczenie. Nasz wzór pomaga je przygotować i pobrać w Word i PDF.

Pokwitowanie przez wynajmującego otrzymania kaucji zabezpieczającej najem lokalu mieszkalnego - z formami dla kobiety albo mężczyzny po stronie wynajmującego i najemcy oraz z kaucją zapłaconą gotówką albo przelewem.

Poniżej wyjaśniamy, do czego służy kaucja i co powinno zawierać potwierdzenie.

Do czego służy kaucja?

Kaucja zabezpiecza roszczenia wynajmującego, np. z tytułu zaległego czynszu lub zniszczeń. Po zakończeniu najmu podlega zwrotowi, pomniejszona o uzasadnione należności.

Co powinno zawierać potwierdzenie?

  • datę i miejsce,
  • dane wynajmującego i najemcy,
  • wskazanie umowy najmu i lokalu,
  • kwotę kaucji (cyfrowo i słownie),
  • oświadczenie o jej otrzymaniu,
  • podpis wynajmującego.

Kaucja a protokół zdawczo-odbiorczy

Wraz z potwierdzeniem warto sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy lokalu - opis stanu mieszkania ułatwia późniejsze rozliczenie kaucji.

Najczęstsze błędy

  • brak kwoty słownie,
  • brak odniesienia do umowy najmu,
  • brak podpisu wynajmującego,
  • pominięcie protokołu stanu lokalu.

Najczęściej zadawane pytania

Czy potwierdzenie kaucji jest konieczne?

Nie jest formalnie wymagane, ale stanowi ważny dowód wpłaty i ułatwia rozliczenie po zakończeniu najmu.

Kiedy kaucja podlega zwrotowi?

Po zakończeniu najmu i rozliczeniu, pomniejszona o ewentualne należności wynajmującego. Zasady zwykle określa umowa.

Czy kaucję można przeznaczyć na czynsz?

Zasady wykorzystania kaucji zależą od umowy. Co do zasady służy ona zabezpieczeniu, a nie bieżącym płatnościom, chyba że strony ustalą inaczej.

Wzór ma charakter ogólny i może wymagać dostosowania do konkretnej sytuacji.

Podgląd dokumentu

________, dnia ________ r.


WYNAJMUJĄCY:
Imię i nazwisko: ________
Adres do korespondencji: ________
PESEL / nr dokumentu tożsamości: ________


NAJEMCA:
Imię i nazwisko: ________
Adres do korespondencji: ________
PESEL / nr dokumentu tożsamości: ________


POKWITOWANIE ZAPŁATY KAUCJI
ZABEZPIECZAJĄCEJ NALEŻYTE WYKONANIE UMOWY NAJMU LOKALU MIESZKALNEGO


§ 1
Strony i przedmiot pokwitowania

1. Niniejsze pokwitowanie wystawia ________ (zwany dalej „Wynajmującym”) na rzecz ________ (zwanego dalej „Najemcą”).

2. Pokwitowanie dotyczy kaucji wniesionej na zabezpieczenie pokrycia należności z tytułu najmu, przysługujących Wynajmującemu w dniu opróżnienia lokalu, w związku z umową najmu lokalu mieszkalnego zawartą pomiędzy Stronami w dniu ________ r. (zwaną dalej „Umową Najmu”), której przedmiotem jest lokal mieszkalny położony w: ________.

§ 2
Potwierdzenie zapłaty kaucji

1. Działając na podstawie art. 462 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1061, ze zm.), Wynajmujący niniejszym potwierdza, że w dniu ________ r., w miejscowości ________, otrzymał od Najemcy kwotę: ________ zł (słownie złotych: ________) tytułem kaucji zabezpieczającej należyte wykonanie Umowy Najmu.

§ 3
Sposób przekazania kaucji

Przekazanie kaucji nastąpiło w formie gotówkowej, do rąk własnych Wynajmującego, w całości i w sposób nieodroczony. Z chwilą wystawienia niniejszego pokwitowania Wynajmujący potwierdza faktyczne otrzymanie kwoty wskazanej w § 2 ust. 1.

§ 4
Podstawa prawna i charakter pokwitowania

1. Niniejsze pokwitowanie zostaje wystawione na żądanie Najemcy, zgodnie z przysługującym mu uprawnieniem wynikającym z art. 462 Kodeksu cywilnego, o następującej treści:

§ 1. Dłużnik, spełniając świadczenie, może żądać od wierzyciela pokwitowania.
§ 2. Dłużnik może żądać pokwitowania w szczególnej formie, jeżeli ma w tym interes.
§ 3. Koszty pokwitowania ponosi dłużnik, chyba że umówiono się inaczej.

2. Stosownie do art. 466 Kodeksu cywilnego, niniejsze pokwitowanie stanowi dowód spełnienia przez Najemcę zobowiązania w zakresie objętym jego treścią.

§ 5
Potwierdzenie wykonania obowiązku zapłaty kaucji

1. Wynajmujący potwierdza, że Najemca wywiązał się w całości z obowiązku wniesienia kaucji wynikającego z Umowy Najmu zawartej w dniu ________ r.

§ 6
Postanowienia końcowe

Niniejsze pokwitowanie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.



________________________
(podpis Wynajmującego)

Wprowadzane pola są wstawiane do dokumentu na bieżąco. Ten wzór ma charakter wyłącznie ogólnej wskazówki - nie stanowi porady prawnej.