Poniżej wyjaśniamy, kiedy wysłać wezwanie, co powinno zawierać i jak je doręczyć.
Czym jest wezwanie do zapłaty?
To formalne przypomnienie o obowiązku zapłaty i wezwanie do uregulowania długu w określonym terminie. Pełni funkcję polubownego rozwiązania sporu, a także dowodu, że wierzyciel podjął próbę odzyskania należności przed wejściem na drogę sądową.
Co powinno zawierać wezwanie?
- dane wierzyciela i dłużnika,
- podstawę roszczenia (np. numer faktury lub umowy),
- kwotę zadłużenia,
- termin zapłaty,
- numer rachunku do wpłaty,
- informację o dalszych krokach w razie braku zapłaty,
- datę i podpis.
Rodzaje wezwań
Spotyka się wezwania przedsądowe oraz tzw. ostateczne wezwanie do zapłaty. Treść jest podobna, jednak ostateczne wezwanie wyraźnie zapowiada skierowanie sprawy na drogę sądową w razie braku zapłaty.
Jak doręczyć wezwanie?
Najlepiej wysłać je listem poleconym, najlepiej za potwierdzeniem odbioru, lub w innej formie pozwalającej wykazać nadanie i treść. Zachowaj potwierdzenie - przyda się jako dowód w ewentualnym postępowaniu.
Co dalej, jeśli dłużnik nie zapłaci?
- rozważ negocjacje lub rozłożenie długu na raty,
- skorzystaj z mediacji,
- skieruj sprawę do sądu (np. pozew o zapłatę).
Najczęściej zadawane pytania
Czy wezwanie do zapłaty jest obowiązkowe przed pozwem?
Wezwanie nie zawsze jest formalnie wymagane, ale jest zalecane - dokumentuje próbę polubownego rozwiązania i bywa istotne dla rozliczenia kosztów procesu.
Jaki termin zapłaty wyznaczyć?
Powinien być realny - często stosuje się kilka lub kilkanaście dni. Termin zależy od okoliczności i charakteru zobowiązania.
Czy mogę naliczyć odsetki?
Tak, za opóźnienie w zapłacie zwykle przysługują odsetki. Ich rodzaj i wysokość wynikają z umowy lub przepisów.
Czy wezwanie można wysłać e-mailem?
Można, ale dla celów dowodowych bezpieczniejsza jest forma pisemna z potwierdzeniem nadania.
Wzór ma charakter ogólny i może wymagać dostosowania do konkretnej sytuacji.