Wzór do wypełnienia online · ✓ Przeznaczony do użytku w kraju: Polska

Wezwanie do zapłaty

Ostatnia aktualizacja
Format
Word + PDF
Objętość
ok. 2 str.

Co warto wiedzieć

Wezwanie do zapłaty to pismo, którym wierzyciel domaga się od dłużnika uregulowania zaległej należności w wyznaczonym terminie. To zwykle pierwszy krok przed skierowaniem sprawy do sądu. Nasz wzór pomaga je przygotować i pobrać w Word i PDF.

Ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty wymagalnej należności pieniężnej wysyłane przez osobę fizyczną albo firmę, z odsetkami ustawowymi za opóźnienie albo bez nich, z zapłatą przelewem albo także gotówką.

Poniżej wyjaśniamy, kiedy wysłać wezwanie, co powinno zawierać i jak je doręczyć.

Czym jest wezwanie do zapłaty?

To formalne przypomnienie o obowiązku zapłaty i wezwanie do uregulowania długu w określonym terminie. Pełni funkcję polubownego rozwiązania sporu, a także dowodu, że wierzyciel podjął próbę odzyskania należności przed wejściem na drogę sądową.

Co powinno zawierać wezwanie?

  • dane wierzyciela i dłużnika,
  • podstawę roszczenia (np. numer faktury lub umowy),
  • kwotę zadłużenia,
  • termin zapłaty,
  • numer rachunku do wpłaty,
  • informację o dalszych krokach w razie braku zapłaty,
  • datę i podpis.

Rodzaje wezwań

Spotyka się wezwania przedsądowe oraz tzw. ostateczne wezwanie do zapłaty. Treść jest podobna, jednak ostateczne wezwanie wyraźnie zapowiada skierowanie sprawy na drogę sądową w razie braku zapłaty.

Jak doręczyć wezwanie?

Najlepiej wysłać je listem poleconym, najlepiej za potwierdzeniem odbioru, lub w innej formie pozwalającej wykazać nadanie i treść. Zachowaj potwierdzenie - przyda się jako dowód w ewentualnym postępowaniu.

Co dalej, jeśli dłużnik nie zapłaci?

  • rozważ negocjacje lub rozłożenie długu na raty,
  • skorzystaj z mediacji,
  • skieruj sprawę do sądu (np. pozew o zapłatę).

Najczęściej zadawane pytania

Czy wezwanie do zapłaty jest obowiązkowe przed pozwem?

Wezwanie nie zawsze jest formalnie wymagane, ale jest zalecane - dokumentuje próbę polubownego rozwiązania i bywa istotne dla rozliczenia kosztów procesu.

Jaki termin zapłaty wyznaczyć?

Powinien być realny - często stosuje się kilka lub kilkanaście dni. Termin zależy od okoliczności i charakteru zobowiązania.

Czy mogę naliczyć odsetki?

Tak, za opóźnienie w zapłacie zwykle przysługują odsetki. Ich rodzaj i wysokość wynikają z umowy lub przepisów.

Czy wezwanie można wysłać e-mailem?

Można, ale dla celów dowodowych bezpieczniejsza jest forma pisemna z potwierdzeniem nadania.

Wzór ma charakter ogólny i może wymagać dostosowania do konkretnej sytuacji.

Podgląd dokumentu

________, dnia ________ r.


WIERZYCIEL:
Imię i nazwisko / nazwa: ________
Adres: ________
PESEL / NIP: ________

DŁUŻNIK:
Imię i nazwisko / nazwa: ________
Adres: ________


WEZWANIE DO ZAPŁATY
(wezwanie ostateczne przedsądowe)


Szanowny Panie / Szanowna Pani,

§ 1. Podstawa i przedmiot wezwania

1. Działając w imieniu własnym jako wierzyciel, na podstawie art. 455 oraz art. 476 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 795 z późn. zm.), niniejszym wzywam Pana/Panią do dobrowolnej i niezwłocznej zapłaty wymagalnej należności.

2. Wskazane poniżej zobowiązanie wynika z następującej okoliczności (tytułu prawnego), tj.:

________

3. Należność główna stała się wymagalna w dniu ________ r. i do dnia sporządzenia niniejszego pisma nie została przez Pana/Panią uregulowana.

§ 2. Wysokość zadłużenia i termin zapłaty

1. Wzywam do zapłaty kwoty głównej w wysokości ________ zł (słownie: ________).

2. Do powyższej kwoty należy doliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie, naliczane zgodnie z art. 481 § 1 i § 2 Kodeksu cywilnego od dnia wymagalności do dnia faktycznej zapłaty.

3. Zapłaty należy dokonać w terminie ________ dni kalendarzowych, licząc od dnia doręczenia (otrzymania) niniejszego wezwania.

4. Wpłaty należy dokonać na rachunek bankowy o numerze: ________, ze wskazaniem w tytule przelewu danych umożliwiających identyfikację zobowiązania, bądź gotówką za pokwitowaniem.

§ 3. Skutki braku zapłaty

3. Niezależnie od powyższego, od kwoty zaległości w dalszym ciągu naliczane będą odsetki ustawowe za opóźnienie, o których mowa w § 2 ust. 2 niniejszego pisma.

Mając na uwadze powyższe, w celu polubownego zakończenia sprawy i uniknięcia dodatkowych kosztów, wzywam do dobrowolnego spełnienia świadczenia w zakreślonym terminie.



Z poważaniem


________________________
(własnoręczny podpis Wierzyciela)

Wprowadzane pola są wstawiane do dokumentu na bieżąco. Ten wzór ma charakter wyłącznie ogólnej wskazówki - nie stanowi porady prawnej.