Pokwitowanie odbioru gotówki - wzór, formularz

✓ Obowiązuje w kraju: Polska

Pokwitowanie odbioru gotówki to dokument potwierdzający, że dana osoba otrzymała określoną kwotę pieniędzy. Stanowi dowód zapłaty lub przekazania środków. Nasz wzór pomaga je przygotować i pobrać w Word i PDF.

Odpowiedz na 9 prostych pytań - dokument wypełnia się na bieżąco
Podgląd na żywo: obserwuj, jak dokument aktualizuje się w czasie rzeczywistym
Pobierz w formacie Word (.docx) i PDF
Edytuj odpowiedzi i pobieraj ponownie w dowolnym momencie

Jak to działa

1Odpowiedz na kilka prostych pytań
2Zobacz podgląd dokumentu na żywo
3Zapłać raz - pobierz w Word i PDF

Poniżej wyjaśniamy, co powinno zawierać pokwitowanie i w jakich sytuacjach warto je sporządzić.

Do czego służy pokwitowanie?

Pokwitowanie potwierdza odbiór gotówki - np. zapłaty za towar lub usługę, zwrotu pożyczki, kaucji czy zaliczki. Chroni obie strony i może być dowodem w razie sporu. Dłużnik spełniający świadczenie ma prawo żądać pokwitowania.

Co powinno zawierać pokwitowanie?

datę i miejsce sporządzenia,
dane osoby przekazującej i odbierającej,
kwotę (cyfrowo i słownie),
tytuł płatności (czego dotyczy),
oświadczenie o odbiorze gotówki,
podpis osoby odbierającej.

Kiedy warto je sporządzić?

przy płatnościach gotówkowych za towar lub usługę,
przy zwrocie pożyczki lub kaucji,
przy przekazaniu zaliczki lub zadatku,
zawsze, gdy brak innego potwierdzenia, np. przelewu.

Pokwitowanie a inne dokumenty

Pokwitowanie nie zastępuje faktury ani paragonu, które mogą być wymagane do celów podatkowych. Pełni natomiast rolę dowodu spełnienia świadczenia pieniężnego.

Najczęstsze błędy

brak kwoty słownie,
nieokreślony tytuł płatności,
brak podpisu odbiorcy,
brak daty.

Najczęściej zadawane pytania

Czy pokwitowanie musi mieć formę pisemną?

Dla celów dowodowych zdecydowanie warto sporządzić je na piśmie. Osoba spełniająca świadczenie może żądać pokwitowania.

Czy pokwitowanie zastępuje fakturę?

Nie. Faktura lub paragon mogą być wymagane odrębnie, zwłaszcza do celów podatkowych. Pokwitowanie potwierdza jedynie odbiór środków.

Czy podpis odbiorcy jest konieczny?

Tak - to on potwierdza, że gotówka została odebrana. Bez podpisu dokument ma niewielką wartość dowodową.

Czy mogę żądać pokwitowania przy zapłacie?

Tak. Spełniając świadczenie, masz prawo żądać od wierzyciela pokwitowania.

Wzór ma charakter ogólny i może wymagać dostosowania do konkretnej sytuacji.

Podgląd dokumentu

________, dnia: ________ r.

Imię i nazwisko: ________
Adres: ________

POKWITOWANIE OTRZYMANIA GOTÓWKI

I. Kwota zapłaconego świadczenia:

Niniejszym, działając na podstawie art. 462 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1061, ze zm.), ja niżej podpisana(y): ________ potwierdzam, że dnia: ________ r., w: ________, otrzymałam(em) od: ________ następującą kwotę pieniężną: ________ zł (słownie: ________), za następujące świadczenie:

________

II. Oświadczenie o uregulowaniu należności:

III. Podstawa prawna:

Niniejszy dokument wydaje się w celu potwierdzenia realizacji płatności, co ma swoje źródło w następującym przepisie prawa:

IV. Wywiązanie się z obowiązku świadczenia:

Równocześnie potwierdzam, że: ________ wywiązał(a) się z zobowiązania, jakie wynikało z opisanego wyżej świadczenia.

________________________________________________
(podpis osoby, która otrzymała płatność gotówką)

Wypełnij wzór →

Wprowadzane pola są wstawiane do dokumentu na bieżąco. Ten wzór ma charakter wyłącznie ogólnej wskazówki - nie stanowi porady prawnej.