Wzór do wypełnienia online · ✓ Przeznaczony do użytku w kraju: Polska

Pokwitowanie odbioru gotówki

Ostatnia aktualizacja
Format
Word + PDF
Objętość
ok. 2 str.

Co warto wiedzieć

Pokwitowanie odbioru gotówki to dokument potwierdzający, że dana osoba otrzymała określoną kwotę pieniędzy. Stanowi dowód zapłaty lub przekazania środków. Nasz wzór pomaga je przygotować i pobrać w Word i PDF.

Pokwitowanie odbioru gotówki wystawiane przez osobę prywatną albo firmę dla płacącego będącego osobą prywatną albo firmą. Dotyczy jednorazowej zapłaty całej należności z umowy, faktury lub innego zobowiązania.

Poniżej wyjaśniamy, co powinno zawierać pokwitowanie i w jakich sytuacjach warto je sporządzić.

Do czego służy pokwitowanie?

Pokwitowanie potwierdza odbiór gotówki - np. zapłaty za towar lub usługę, zwrotu pożyczki, kaucji czy zaliczki. Chroni obie strony i może być dowodem w razie sporu. Dłużnik spełniający świadczenie ma prawo żądać pokwitowania.

Co powinno zawierać pokwitowanie?

  • datę i miejsce sporządzenia,
  • dane osoby przekazującej i odbierającej,
  • kwotę (cyfrowo i słownie),
  • tytuł płatności (czego dotyczy),
  • oświadczenie o odbiorze gotówki,
  • podpis osoby odbierającej.

Kiedy warto je sporządzić?

  • przy płatnościach gotówkowych za towar lub usługę,
  • przy zwrocie pożyczki lub kaucji,
  • przy przekazaniu zaliczki lub zadatku,
  • zawsze, gdy brak innego potwierdzenia, np. przelewu.

Pokwitowanie a inne dokumenty

Pokwitowanie nie zastępuje faktury ani paragonu, które mogą być wymagane do celów podatkowych. Pełni natomiast rolę dowodu spełnienia świadczenia pieniężnego.

Najczęstsze błędy

  • brak kwoty słownie,
  • nieokreślony tytuł płatności,
  • brak podpisu odbiorcy,
  • brak daty.

Najczęściej zadawane pytania

Czy pokwitowanie musi mieć formę pisemną?

Dla celów dowodowych zdecydowanie warto sporządzić je na piśmie. Osoba spełniająca świadczenie może żądać pokwitowania.

Czy pokwitowanie zastępuje fakturę?

Nie. Faktura lub paragon mogą być wymagane odrębnie, zwłaszcza do celów podatkowych. Pokwitowanie potwierdza jedynie odbiór środków.

Czy podpis odbiorcy jest konieczny?

Tak - to on potwierdza, że gotówka została odebrana. Bez podpisu dokument ma niewielką wartość dowodową.

Czy mogę żądać pokwitowania przy zapłacie?

Tak. Spełniając świadczenie, masz prawo żądać od wierzyciela pokwitowania.

Wzór ma charakter ogólny i może wymagać dostosowania do konkretnej sytuacji.

Podgląd dokumentu

________, dnia: ________ r.


OTRZYMUJĄCY (WIERZYCIEL):
Imię i nazwisko: ________
Adres: ________
Nr dokumentu tożsamości: ________


PŁACĄCY (DŁUŻNIK):
Imię i nazwisko: ________
Adres: ________
Nr dokumentu tożsamości: ________

POKWITOWANIE OTRZYMANIA GOTÓWKI

§ 1. Kwota i tytuł zapłaconego świadczenia

1. Niniejszym, działając na podstawie art. 462 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1061, ze zm.), ja niżej podpisany(a) ________ (dalej: „Otrzymujący") oświadczam, że w dniu ________ r. w miejscowości ________ otrzymałem(am) od ________ (dalej: „Płacący") w formie gotówkowej kwotę pieniężną w wysokości ________ zł (słownie złotych: ________).

2. Wskazana w ust. 1 kwota została przekazana tytułem następującego świadczenia:

________

3. Świadczenie, o którym mowa w ust. 2, wynika z ________ (np. umowy, faktury, zobowiązania).

§ 2. Oświadczenie o uregulowaniu należności

1. Otrzymujący oświadcza, że wskazana w § 1 kwota stanowi całość należności z tytułu opisanego świadczenia i została mu przekazana w formie gotówki w pełnej wysokości.

2. Z chwilą otrzymania powyższej kwoty zobowiązanie Płacącego uznaje się za w całości wykonane (art. 354 § 1 Kodeksu cywilnego), a niniejsze pokwitowanie stanowi dowód jego spełnienia.

3. Otrzymujący oświadcza, że nie wnosi i nie będzie wnosić w przyszłości jakichkolwiek roszczeń wobec Płacącego z tytułu świadczenia opisanego w § 1 niniejszego dokumentu.

§ 3. Podstawa prawna

Niniejszy dokument wydany zostaje w celu potwierdzenia spełnienia świadczenia, zgodnie z poniższym przepisem prawa:

§ 4. Wywiązanie się z obowiązku świadczenia

Otrzymujący niniejszym potwierdza, że Płacący ________ w całości wywiązał(a) się z zobowiązania wynikającego z opisanego w § 1 świadczenia.

§ 5. Postanowienia końcowe

1. Niniejsze pokwitowanie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.



________________________________________________
(czytelny podpis osoby, która otrzymała płatność gotówką)

Wprowadzane pola są wstawiane do dokumentu na bieżąco. Ten wzór ma charakter wyłącznie ogólnej wskazówki - nie stanowi porady prawnej.