Contrato de Coworking - Modelo de Formulario
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CONTRATO DE COWORKING
En ________, a ________
REUNIDOS
De una parte,
________ con DNI/NIF ________, y con domicilio en: ________.
En adelante la PARTE ARRENDADORA/COWORKING.
Y de otra parte,
________ con DNI/NIF ________, y con domicilio en: ________.
En adelante PARTE ARRENDATARIA/COWORKER.
INTERVIENEN
De una parte,
________, quien comparece en su propio nombre y derecho, como PARTE ARRENDADORA/COWORKING.
Y de otra parte,
________, quien comparece en su propio nombre y derecho, como PARTE ARRENDATARIA/COWORKER.
EXPONEN
I.- Que la PARTE ARRENDADORA/COWORKING es una empresa que se dedica al coworking, centrada en satisfacer las necesidades de sus clientes. Por ello, ________ tiene atribuida la facultad expresa de arrendar y gestionar el arrendamiento de la siguiente oficina:
________
Que la oficina o espacio de coworking se compone de las siguientes partes:
________
II.- Que ________ se dedica a la actividad descrita a continuación:
________
III. Que estando la PARTE ARRENDATARIA/COWORKER interesada en arrendar un puesto de trabajo dentro de la oficina o espacio de coworking descrito anteriormente, ambas partes acuerdan celebrar el presente CONTRATO DE COWORKING, con arreglo a las siguientes,
ESTIPULACIONES
PRIMERA.- OBJETO:
El presente Contrato tiene por objeto el alquiler a la PARTE ARRENDATARIA/COWORKER de un puesto de trabajo dentro de la oficina o espacio de coworking antes mencionada, cuya situación y estado, es conocido y aceptados por ambas partes contratantes.
Concretamente, la PARTE ARRENDATARIA/COWORKER podrá elegir su puesto de trabajo dentro del espacio de coworking, en función de los puestos disponibles en el momento de la firma del contrato. Tras la firma del presente Contrato, el puesto de trabajo que ocupará la PARTE ARRENDATARIA/COWORKER será el siguiente:
________
El puesto de trabajo es fijo. Los cambios que puedan producirse, bien por la existencia de puestos disponibles o por acuerdo entre los coworkers, deberán comunicarse a la PARTE ARRENDADORA/COWORKING. Asimismo, la PARTE ARRENDADORA/COWORKING se reserva el derecho a modificar el puesto de trabajo de la PARTE ARRENDATARIA/COWORKER si lo estima oportuno por causas organizativas, garantizando en todo momento un lugar de trabajo adecuado.
La PARTE ARRENDATARIA/COWORKER declara de forma expresa en este acto recibir el puesto de trabajo dentro de la oficina o espacio de coworking en perfectas condiciones, comprometiéndose a devolverlo tal como lo recibe a la finalización del arrendamiento.
SEGUNDA.- DESTINO:
El puesto de trabajo dentro de la oficina objeto de este contrato será destinado al ejercicio de la actividad profesional.
TERCERA.- HORARIO:
El horario de apertura y cierre será de ________ a ________. La PARTE ARRENDATARIA/COWORKER dispondrá de una llave de acceso al local y podrá realizar el horario que crea conveniente dentro del estipulado anteriormente.
En cuanto a la sala de reuniones, deberá reservarse mínimo con un período de ________ de antelación.
CUARTA.- DURACIÓN:
El alquiler del espacio de coworking se pacta por el plazo siguiente: ________, a contar desde el día ________.
Llegado el día del vencimiento del Contrato, si ninguna de las Partes hubiese notificado a la otra con —como mínimo— ________ de antelación, y siguiendo el procedimiento de notificaciones previsto, su voluntad de NO renovar el presente Contrato, se entenderá que éste entra en periodos sucesivos de prórroga automática. Estos periodos de prórroga serán de: ________ y se prolongarán de forma sucesiva hasta alcanzar un máximo de: ________. Alcanzado este límite, el Contrato terminará de forma automática, es decir, sin necesidad de requerimiento alguno.
No obstante, durante los periodos de prórroga la PARTE ARRENDATARIA/COWORKER podrá, igualmente, notificar, siguiendo el procedimiento de notificaciones previsto, al arrendador/coworking, con —como mínimo— ________ de antelación a la fecha de terminación de cualquiera de las prórrogas, su voluntad de NO renovarlo.
Llegado el momento en el que ha transcurrido el plazo de duración del Contrato y, en su caso, los periodos de prórroga correspondientes, la PARTE ARRENDATARIA/COWORKER pondrá a disposición de la PARTE ARRENDADORA/COWORKING la totalidad del puesto de trabajo dentro de la oficina o espacio de coworking. Además, para ello, no será necesario el previo requerimiento expreso de la PARTE ARRENDADORA/COWORKING. Esto será de aplicación, salvo que las Partes en su momento, lleguen a un acuerdo para otorgar un nuevo contrato de arrendamiento, o proceder de forma distinta.
Tanto la parte ARRENDATARIA/COWORKER como la PARTE ARRENDADORA/COWORKING tendrá derecho a desistir anticipadamente del Contrato en cualquier momento. En todo caso, la Parte cuya voluntad sea desistir del Contrato deberá notificar esto, expresamente y por escrito, a la otra Parte con como mínimo: ________ de antelación al momento en la que el desistimiento sería efectivo. El desistimiento no generará ningún tipo de indemnización o penalidad.
En todo caso, cuando se resuelva el Contrato por voluntad de la PARTE ARRENDATARIA/COWORKER, ésta deberá, no obstante, abonar a la PARTE ARRENDADORA/COWORKING todo pago devengado y no pagado por el arrendamiento durante el tiempo que el Contrato ha estado en vigor. Ambas Partes son, además, conscientes de que el ejercicio del derecho de desistimiento aquí otorgado sin respetar el preaviso de: ________ podría acarrear el pago de una indemnización por daños y perjuicios.
QUINTA.- PRECIO:
La renta pactada por las Partes es de ________ (________ €) por hora.
La obligación de la PARTE ARRENDATARIA/COWORKER de pagar dicha renta nace a partir del momento de la entrada en vigor del presente Contrato.
La tarifa contratada incluye los siguientes servicios:
________
a) Impuestos:
La cantidad acordada en concepto de precio se verá incrementada en el porcentaje que resulte de la aplicación, según la legislación vigente, del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) o cualquier otro que, en su caso, fuera a sustituir al mismo.
La referencia al Impuesto sobre el Valor Añadido deberá entenderse hecha al Impuesto General Indirecto Canario y/o al Impuesto sobre la Producción, los Servicios y la Importación en las Ciudades de Ceuta y Melilla, en aquellos territorios en los que estas figuras impositivas rijan, o bien, a cualesquiera otras figuras impositivas que vengan a sustituir a las anteriores.
b) Forma de pago:
El pago de la renta se realizará cada mes, anticipadamente, dentro de los siete (7) primeros días del mes.
El pago de la renta se realizará mediante ingreso o transferencia bancaria al número de cuenta (IBAN): ________ de la entidad bancaria: ________ y cuyo titular es: ________. El comprobante de ingreso o transferencia servirá como comprobante o justificante del pago. No obstante, la PARTE ARRENDADORA/COWORKING emitirá y entregará a la PARTE ARRENDATARIA/COWORKER la factura con el desglose de cantidades y conceptos que corresponda.
El incumplimiento por la PARTE ARRENDATARIA/COWORKER de la obligación de pago del precio en el periodo fijado será motivo de resolución del Contrato, debiendo en tal caso restituir inmediatamente el puesto de trabajo a la PARTE ARRENDADORA/COWORKING, siendo por cuenta de aquella Parte los gastos que la resolución pudiera ocasionar, así como el interés de demora legalmente establecido.
SEXTA.- FIANZA:
La PARTE ARRENDATARIA/COWORKER hará entrega en efectivo de la cantidad de ________ (________ €) de fianza. Ésta servirá para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones, hasta donde alcance, derivadas del presente contrato como, pero no solo: reparar daños ocasionados en la oficina, y, que siendo su responsabilidad, no se hubiese hecho cargo; falta de pago de la renta u otros conceptos.
Esta fianza será devuelta a la PARTE ARRENDATARIA/COWORKER una vez se haya comprobado el estado y condiciones en las que se entrega el puesto de trabajo a la PARTE ARRENDADORA/COWORKING al finalizar el Contrato. La existencia de esta Fianza no habilita a la PARTE ARRENDATARIA/COWORKER a retrasar, impagar o compensar ninguna mensualidad del precio del alquiler del puesto de trabajo dentro de la oficina o espacio de coworking.
SÉPTIMA.- SERVICIOS OPTATIVOS:
Independientemente de los servicios prestados por la oficina y que se especifican en la estipulación "Precio", la PARTE ARRENDATARIA/COWORKER podrá contratar los siguientes servicios que ofrece la oficina:
________
Estos servicios serán abonados por la PARTE ARRENDATARIA/COWORKER, dentro de los siete días siguientes a la presentación de la factura por parte de la PARTE ARRENDADORA/COWORKING, en función de los servicios contratados y el consumo.
OCTAVA.- OBLIGACIONES DE LA PARTE ARRENDATARIA/COWORKER:
Queda prohibida la realización de cualquier obra por la PARTE ARRENDATARIA/COWORKER, que podrá realizar obras de conservación y mantenimiento siempre y cuando sean autorizadas previamente y por escrito por la PARTE ARRENDADORA/COWORKING.
En cualquier caso estas obras nunca podrán alterar la seguridad y/o estabilidad del inmueble donde se hayan enclavadas. Toda obra ejecutada, quedará en beneficio de la propiedad, sin derecho a indemnización alguna para la PARTE ARRENDATARIA/COWORKER, pudiendo la PARTE ARRENDADORA/COWORKING exigir que reponga las cosas a su estado anterior, no produciéndose tampoco en este caso derecho a indemnización a alguna a favor del primero.
El puesto de trabajo dentro de la oficina se destinará única y exclusivamente al uso y destino acordado por ambas Partes en la estipulación "Destino", sin que quepa destinarlo a cualquier otro uso o destino. En consecuencia, la PARTE ARRENDATARIA/COWORKER renuncia expresamente a su derecho a la cesión de este Contrato y/o el subarriendo parcial y/o total del puesto de trabajo dentro de la oficina.
El incumplimiento por parte de la PARTE ARRENDATARIA/COWORKER de esta prohibición dará lugar a la resolución del presente Contrato de forma inmediata.
NOVENA.- CAUSAS DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO:
De forma general, el incumplimiento por cualquiera de las Partes de las obligaciones que emanan para estas mismas del presente Contrato dará derecho a la Parte que sí hubiere cumplido las suyas a exigir el cumplimiento de la obligación o a promover la resolución del Contrato de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 1.124 del Código Civil.
DÉCIMA.- NOTIFICACIONES:
Para realizar cualquier notificación entre las Partes que tenga como origen el presente Contrato, éstas acuerdan que su domicilio a efectos de las mismas sean las direcciones indicadas al principio de este Contrato y, en su caso, la dirección de la oficina. Para que una notificación entre las Partes sea efectuada de forma válida, deberá realizarse por un medio fehaciente que deje constancia del momento en que ha sido enviada, a qué dirección ha sido enviada y el momento de su recepción por la otra Parte. Cuando se produjera un cambio en el domicilio a efectos de notificaciones, se deberá comunicar esta nueva información, lo más pronto posible, a la otra Parte y siguiendo el procedimiento aquí establecido.
DECIMOPRIMERA.- LIMITACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD:
Sin perjuicio de cualquier daño que pudiera incurrir o por la razón que sea, la RESPONSABILIDAD de la PARTE ARRENDADORA/COWORKING, sus agentes, accionistas, miembros, representantes y empleados en virtud de cualquier disposición de este contrato, se limitará a los daños reales incurridos hasta el máximo previsto en la póliza de Responsabilidad Civil existente o la regulación de sus cláusulas aplicables.
La PARTE ARRENDADORA/COWORKING quedará exenta de responsabilidad en cualquier campo (jurídico, económico, social o de otro tipo) relacionado con la PARTE ARRENDATARIA/COWORKER que utiliza sus instalaciones únicamente como un lugar físico para desarrollar su trabajo y recibir la formación complementaria que requieran.
Están prohibidas la realización de actividades ilegales, contrarias al orden público o de dudosa legalidad, que empresas, particulares u otros puedan realizar en sus instalaciones siendo causa esta situación de resolución de contrato, reservándose a la PARTE ARRENDADORA/COWORKING el derecho a emprender acciones legales contra el o los responsables de dichas actividades. Su responsabilidad únicamente recae en la cesión de uno o varios puestos de trabajo.
En definitiva, la PARTE ARRENDATARIA/COWORKER es responsable de sus actividades declinando la PARTE ARRENDADORA/COWORKING cualquier responsabilidad por los actos realizados sin su consentimiento o conocimiento, se declina también cualquier responsabilidad o vinculación comercial, empresarial, económica o de cualquier otra índole.
DECIMOSEGUNDA.- SEGUROS:
La PARTE ARRENDATARIA/COWORKER deberá disponer de de una póliza de seguro para cubrir su propia responsabilidad mientras que se encuentra utilizando la oficina o espacio de corwoking.
DECIMOTERCERA.- CONFIDENCIALIDAD:
Como consecuencia, las Partes se obligan a mantener toda la Información Confidencial en estricta confidencialidad, no revelar información confidencial a terceros, no utilizar la Información Confidencial de cualquier forma, directa o indirectamente que perjudiquen a alguna de las Partes, o a cualquier participante o usuario de los Servicios.
Las Partes se comprometen a utilizar estas informaciones únicamente para la ejecución del Contrato. Igualmente, se comprometen a no explotar, por cuenta propia o de un tercero, directa o indirectamente, toda o parte de estas informaciones.
Esta obligación de confidencialidad deberá respetarse durante toda la vigencia de este Contrato, y una vez finalizado el mismo, durante un período de: ________.
Toda violación o incumplimiento, por una u otra Parte de la presente estipulación conlleva la obligación, para aquella Parte que cometió dicho incumplimiento, de pagar a la otra Parte una indemnización compensatoria, sin perjuicio, del derecho de la Parte considerada afectada a ejercer o iniciar todas las acciones pertinentes a fin de imponer las sanciones que legalmente procedan.
DECIMOCUARTA.- PROTECCIÓN DE DATOS:
Ambas Partes se comprometen a tratar los datos de carácter personal a los que tengan acceso como consecuencia de la suscripción y ejecución del presente Contrato de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
Los datos personales facilitados por las Partes serán tratados con la única finalidad de gestionar la relación contractual derivada del presente Contrato, así como para el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales que de él se deriven. La base legitimadora del tratamiento es la ejecución del propio Contrato.
Las Partes se comprometen a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. Asimismo, los datos serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y, en todo caso, durante los plazos legalmente exigibles.
Las Partes podrán ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición, dirigiéndose por escrito al domicilio indicado al inicio del presente Contrato, así como presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
DECIMOQUINTA.- GASTOS E IMPUESTOS:
Todos los gastos e impuestos que se deriven de la formalización, otorgamiento y, en su caso, ejecución del presente Contrato serán abonados por cada una de las Partes conforme a lo establecido en la legislación aplicable.
Los tributos que graven el presente Contrato serán satisfechos por la Parte que resulte obligada al pago de los mismos según la normativa fiscal vigente en cada momento.
Cualquier gasto que no esté expresamente atribuido a una de las Partes en el presente Contrato será asumido por aquella que lo origine o, en su defecto, por ambas Partes a partes iguales.
DECIMOSEXTA.- JURISDICCIÓN:
En caso de controversia, diferencia, conflicto o reclamación en cuanto al presente Contrato, o en relación a o derivado de la interpretación o ejecución del mismo, las Partes acuerdan que se someterán a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales competentes conforme a derecho.
DECIMOSÉPTIMA.- GENERALIDADES:
El presente contrato anula y reemplaza cualquier acuerdo o contrato anterior entre las Partes con el mismo objeto y sólo podrá ser modificado por un nuevo contrato firmado por ambas Partes.
Si alguna de las cláusulas del presente Contrato fuere declarada nula o inaplicable, dicha cláusula se considerará excluida del Contrato, sin que implique la nulidad del mismo. En este caso las Partes harán cuanto esté a su alcance para encontrar una solución equivalente que sea válida y que refleje debidamente sus intenciones.
Los encabezamientos de las distintas cláusulas lo son sólo a efectos informativos, y no afectarán, calificarán o ampliarán la interpretación de este Contrato.
Y de conformidad con lo expuesto en el presente contrato, todas las Partes firman el presente Contrato de coworking extendido por duplicado, en fecha y lugar indicados al inicio del mismo.
PARTE ARRENDADORA/COWORKING:
Fdo. ________
PARTE ARRENDATARIA/COWORKER:
Fdo. ________
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