Con este modelo puedes preparar la comunicación identificando a las partes, el pago y su concepto. A continuación explicamos su utilidad, qué debe contener y cómo completarla, con descarga en Word y PDF.
¿Para qué sirve?
Sirve para informar de que se ha efectuado un pago y dejar constancia de ello. Ayuda a que la otra parte lo identifique y lo asocie a la operación correspondiente.
Es útil cuando el pago podría no ser fácilmente identificable o cuando conviene documentar que se ha cumplido.
Qué debe contener
- identificación de quien comunica y del destinatario,
- importe pagado,
- concepto y operación a la que corresponde,
- fecha y forma del pago,
- referencia o justificante, si lo hay,
- fecha y firma.
Cómo rellenar el modelo
- Introduce los datos de las partes.
- Indica el importe, el concepto y la fecha del pago.
- Revisa la vista previa.
- Descarga la carta en Word y PDF y envíala.
Recomendaciones
- identifica bien la operación a la que corresponde el pago,
- adjunta o menciona el justificante,
- envíala por un medio que deje constancia,
- conserva una copia.
Preguntas frecuentes
¿Es lo mismo que un recibo?
No exactamente. El recibo lo expide quien cobra para acreditar que ha recibido el pago; esta carta la envía quien paga para comunicar que ha abonado.
¿Conviene adjuntar el justificante?
Sí. Mencionar o adjuntar el justificante refuerza la comunicación y facilita la identificación del pago.
¿Para qué pagos sirve?
Es un modelo general adaptable a distintos pagos; basta con indicar el importe y el concepto.
¿Cómo enviarla?
Por un medio que deje constancia del envío, conservando una copia.
¿Puedo editar el modelo?
Sí. Es editable en Word y puedes regenerar el PDF cuando lo necesites.
Contenido revisado periódicamente para mantenerlo claro y actualizado.