Ponaglenie organu administracji - wzór, formularz

Obowiązuje w kraju: Polska

Ponaglenie to pismo, którym strona postępowania administracyjnego reaguje na bezczynność lub przewlekłość organu - gdy sprawa nie jest załatwiana w terminie. Nasz wzór pomaga je przygotować i pobrać w Word i PDF.

  • Odpowiedz na 10 prostych pytań - dokument wypełnia się na bieżąco
  • Podgląd na żywo: obserwuj, jak dokument aktualizuje się w czasie rzeczywistym
  • Pobierz w formacie Word (.docx) i PDF
  • Edytuj odpowiedzi i pobieraj ponownie w dowolnym momencie

Jak to działa

  1. 1Odpowiedz na kilka prostych pytań
  2. 2Zobacz podgląd dokumentu na żywo
  3. 3Zapłać raz - pobierz w Word i PDF

Poniżej wyjaśniamy, kiedy przysługuje ponaglenie, do kogo je skierować i co powinno zawierać.

Kiedy złożyć ponaglenie?

Ponaglenie przysługuje, gdy organ nie załatwia sprawy w terminie (bezczynność) albo prowadzi postępowanie dłużej niż to konieczne (przewlekłość). To formalny krok zmierzający do przyspieszenia sprawy.

Co powinno zawierać ponaglenie?

Do kogo skierować ponaglenie?

Ponaglenie wnosi się zwykle za pośrednictwem organu prowadzącego sprawę do organu wyższego stopnia. Tryb i właściwość określają przepisy postępowania administracyjnego.

Najczęstsze błędy

Najczęściej zadawane pytania

Czy ponaglenie jest płatne?

Samo ponaglenie zasadniczo nie wiąże się z opłatą. Szczegóły warto sprawdzić w aktualnych przepisach.

Co dzieje się po złożeniu ponaglenia?

Organ wyższego stopnia rozpatruje ponaglenie i może m.in. wyznaczyć termin załatwienia sprawy lub stwierdzić bezczynność albo przewlekłość.

Czy ponaglenie jest konieczne przed skargą do sądu?

W wielu przypadkach wcześniejsze wniesienie ponaglenia jest istotnym krokiem. Zasady warto zweryfikować dla konkretnej sprawy.

Wzór ma charakter ogólny i może wymagać dostosowania do konkretnej sytuacji.

Podgląd dokumentu

________, dnia: ________ r.


Ponaglający:

Imię i nazwisko: ________
Adres: ________

Organ odwoławczy

za pośrednictwem

Organu I instancji:
________
Adres: ________

Sygnatura sprawy: ________

PONAGLENIE


I/ Działając na podstawie art. 37 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego, t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 775, ze zm. (dalej: „KPA") ponaglam organ administracji: ________, do niezwłocznego załatwienia następującej sprawy administracyjnej, ze względu na to, że nie została ona załatwiona w terminie, określonym w art. 35 KPA i art. 36 par. 1 KPA, ani w terminie przewidzianym w przepisach szczególnych:

________

II/ Wnoszę o zarządzenie wyjaśnienia przyczyn niezałatwienia sprawy w terminie;

III/ Wnoszę o wskazanie, że organ prowadzący postępowanie administracyjne tj. ________, dopuścił się bezczynności lub przewlekłego prowadzenia postępowania;

IV/ Wnoszę o pociągnięcie do odpowiedzialności osoby, z winy której sprawa nie została załatwiona w ustawowym terminie, w sytuacji rażącego naruszenia prawa, a jeśli osoba taka nie zostanie wykryta, pociągnięcie do odpowiedzialności całego organu;

V/ Wnoszę o zobowiązanie organu: ________, do załatwienia sprawy w terminie 7 dni, od dnia uwzględnienia niniejszego ponaglenia;

VI/ Wnoszę o zasądzenie na rzecz Ponaglającego kosztów postępowania, w tym kosztów zastępstwa procesowego, według norm przepisanych.

Uzasadnienie

1. Stan prawny:

W myśl art. 37 KPA stronie służy prawo do wniesienia ponaglenia, jeżeli nie załatwiono sprawy w terminie, określonym w art. 35 KPA lub przepisach szczególnych, ani w terminie wskazanym zgodnie z art. 36 § 1 KPA (bezczynność), albo jeżeli postępowanie jest prowadzone dłużej niż jest to niezbędne do załatwienia sprawy (przewlekłość).

Organ prowadzący postępowanie jest obowiązany przekazać ponaglenie organowi wyższego stopnia bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie siedmiu (7) dni, od dnia jego otrzymania. Organ rozpatruje ponaglenie w terminie siedmiu (7) dni, od dnia jego otrzymania oraz wydaje postanowienie, w którym:

1/ wskazuje, czy organ rozpatrujący sprawę dopuścił się bezczynności lub przewlekłego prowadzenia postępowania, stwierdzając jednocześnie, czy miało ono miejsce z rażącym naruszeniem prawa;

2/ w przypadku stwierdzenia bezczynności lub przewlekłości:

  • zobowiązuje organ rozpatrujący sprawę do załatwienia sprawy, wyznaczając termin do jej załatwienia, jeżeli postępowanie jest niezakończone;
  • zarządza wyjaśnienie przyczyn i ustalenie osób winnych bezczynności lub przewlekłości, a w razie potrzeby także podjęcie środków zapobiegających bezczynności lub przewlekłości w przyszłości.

Pracownik organu administracji publicznej podlega odpowiedzialności porządkowej lub dyscyplinarnej albo innej odpowiedzialności, przewidzianej w przepisach prawa, jeżeli z nieuzasadnionych przyczyn nie załatwił sprawy w terminie lub prowadził postępowanie dłużej, niż było to niezbędne do załatwienia sprawy.


2. Stan faktyczny:

Organ powinien załatwić niniejszą sprawę niezwłocznie, czyli zwyczajowo w przeciągu miesiąca, od wszczęcia postępowania, a w sprawach bardziej skomplikowanych, w terminie dwóch miesięcy. Tymczasem, Ponaglający oczekuje rozstrzygnięcia już: ________.

Wniesione w niniejszej sprawie ponaglenie na bezczynność: ________ jest uzasadnione. Nie ulega wątpliwości, że organ nie rozpoznał podania, wniesionego w dniu: ________ r., w terminie ustawowym, określonym w art. 35 § 3 KPA, ani w art. 36 KPA.

Wobec powyższego, wnoszę jak wskazano w petitum niniejszego ponaglenia.




____________________________________
(własnoręczny podpis Ponaglającego)

Wprowadzane pola są wstawiane do dokumentu na bieżąco. Ten wzór ma charakter wyłącznie ogólnej wskazówki - nie stanowi porady prawnej.