Procès-Verbal de Changement du Bureau d'une Association - Formulaire Modèle Word & PDF Pro · FR-law

Valable pour : France · rédigé conformément au droit local

Le proces-verbal de changement du bureau d'une association constate le renouvellement ou la modification des membres du bureau, comme le president, le tresorier ou le secretaire. Il formalise les nouvelles fonctions et prepare la declaration de la modification.

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Comment ça marche

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Ce modele vous aide a rediger le proces-verbal. Nous expliquons ensuite son utilite, son contenu et la facon de le completer avant de le telecharger en Word et PDF.

A quoi sert ce proces-verbal ?

Il constate le changement des membres du bureau de l'association et formalise les nouvelles fonctions des personnes designees.

Il prepare la declaration de la modification des dirigeants.

Quand l'utiliser ?

On y recourt notamment lorsque l'association :

Que doit contenir le proces-verbal ?

Un proces-verbal clair precise notamment :

Comment remplir le modele pas a pas

Erreurs frequentes a eviter

Questions frequentes

Faut-il declarer le changement de bureau ?

Oui, en general. Le changement des dirigeants doit etre declare aupres de l'autorite competente, selon la reglementation applicable.

Qui compose le bureau ?

Le bureau comprend generalement les principaux dirigeants, comme le president, le tresorier et le secretaire, selon les statuts.

Qui signe le proces-verbal ?

Il est generalement signe par les personnes prevues par les statuts, souvent le president et le secretaire.

Puis-je adapter le modele ?

Oui. Le fichier Word est modifiable selon votre association, puis regenerable en PDF.

Contenu revise regulierement pour rester clair et a jour.

Aperçu du document

PROCÈS-VERBAL DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE DE L'ASSOCIATION ________ EN DATE DU ________

Association déclarée régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901

RNA n° ________


Le ________ à ________, les membres de l'association « ________ », association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, dont le siège social est situé : ________, se sont réunis en assemblée générale extraordinaire, sur convocation de ________, agissant en qualité de ________, adressée individuellement à chaque membre par lettre recommandée avec demande d'avis de réception le ________, conformément aux dispositions statutaires.

§ 1 — Composition de l'assemblée

Sont présents ou représentés :

________

Le nombre de membres présents ou représentés étant de ________ sur un total de ________ membres disposant du droit de vote, la condition de quorum exigée par les statuts est satisfaite. En conséquence, l'assemblée générale extraordinaire peut valablement délibérer.

§ 2 — Bureau de l'assemblée

  • L'assemblée générale désigne ________ en qualité de président de séance.
  • L'assemblée générale désigne ________ en qualité de secrétaire de séance.

§ 3 — Ordre du jour

Le président de séance rappelle que l'assemblée générale extraordinaire est appelée à statuer sur l'ordre du jour suivant, relatif à la modification de la composition du bureau de l'association :

  1. Constatation de la cessation des fonctions de ________ de son poste de Président ;
  2. Nomination d'un nouveau Président ;
  3. Constatation de la cessation des fonctions de ________ de son poste de Secrétaire ;
  4. Nomination d'un nouveau Secrétaire ;
  5. Constatation de la cessation des fonctions de ________ de son poste de Trésorier ;
  6. Nomination d'un nouveau Trésorier ;
  7. Délégation de pouvoirs en vue de l'accomplissement des formalités légales.

Le président de séance donne lecture de l'ordre du jour, puis ouvre la discussion. Après échange de vues, l'assemblée procède au vote des résolutions ci-après.


RÉSOLUTION 1 — CESSATION DES FONCTIONS DE ________ DE SON POSTE DE PRÉSIDENT

L'assemblée générale prend acte de la démission de ________ de ses fonctions de Président, avec effet au ________, et lui donne quitus entier et sans réserve pour sa gestion.

Cette résolution, mise aux voix, est adoptée par ________.


RÉSOLUTION 2 — NOMINATION D'UN NOUVEAU PRÉSIDENT

L'assemblée générale désigne ________, ________, de nationalité ________, né(e) le ________ à ________, demeurant ________, en qualité de Président de l'association.

Le Président est nommé pour une durée ________, conformément aux statuts. La nomination prend effet le ________.

Le Président ainsi désigné déclare accepter ses fonctions et n'être frappé d'aucune interdiction, incapacité, déchéance ou condamnation susceptible d'en empêcher l'exercice.

Cette résolution, mise aux voix, est adoptée par ________.


RÉSOLUTION 3 — CESSATION DES FONCTIONS DE ________ DE SON POSTE DE SECRÉTAIRE

L'assemblée générale prend acte de la démission de ________ de ses fonctions de Secrétaire, avec effet au ________, et lui donne quitus entier et sans réserve pour sa gestion.

Cette résolution, mise aux voix, est adoptée par ________.


RÉSOLUTION 4 — NOMINATION D'UN NOUVEAU SECRÉTAIRE

L'assemblée générale désigne ________, ________, de nationalité ________, né(e) le ________ à ________, demeurant ________, en qualité de Secrétaire de l'association.

Le Secrétaire est nommé pour une durée ________, conformément aux statuts. La nomination prend effet le ________.

Le Secrétaire ainsi désigné déclare accepter ses fonctions et n'être frappé d'aucune interdiction, incapacité, déchéance ou condamnation susceptible d'en empêcher l'exercice.

Cette résolution, mise aux voix, est adoptée par ________.


RÉSOLUTION 5 — CESSATION DES FONCTIONS DE ________ DE SON POSTE DE TRÉSORIER

L'assemblée générale prend acte de la démission de ________ de ses fonctions de Trésorier, avec effet au ________, et lui donne quitus entier et sans réserve pour sa gestion.

Cette résolution, mise aux voix, est adoptée par ________.


RÉSOLUTION 6 — NOMINATION D'UN NOUVEAU TRÉSORIER

L'assemblée générale désigne ________, ________, de nationalité ________, né(e) le ________ à ________, demeurant ________, en qualité de Trésorier de l'association.

Le Trésorier est nommé pour une durée ________, conformément aux statuts. La nomination prend effet le ________.

Le Trésorier ainsi désigné déclare accepter ses fonctions et n'être frappé d'aucune interdiction, incapacité, déchéance ou condamnation susceptible d'en empêcher l'exercice.

Cette résolution, mise aux voix, est adoptée par ________.


RÉSOLUTION 7 — DÉLÉGATION DE POUVOIRS EN VUE DES FORMALITÉS

Cette résolution, mise aux voix, est adoptée par ________.


L'ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à ________.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, qui est signé par le président et le secrétaire de séance.

Fait à ________, le ________, en autant d'exemplaires que nécessaire pour les besoins des formalités légales.



SIGNATURES



Le président de séance : ________



Le secrétaire de séance : ________

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