Ce modele vous aide a formuler votre demande de correction. Nous expliquons ensuite son utilite, son contenu et la facon de la completer avant de la telecharger en Word et PDF.
A quoi sert cette lettre ?
Elle signale une erreur sur une facture, par exemple sur le montant, les quantites ou les coordonnees, et demande son rectificatif.
Elle constitue une trace de la demande et facilite la regularisation comptable.
Quand l'utiliser ?
On y recourt notamment lorsque :
- une facture comporte une erreur,
- le montant ou les quantites sont inexacts,
- les coordonnees doivent etre corrigees,
- il faut demander une facture rectificative.
Que doit contenir la lettre ?
Une lettre claire precise notamment :
- l'identite de l'expediteur et du destinataire,
- la reference de la facture concernee,
- la description de l'erreur a corriger,
- la demande de facture rectificative,
- la date et la signature.
Comment remplir le modele pas a pas
- Identifiez les parties et la facture concernee.
- Decrivez precisement l'erreur.
- Demandez une facture rectificative.
- Telechargez le document en Word et PDF, datez-le et adressez-le.
Erreurs frequentes a eviter
- ne pas referencer la facture concernee,
- rester imprecis sur l'erreur,
- oublier de demander un rectificatif,
- ne pas conserver une trace de la demande.
Questions frequentes
Comment corriger une facture erronee ?
Une facture erronee est generalement corrigee par l'emission d'une facture rectificative. Les modalites dependent de la reglementation applicable ; un professionnel peut vous orienter.
Peut-on modifier directement une facture emise ?
Une facture emise ne se modifie pas directement ; elle est generalement corrigee par un document rectificatif. La demande sollicite ce rectificatif.
Faut-il conserver les factures ?
Oui. La conservation des factures et des rectificatifs est importante pour la comptabilite et la traçabilite.
Puis-je adapter le modele ?
Oui. Le fichier Word est modifiable selon votre situation, puis regenerable en PDF.
Contenu revise regulierement pour rester clair et a jour.