Ce modele vous aide a rediger une convocation claire. Nous expliquons ensuite son utilite, son contenu et la facon de la completer avant de la telecharger en Word et PDF.
A quoi sert cette convocation ?
Elle informe le candidat de la tenue d'un entretien d'embauche et lui communique les informations pratiques pour s'y rendre.
Elle donne une image professionnelle du recrutement et facilite l'organisation de l'entretien.
Quand l'utiliser ?
On y recourt notamment pour :
- inviter un candidat a un entretien,
- communiquer la date et le lieu,
- preciser les modalites et les documents a apporter,
- formaliser la convocation.
Que doit contenir la convocation ?
Une convocation claire precise notamment :
- l'identite de l'employeur et du candidat,
- le poste concerne,
- la date, l'heure et le lieu de l'entretien,
- les modalites et les documents a apporter,
- les coordonnees pour confirmer ou reporter.
Comment remplir le modele pas a pas
- Identifiez l'employeur et le candidat.
- Indiquez le poste, la date et le lieu.
- Precisez les modalites et les documents a apporter.
- Telechargez le document en Word et PDF et adressez-le au candidat.
Erreurs frequentes a eviter
- oublier la date, l'heure ou le lieu,
- rester imprecis sur le poste,
- ne pas indiquer les coordonnees de contact,
- prevenir le candidat trop tardivement.
Questions frequentes
La convocation doit-elle etre ecrite ?
Un ecrit, par courrier ou par message, est recommande pour communiquer clairement les informations pratiques et conserver une trace.
Que mentionner dans la convocation ?
La date, l'heure, le lieu, le poste et les documents a apporter sont des informations utiles a indiquer.
Faut-il prevenir suffisamment a l'avance ?
Oui. Il est preferable de prevenir le candidat suffisamment tot pour lui permettre de s'organiser.
Puis-je adapter le modele ?
Oui. Le fichier Word est modifiable selon votre recrutement, puis regenerable en PDF.
Contenu revise regulierement pour rester clair et a jour.