Diese Vorlage hilft Ihnen, die Mitteilung vollständig und professionell zu formulieren. Nachfolgend erklären wir, wofür sie dient, worauf zu achten ist und wie Sie das Dokument ausfüllen und herunterladen.
Wozu dient die Umzugsmitteilung?
Die Mitteilung teilt den Partnern die neue Anschrift mit und bittet um Aktualisierung der Daten. So wird sichergestellt, dass Geschäftspost und Lieferungen die richtige Adresse erreichen.
Eine professionelle Mitteilung wahrt die Erreichbarkeit und vermittelt einen geordneten Eindruck.
Wen sollten Sie informieren?
- Kunden und Lieferanten,
- Banken und Versicherungen,
- Behörden und Register, soweit erforderlich,
- Dienstleister und Versorger,
- weitere Geschäftspartner.
Was sollte die Mitteilung enthalten?
- die Angaben zum Unternehmen,
- die bisherige und die neue Anschrift,
- den Zeitpunkt des Umzugs,
- Hinweise zu geänderten Kontaktdaten, soweit zutreffend,
- die Bitte um Aktualisierung der Daten,
- Ort, Datum und Unterschrift.
So füllen Sie die Vorlage aus
- Tragen Sie die Angaben zum Unternehmen und die neue Adresse ein.
- Prüfen Sie die Vorschau.
- Laden Sie das Schreiben als Word- und PDF-Datei herunter.
- Senden Sie es an Ihre Geschäftspartner.
Häufige Fragen
Muss ich auch Behörden und Register informieren?
Je nach Unternehmensform kann eine Mitteilung an Behörden oder Register erforderlich sein. Prüfen Sie, welche Stellen zu informieren sind.
Wann sollte ich die Mitteilung versenden?
Am besten rechtzeitig vor oder zeitnah nach dem Umzug, damit Geschäftspost und Lieferungen die richtige Adresse erreichen.
Sollte ich geänderte Kontaktdaten angeben?
Ja. Ändern sich neben der Adresse auch Telefonnummern oder andere Kontaktdaten, sollten Sie diese in der Mitteilung angeben.
Inhalt wird regelmäßig überprüft, damit er verständlich und aktuell bleibt.