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Umzugsmitteilung - Unternehmen/Organisation - Formular

Letzte Version
Formate
Word und PDF
Umfang
ca. 2 Seiten

Über dieses Dokument

Mit einer Umzugsmitteilung informiert ein Unternehmen oder eine Organisation Kunden, Lieferanten, Behörden und weitere Partner über die neue Geschäftsadresse. So bleibt die Erreichbarkeit gewahrt und die Korrespondenz aktuell.

Diese Vorlage hilft Ihnen, die Mitteilung vollständig und professionell zu formulieren. Nachfolgend erklären wir, wofür sie dient, worauf zu achten ist und wie Sie das Dokument ausfüllen und herunterladen.

Wozu dient die Umzugsmitteilung?

Die Mitteilung teilt den Partnern die neue Anschrift mit und bittet um Aktualisierung der Daten. So wird sichergestellt, dass Geschäftspost und Lieferungen die richtige Adresse erreichen.

Eine professionelle Mitteilung wahrt die Erreichbarkeit und vermittelt einen geordneten Eindruck.

Wen sollten Sie informieren?

  • Kunden und Lieferanten,
  • Banken und Versicherungen,
  • Behörden und Register, soweit erforderlich,
  • Dienstleister und Versorger,
  • weitere Geschäftspartner.

Was sollte die Mitteilung enthalten?

  • die Angaben zum Unternehmen,
  • die bisherige und die neue Anschrift,
  • den Zeitpunkt des Umzugs,
  • Hinweise zu geänderten Kontaktdaten, soweit zutreffend,
  • die Bitte um Aktualisierung der Daten,
  • Ort, Datum und Unterschrift.

So füllen Sie die Vorlage aus

  • Tragen Sie die Angaben zum Unternehmen und die neue Adresse ein.
  • Prüfen Sie die Vorschau.
  • Laden Sie das Schreiben als Word- und PDF-Datei herunter.
  • Senden Sie es an Ihre Geschäftspartner.

Häufige Fragen

Muss ich auch Behörden und Register informieren?

Je nach Unternehmensform kann eine Mitteilung an Behörden oder Register erforderlich sein. Prüfen Sie, welche Stellen zu informieren sind.

Wann sollte ich die Mitteilung versenden?

Am besten rechtzeitig vor oder zeitnah nach dem Umzug, damit Geschäftspost und Lieferungen die richtige Adresse erreichen.

Sollte ich geänderte Kontaktdaten angeben?

Ja. Ändern sich neben der Adresse auch Telefonnummern oder andere Kontaktdaten, sollten Sie diese in der Mitteilung angeben.

Inhalt wird regelmäßig überprüft, damit er verständlich und aktuell bleibt.

Dokumentvorschau

________

________

Telefon: ________
E-Mail: ________

Ort, Datum: ________

An:
Herr ________

________



Mitteilung über die Änderung unserer Geschäftsanschrift und Kontaktdaten


Sehr geehrter ________,

mit diesem Schreiben möchten wir Sie höflich darüber in Kenntnis setzen, dass unser Unternehmen seinen Geschäftssitz verlegt hat. Wir bitten Sie, die nachstehenden Änderungen in Ihren Unterlagen zu berücksichtigen.

1. Änderung der Geschäftsanschrift

1.1 Mit Wirkung zum ________ ist unser Unternehmen unter der folgenden neuen Geschäftsanschrift zu erreichen:

________

1.2 Die bisherige Anschrift verliert mit dem vorgenannten Datum ihre Gültigkeit für den geschäftlichen Schriftverkehr.

2. Änderung der Kontaktdaten

2.1 Auch unsere Kontaktdaten haben sich geändert. Sie erreichen uns nunmehr unter den folgenden Kontaktmöglichkeiten:

________

3. Bitte um Aktualisierung Ihrer Unterlagen

3.1 Wir bitten Sie, ab dem ________ sämtliche Korrespondenz, Lieferungen und Rechnungen ausschließlich an unsere neue Geschäftsanschrift sowie an die vorgenannten Kontaktdaten zu richten.

4. Fortbestand der Geschäftsbeziehung

4.2 Wir freuen uns, Sie als geschätzten Kunden auch an unserem neuen Standort begrüßen zu dürfen, und danken Ihnen für das uns entgegengebrachte Vertrauen.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.


Mit freundlichen Grüßen




________

________
________

Geschäftsführung: ________ | Registergericht: ________ | Handelsregisternummer: ________ | USt-IdNr. (§ 27a UStG): ________

Die von Ihnen ausgefüllten Felder werden live in das Dokument eingefügt. Diese Vorlage dient nur als allgemeine Orientierung - keine Rechtsberatung.