Anpassung Betriebskostenvorauszahlung - Mietrecht - Formular Vorlage Word & PDF

✓ Für die Verwendung in Deutschland konzipiert

Mit einer Anpassung der Betriebskostenvorauszahlung teilt der Vermieter dem Mieter mit, dass die monatliche Vorauszahlung auf die Betriebskosten erhöht oder gesenkt wird. Anlass ist meist eine vorausgegangene Abrechnung, aus der sich ein veränderter Bedarf ergibt.

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Diese Vorlage hilft Ihnen, die Anpassung verständlich zu begründen und nachvollziehbar darzustellen. Nachfolgend erklären wir, wann eine Anpassung in Betracht kommt, welche Angaben hineingehören und wie Sie das Dokument ausfüllen und herunterladen.

Wozu dient die Anpassung der Vorauszahlung?

Die Vorauszahlung soll die laufenden Betriebskosten möglichst genau abdecken. Ergibt eine Abrechnung, dass die bisherige Vorauszahlung zu hoch oder zu niedrig war, kann sie angepasst werden, damit künftige Abrechnungen ausgeglichener ausfallen.

Das Schreiben informiert den Mieter über die neue Höhe und den Grund der Anpassung, damit er die Änderung nachvollziehen kann.

Wann ist eine Anpassung möglich?

nach einer ordnungsgemäß erteilten Betriebskostenabrechnung,
wenn sich aus der Abrechnung ein Nachzahlungs- oder Guthabenbetrag ergibt,
wenn sich die zu erwartenden Kosten erkennbar verändert haben,
in beide Richtungen, also zur Erhöhung wie zur Senkung.

Welche Angaben gehören hinein?

die Bezeichnung von Vermieter, Mieter und Wohnung,
den Bezug auf die zugrunde liegende Abrechnung,
die bisherige und die neue Vorauszahlung,
den Zeitpunkt, ab dem die neue Vorauszahlung gilt,
Ort, Datum und Unterschrift.

Worauf sollten Sie achten?

Eine Anpassung sollte sich auf eine nachvollziehbare Abrechnung stützen. Stellen Sie den Zusammenhang zwischen Abrechnung und neuer Vorauszahlung klar dar, damit der Mieter die Änderung prüfen kann.

Welche Voraussetzungen und Grenzen gelten, hängt vom Mietverhältnis ab und kann sich ändern. Bei Unsicherheit ist fachkundiger Rat sinnvoll.

So füllen Sie die Vorlage aus

Tragen Sie die Beteiligten und die Mietangaben ein.
Prüfen Sie die Vorschau.
Laden Sie das Schreiben als Word- und PDF-Datei herunter.
Stellen Sie die Anpassung dem Mieter nachweisbar zu.

Häufige Fragen

Kann die Vorauszahlung auch gesenkt werden?

Ja. Ergibt die Abrechnung ein Guthaben, kann eine Anpassung nach unten in Betracht kommen. Die Anpassung kann in beide Richtungen erfolgen.

Braucht es für die Anpassung eine Abrechnung?

In der Regel stützt sich eine Anpassung auf eine vorausgegangene, ordnungsgemäße Abrechnung. Diese sollte dem Mieter vorliegen oder beigefügt werden.

Muss der Mieter der Anpassung zustimmen?

Ob eine Zustimmung erforderlich ist, hängt vom Einzelfall ab. Eine nachvollziehbare Begründung auf Basis der Abrechnung ist in jedem Fall wichtig.

Inhalt wird regelmäßig überprüft, damit er verständlich und aktuell bleibt.

Dokumentvorschau

Vermieter
________
________

Mieter
________
________

________

Anpassung der Betriebskostenvorauszahlung gemäß § 560 Abs. 4 BGB

Mietobjekt: ________

Sehr geehrte/r Frau/Herr ________,

wir nehmen Bezug auf das zwischen den Parteien bestehende Mietverhältnis über das vorgenannte Mietobjekt sowie auf die Betriebskostenabrechnung vom ________ für den Abrechnungszeitraum des Jahres ________.

1. Ergebnis der Betriebskostenabrechnung

1.1 Aus der genannten Abrechnung ergibt sich für Ihr Mietobjekt ein tatsächlicher Betriebskostenanteil von insgesamt ________ Euro.

1.2 Demgegenüber beliefen sich die von Ihnen im Abrechnungszeitraum geleisteten Betriebskostenvorauszahlungen auf insgesamt ________ Euro.

1.3 Hieraus ergibt sich zu Ihren Lasten eine Nachforderung in Höhe von ________ Euro, die mit der nächsten fälligen Mietzahlung zur Zahlung fällig ist.

2. Anpassung der Betriebskostenvorauszahlung

2.2 Auf Grundlage des Abrechnungsergebnisses passen wir hiermit die monatliche Betriebskostenvorauszahlung mit Wirkung ab dem nachfolgend genannten Zeitpunkt auf ________ Euro monatlich an.

2.3 Der von Ihnen künftig monatlich zu zahlende Gesamtbetrag setzt sich damit wie folgt zusammen:

a) Nettokaltmiete: ________ Euro;
b) Betriebskostenvorauszahlung: ________ Euro;
c) Gesamtbetrag: ________ Euro.

3. Fälligkeit und Zahlung

3.1 Die angepasste Vorauszahlung ist erstmals mit der nächsten fälligen Mietzahlung, mithin ab dem ________, zu entrichten.

3.2 Wir bitten Sie, den Gesamtbetrag fristgerecht und unter Beachtung der vertraglich vereinbarten Fälligkeit auf das Ihnen bekannte Konto zu überweisen.

Mit freundlichen Grüßen

__________________________

Unterschrift Vermieter

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Die von Ihnen ausgefüllten Felder werden live in das Dokument eingefügt. Diese Vorlage dient nur als allgemeine Orientierung - keine Rechtsberatung.