Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist AXG Sp. z o.o., eine nach polnischem Recht gegründete Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Sitz in ul. Graniczna 29, 40-017 Katowice, Polen, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters unter der KRS-Nummer 0000563458, NIP 9542756130, REGON 361793430 („AXG“, „wir“, „uns“, „unser“).

Sie können uns in allen Angelegenheiten der Verarbeitung personenbezogener Daten und der Ausübung Ihrer Rechte per E-Mail kontaktieren unter: privacy@legaldocs.expert.

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt; Datenschutzanfragen sind an die vorstehende Adresse zu richten.

2. Geltungsbereich dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die verarbeitet werden, wenn Sie die Website besuchen, ein Konto erstellen, eine Bestellung aufgeben, eine Zahlung vornehmen, ein Dokument erstellen oder herunterladen, uns kontaktieren oder den Dienst anderweitig nutzen.

Sie gilt nicht für Websites, Dienste oder Anwendungen Dritter, auf die wir verweisen, die wir jedoch nicht kontrollieren.

3. Datenminimierung und lokale Verarbeitung

Der Dienst ist so gestaltet, dass die von Ihnen in die Dokumentfelder eingegebenen personenbezogenen Daten und sonstigen Informationen in der Regel lokal in Ihrem Browser oder auf Ihrem Gerät ausschließlich zum Zweck der Dokumenterstellung verarbeitet werden.

Wir erheben, übertragen oder speichern den Inhalt erstellter Dokumente nicht absichtlich auf unseren Servern, sofern die Website nicht eindeutig etwas anderes für eine bestimmte Funktion angibt oder Sie uns solche Inhalte freiwillig übermitteln, etwa in einer Support- oder Beschwerdeanfrage.

Sie sollten uns keine ausgefüllten Dokumente, sensiblen Daten, besonderen Kategorien personenbezogener Daten oder vertraulichen Informationen Dritter übermitteln, sofern dies nicht unbedingt erforderlich ist.

4. Kategorien der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten

Je nachdem, wie Sie den Dienst nutzen, können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

• Kontodaten, wie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort (in gehashter Form gespeichert);
• Bestell- und Rechnungsdaten, wie Name oder Firmenname, Rechnungsadresse und Steueridentifikation, sofern für Rechnungen erforderlich;
• Zahlungsdaten, wie Zahlungsstatus, Transaktionskennungen und die von unserem Zahlungsanbieter erhaltene Bestätigung (vollständige Kartennummern speichern wir nicht);
• Inhalte, die Sie uns freiwillig übermitteln, wie Nachrichten, Anhänge oder Dokumente, die einer Support- oder Beschwerdeanfrage beigefügt sind;
• technische und Nutzungsdaten, wie IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, Spracheinstellungen, Protokolldaten, Sicherheitsereignisse und der aus Ihrer IP-Adresse abgeleitete ungefähre Standort;
• Kommunikationsdaten, wie der Inhalt Ihrer Korrespondenz mit uns und Aufzeichnungen über Beschwerden;
• Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Dokumentfelddaten, die lokal in Ihrem Browser verarbeitet werden, sind nicht in den vorstehenden Kategorien enthalten, da sie bei normalem Betrieb des Dienstes nicht unsere Server erreichen.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) besteht. Insbesondere:

• zur Erbringung des Dienstes, zur Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos, zur Abwicklung von Bestellungen und zur Lieferung von Dokumenten - Erfüllung eines Vertrags (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO);
• zur Abwicklung von Zahlungen und Ausstellung von Rechnungen sowie zur Erfüllung von Buchhaltungs- und Steuerpflichten - rechtliche Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO);
• zur Bearbeitung von Beschwerden, Anfragen und Supportanfragen - Erfüllung eines Vertrags und unser berechtigtes Interesse, Ihnen zu antworten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b und f DSGVO);
• zur Gewährleistung der Sicherheit der Website, zur Verhinderung von Betrug und Missbrauch und zur Führung von Protokollen - unser berechtigtes Interesse am Betrieb eines sicheren Dienstes (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO);
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen - unser berechtigtes Interesse und gegebenenfalls eine rechtliche Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben f und c DSGVO);
• zur Nutzung optionaler Analyse- oder ähnlicher nicht wesentlicher Technologien - Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO), sofern eine solche Einwilligung erforderlich ist;
• zum Versand von Marketingmitteilungen, sofern angeboten - Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, haben Sie ein Widerspruchsrecht, wie im Abschnitt über Ihre Rechte unten beschrieben.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, die für das Funktionieren der Website unbedingt erforderlich sind, etwa zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung und zur Sicherung des Dienstes. Diese bedürfen keiner Einwilligung.

Nicht wesentliche Cookies oder ähnliche Technologien, etwa zur Analyse, verwenden wir nur mit Ihrer Einwilligung, sofern erforderlich. Sie können die Einwilligung über die auf der Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen oder über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten oder widerrufen.

Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann die Verfügbarkeit oder Funktionalität von Teilen des Dienstes beeinträchtigen.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit erforderlich, und mit angemessenen Schutzmaßnahmen. Zu den Empfängern können gehören:

• Zahlungsabwickler, die Bestellzahlungen abwickeln und uns Zahlungsbestätigungen und Transaktionsdaten bereitstellen;
• Hosting- und Infrastrukturanbieter, die die Website betreiben und Konto-, Rechnungs- und Protokolldaten in unserem Auftrag speichern;
• Analyse-, Sicherheits- und Betrugsbekämpfungsanbieter, sofern verwendet und sofern die anwendbare Einwilligung erteilt wurde;
• E-Mail- und Kommunikationsanbieter, die zum Versand von Servicenachrichten und zur Beantwortung von Anfragen genutzt werden;
• Buchhaltungs-, Steuer- und Rechtsberater sowie Anbieter von Rechnungsstellungsdiensten;
• Behörden, Gerichte oder sonstige Stellen, sofern wir gesetzlich zur Offenlegung von Daten verpflichtet sind.

Soweit diese Anbieter in unserem Auftrag handeln, verarbeiten sie personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter im Rahmen von Auftragsverarbeitungsvereinbarungen, die sie verpflichten, Ihre Daten zu schützen und nur nach unseren Weisungen zu verwenden.

8. Internationale Übermittlungen

Wir sind bestrebt, personenbezogene Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) zu halten.

Befindet sich ein Empfänger oder Auftragsverarbeiter außerhalb des EWR, übermitteln wir personenbezogene Daten nur, wenn ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist, etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, von Standardvertragsklauseln oder eines anderen rechtmäßigen Übermittlungsmechanismus nach der DSGVO.

Sie können Informationen über die für solche Übermittlungen angewandten Garantien anfordern, indem Sie uns unter der vorstehenden Adresse kontaktieren.

9. Speicherfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, einschließlich:

• Kontodaten - solange Ihr Konto aktiv ist und für einen angemessenen Zeitraum danach, sofern Sie keine frühere Löschung verlangen;
• Bestell-, Rechnungs-, Rechnungsstellungs- und Steuerdaten - für den nach anwendbarem Buchhaltungs- und Steuerrecht erforderlichen Zeitraum;
• Zahlungs- und Transaktionsaufzeichnungen - für den zur Bearbeitung von Beschwerden, Rückbuchungen und gesetzlichen Pflichten erforderlichen Zeitraum;
• Korrespondenz- und Beschwerdedaten - solange dies zur Bearbeitung der Angelegenheit erforderlich ist und für eine etwaige anwendbare Verjährungsfrist;
• technische und Sicherheitsprotokolle - für einen begrenzten, für Sicherheit, Diagnose und Betrugsprävention erforderlichen Zeitraum;
• Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen - bis zum Ablauf der einschlägigen Verjährungsfristen.

Wenn personenbezogene Daten nicht mehr benötigt werden, löschen wir sie oder anonymisieren sie unwiderruflich.

10. Ihre Rechte

Vorbehaltlich der in der DSGVO festgelegten Bedingungen und Ausnahmen haben Sie das Recht:

• auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und auf Erhalt einer Kopie davon;
• auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
• auf Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“);
• auf Einschränkung der Verarbeitung;
• auf Widerspruch gegen eine auf unseren berechtigten Interessen beruhende Verarbeitung, einschließlich Profiling;
• auf Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt;
• auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter der oben angegebenen Adresse. Vor einer Antwort müssen wir möglicherweise Ihre Identität überprüfen.

Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. In Polen ist dies der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir treffen keine Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen und ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhen.

12. Sicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten unter Berücksichtigung der Art, des Umfangs und der Risiken der Verarbeitung vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Kein Internetdienst, browserbasiertes Werkzeug, Gerät oder Netzwerk ist jedoch vollständig sicher. Sie sind dafür verantwortlich, ein sicheres Gerät und einen sicheren Browser zu verwenden, Ihre Kontozugangsdaten vertraulich zu behandeln und den Zugang zu Ihrer E-Mail, Ihrem Gerät und Ihren heruntergeladenen Dateien zu schützen.

13. Kinder

Der Dienst richtet sich nicht an Kinder und ist nicht für die Nutzung durch Personen bestimmt, die das nach anwendbarem Recht zum Vertragsschluss erforderliche Alter nicht erreicht haben. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern.

14. Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, bestimmte Daten sind jedoch zur Nutzung bestimmter Funktionen erforderlich. So wird beispielsweise eine E-Mail-Adresse benötigt, um ein Konto zu erstellen, und Rechnungsdaten werden benötigt, um eine Rechnung auszustellen. Ohne solche Daten können wir den entsprechenden Teil des Dienstes möglicherweise nicht erbringen.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die jeweils geltende Fassung ist stets auf der Website verfügbar, mit Angabe des Datums der letzten Aktualisierung.

Wesentliche Änderungen werden auf geeignete Weise mitgeteilt, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

16. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter: privacy@legaldocs.expert.