Über dieses Dokument
Mit einer Bewerbungsabsage teilt ein Unternehmen einem Bewerber mit, dass die Bewerbung nicht berücksichtigt wird. Eine höfliche und sachliche Absage wahrt das Ansehen des Unternehmens und hinterlässt auch bei abgelehnten Bewerbern einen guten Eindruck.
Diese Vorlage hilft Ihnen, eine freundliche und zugleich knappe Absage zu formulieren. Nachfolgend erklären wir, was eine gute Absage ausmacht, worauf Sie achten sollten und wie Sie das Dokument ausfüllen und herunterladen.
Wozu dient eine Bewerbungsabsage?
Eine Absage informiert den Bewerber darüber, dass die Stelle anderweitig besetzt wird oder die Bewerbung nicht in die nähere Auswahl kommt. Sie bringt den Auswahlprozess für den Bewerber zu einem klaren Abschluss.
Eine wertschätzende Absage zeigt Respekt vor dem Aufwand, den der Bewerber betrieben hat, und stärkt das Bild des Unternehmens als fairer Arbeitgeber.
Was macht eine gute Absage aus?
- ein freundlicher und respektvoller Ton,
- der Dank für das Interesse und die eingereichten Unterlagen,
- eine klare, aber schonende Mitteilung der Entscheidung,
- der Verzicht auf verletzende oder wertende Formulierungen,
- gute Wünsche für den weiteren Weg.
Worauf sollten Sie achten?
Halten Sie die Begründung neutral. Detaillierte Bewertungen einzelner Personen sind nicht erforderlich und können zu Missverständnissen führen. Eine knappe, sachliche Formulierung ist meist die beste Wahl.
Achten Sie darauf, dass die Absage keine Aussagen enthält, die als Benachteiligung verstanden werden könnten. Im Zweifel ist eine allgemeine Formulierung vorzuziehen.
So füllen Sie die Vorlage aus
- Tragen Sie die Daten des Bewerbers und der ausgeschriebenen Stelle ein.
- Prüfen Sie die Vorschau und passen Sie den Text bei Bedarf an.
- Laden Sie das Schreiben als Word- und PDF-Datei herunter.
- Versenden Sie die Absage zeitnah per Post oder E-Mail.
Häufige Fragen
Muss ich eine Absage begründen?
Eine ausführliche Begründung ist in der Regel nicht erforderlich. Eine knappe, neutrale Formulierung genügt und vermeidet Missverständnisse.
Sollte ich Bewerbungsunterlagen zurücksenden?
Bei Unterlagen in Papierform ist eine Rücksendung üblich, sofern nichts anderes vereinbart ist. Digitale Unterlagen sollten nach Abschluss des Verfahrens entsprechend den Datenschutzregeln behandelt werden.
Wie schnell sollte ich absagen?
Eine zeitnahe Rückmeldung wird von Bewerbern geschätzt und wirkt professionell. Sie schließt den Bewerbungsprozess für beide Seiten sauber ab.
Inhalt wird regelmäßig überprüft, damit er verständlich und aktuell bleibt.