Diese Vorlage hilft Ihnen, eine freundliche und zugleich knappe Absage zu formulieren. Nachfolgend erklaeren wir, was eine gute Absage ausmacht, worauf Sie achten sollten und wie Sie das Dokument ausfuellen und herunterladen.
Wozu dient eine Bewerbungsabsage?
Eine Absage informiert den Bewerber darueber, dass die Stelle anderweitig besetzt wird oder die Bewerbung nicht in die naehere Auswahl kommt. Sie bringt den Auswahlprozess fuer den Bewerber zu einem klaren Abschluss.
Eine wertschaetzende Absage zeigt Respekt vor dem Aufwand, den der Bewerber betrieben hat, und staerkt das Bild des Unternehmens als fairer Arbeitgeber.
Was macht eine gute Absage aus?
- ein freundlicher und respektvoller Ton,
- der Dank fuer das Interesse und die eingereichten Unterlagen,
- eine klare, aber schonende Mitteilung der Entscheidung,
- der Verzicht auf verletzende oder wertende Formulierungen,
- gute Wuensche fuer den weiteren Weg.
Worauf sollten Sie achten?
Halten Sie die Begruendung neutral. Detaillierte Bewertungen einzelner Personen sind nicht erforderlich und koennen zu Missverstaendnissen fuehren. Eine knappe, sachliche Formulierung ist meist die beste Wahl.
Achten Sie darauf, dass die Absage keine Aussagen enthaelt, die als Benachteiligung verstanden werden koennten. Im Zweifel ist eine allgemeine Formulierung vorzuziehen.
So fuellen Sie die Vorlage aus
- Tragen Sie die Daten des Bewerbers und der ausgeschriebenen Stelle ein.
- Pruefen Sie die Vorschau und passen Sie den Text bei Bedarf an.
- Laden Sie das Schreiben als Word- und PDF-Datei herunter.
- Versenden Sie die Absage zeitnah per Post oder E-Mail.
Haeufige Fragen
Muss ich eine Absage begruenden?
Eine ausfuehrliche Begruendung ist in der Regel nicht erforderlich. Eine knappe, neutrale Formulierung genuegt und vermeidet Missverstaendnisse.
Sollte ich Bewerbungsunterlagen zuruecksenden?
Bei Unterlagen in Papierform ist eine Ruecksendung ueblich, sofern nichts anderes vereinbart ist. Digitale Unterlagen sollten nach Abschluss des Verfahrens entsprechend den Datenschutzregeln behandelt werden.
Wie schnell sollte ich absagen?
Eine zeitnahe Rueckmeldung wird von Bewerbern geschaetzt und wirkt professionell. Sie schliesst den Bewerbungsprozess fuer beide Seiten sauber ab.
Inhalt wird regelmaessig ueberprueft, damit er verstaendlich und aktuell bleibt.