Über dieses Dokument
Mit einer Rechnung fordern Sie für eine erbrachte Leistung oder gelieferte Ware die Zahlung. Eine vollständige und übersichtliche Rechnung erleichtert die Bezahlung und die Buchhaltung für beide Seiten.
Rechnung nach § 14 UStG mit Pflichtangaben, einer Rechnungsposition, Umsatzsteuer und Zahlungsfrist (Papier/PDF). Wählbar: 19 % oder 7 % USt oder Kleinunternehmer, Leistungstag oder -zeitraum, Anrede. Nicht abgedeckt: mehrere Steuersätze auf einer Rechnung, andere Steuerbefreiungen als die für Kleinunternehmer, Reverse-Charge, Gutschriften und Anzahlungsrechnungen. Diese Vorlage erzeugt keine E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD). An inländische Unternehmen darf diese Rechnung nur übermittelt werden, wenn das bis 31.12.2026 für eine Leistung aus 2025/2026 geschieht (bei Vorjahresumsatz bis 800 000 EUR auch bis 31.12.2027 für Leistungen aus 2027), als PDF nur mit Zustimmung des Empfängers; für Kleinunternehmer, Rechnungen bis 250 EUR und Privatkunden weiter möglich.
Diese Vorlage hilft Ihnen, die Rechnung vollständig zu erstellen. Nachfolgend erklären wir, was in eine Rechnung gehört, worauf zu achten ist und wie Sie das Dokument ausfüllen und herunterladen.
Wozu dient die Rechnung?
Die Rechnung dokumentiert, welche Leistung erbracht wurde und welcher Betrag dafür zu zahlen ist. Sie ist Grundlage für die Zahlung und für die Buchhaltung.
Eine vollständige Rechnung enthält alle Angaben, die für die Nachvollziehbarkeit und die steuerliche Behandlung erforderlich sind.
Welche Angaben gehören hinein?
- die Angaben zum Rechnungssteller und zum Empfänger,
- das Rechnungsdatum und eine Rechnungsnummer,
- die Beschreibung der Leistung oder Ware,
- die Mengen und Einzelpreise,
- den Gesamtbetrag und gegebenenfalls den Steueranteil,
- die Zahlungsbedingungen und die Bankverbindung.
Worauf sollten Sie achten?
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss, hängt unter anderem davon ab, ob und wie Sie steuerpflichtig sind, und kann sich ändern. Prüfen Sie die für Sie geltenden Anforderungen.
Stellen Sie die Positionen nachvollziehbar dar und geben Sie klare Zahlungsbedingungen an. Bei Fragen zur steuerlichen Behandlung ist fachkundiger Rat sinnvoll.
So füllen Sie die Vorlage aus
- Tragen Sie die Beteiligten und die Positionen ein.
- Prüfen Sie die Vorschau auf Vollständigkeit.
- Laden Sie die Rechnung als Word- und PDF-Datei herunter.
- Übermitteln Sie sie dem Empfänger.
Häufige Fragen
Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung enthalten?
Welche Angaben erforderlich sind, hängt unter anderem von Ihrer steuerlichen Situation ab und kann sich ändern. Prüfen Sie die für Sie geltenden Anforderungen.
Muss ich Steuer ausweisen?
Ob und wie Steuer auszuweisen ist, hängt von Ihrer steuerlichen Situation ab. Bei Unsicherheit ist fachkundiger Rat sinnvoll.
Brauche ich eine fortlaufende Rechnungsnummer?
Eine nachvollziehbare, eindeutige Rechnungsnummer ist üblich und sinnvoll. Die genauen Anforderungen sollten geprüft werden.
Inhalt wird regelmäßig überprüft, damit er verständlich und aktuell bleibt.