Diese Vorlage hilft Ihnen, die Mitteilung vollständig zu formulieren. Nachfolgend erklären wir, wofür sie dient, was hineingehört und wie Sie das Dokument ausfüllen und herunterladen.
Wozu dient die Mitteilung?
Die Mitteilung teilt der jeweiligen Stelle Ihren neuen Namen mit und bittet um Aktualisierung der Daten. Eine Namensänderung wird nicht automatisch überall berücksichtigt.
Das Schreiben dokumentiert, dass Sie die Änderung mitgeteilt haben, und sorgt dafür, dass Verträge und Korrespondenz auf dem neuesten Stand bleiben.
Wen sollten Sie informieren?
- Bank und andere Finanzinstitute,
- Arbeitgeber sowie die Lohn- und Personalabteilung,
- Versicherungen,
- Vermieter, Versorger und weitere Vertragspartner,
- weitere Stellen, bei denen Ihr Name hinterlegt ist.
Was sollte die Mitteilung enthalten?
- Ihren bisherigen und Ihren neuen Namen,
- die Vertrags- oder Kundennummer, soweit vorhanden,
- die Bitte um Aktualisierung der Daten,
- einen Hinweis auf einen etwaigen Nachweis,
- Ort, Datum und Unterschrift.
So füllen Sie die Vorlage aus
- Tragen Sie Ihren bisherigen und neuen Namen ein.
- Prüfen Sie die Vorschau.
- Laden Sie das Schreiben als Word- und PDF-Datei herunter.
- Senden Sie es an die jeweilige Stelle, bei Bedarf mit Nachweis.
Häufige Fragen
Wird eine Namensänderung automatisch überall berücksichtigt?
Nein. Eine Namensänderung muss den jeweiligen Stellen mitgeteilt werden. Die Mitteilung sorgt dafür, dass Ihre Daten aktualisiert werden.
Brauche ich einen Nachweis?
Manche Stellen verlangen einen Nachweis der Namensänderung. Halten Sie eine entsprechende Urkunde bereit und fügen Sie bei Bedarf eine Kopie bei.
An wen sollte ich die Mitteilung richten?
An alle Stellen, bei denen Ihr Name hinterlegt ist, etwa Bank, Arbeitgeber, Versicherungen und weitere Vertragspartner.
Inhalt wird regelmäßig überprüft, damit er verständlich und aktuell bleibt.