Diese Vorlage hilft Ihnen, das Bestaetigungsschreiben klar zu formulieren. Nachfolgend erklaeren wir, wofuer es dient, worauf zu achten ist und wie Sie das Dokument ausfuellen und herunterladen.
Wozu dient das Bestaetigungsschreiben?
Im kaufmaennischen Geschaeftsverkehr werden Vereinbarungen haeufig zunaechst muendlich getroffen. Das Bestaetigungsschreiben fasst das Besprochene zusammen und gibt der anderen Seite die Moeglichkeit, zu widersprechen, falls etwas nicht zutrifft.
Es schafft Klarheit ueber den Inhalt der Vereinbarung und kann im Geschaeftsverkehr eine besondere Bedeutung haben.
Welche Angaben gehoeren hinein?
- die Bezeichnung der Parteien,
- den Bezug auf das vorausgegangene Gespraech,
- die wesentlichen Punkte der Vereinbarung,
- den Hinweis, dass um Mitteilung bei Abweichungen gebeten wird,
- Ort, Datum und Unterschrift.
Worauf sollten Sie achten?
Geben Sie das Vereinbarte vollstaendig und zutreffend wieder, damit das Schreiben die Absprache richtig dokumentiert. Versenden Sie es moeglichst zeitnah nach dem Gespraech.
Im kaufmaennischen Verkehr kann ein Bestaetigungsschreiben besondere Wirkungen entfalten. Da diese vom Einzelfall abhaengen, ist bei wichtigen Geschaeften fachkundiger Rat sinnvoll.
So fuellen Sie die Vorlage aus
- Tragen Sie die Parteien und den Inhalt der Vereinbarung ein.
- Pruefen Sie die Vorschau.
- Laden Sie das Schreiben als Word- und PDF-Datei herunter.
- Versenden Sie es zeitnah an die andere Seite.
Haeufige Fragen
Wann sollte ich das Schreiben versenden?
Moeglichst zeitnah nach dem Gespraech. So ist die Absprache noch praesent und kann zutreffend wiedergegeben werden.
Was passiert, wenn der Inhalt nicht zutrifft?
Die andere Seite sollte einem unzutreffenden Inhalt zeitnah widersprechen. Im kaufmaennischen Verkehr kann ein Schweigen besondere Bedeutung haben.
Gilt das auch fuer Privatpersonen?
Die besonderen Wirkungen betreffen vor allem den kaufmaennischen Verkehr. Im privaten Bereich kann ein Bestaetigungsschreiben dennoch der Dokumentation dienen.
Inhalt wird regelmaessig ueberprueft, damit er verstaendlich und aktuell bleibt.