Diese Vorlage hilft Ihnen, die Einladung vollständig zu formulieren. Nachfolgend erklären wir, was eine gute Einladung ausmacht, worauf zu achten ist und wie Sie das Dokument ausfüllen und herunterladen.
Wozu dient die Einladung?
Die Einladung teilt dem Bewerber mit, dass die Bewerbung Interesse geweckt hat, und nennt die Einzelheiten des Gesprächs. Sie ist oft der erste persönliche Kontakt und prägt das Bild des Unternehmens.
Eine professionelle Einladung erleichtert dem Bewerber die Planung und zeigt Wertschätzung.
Welche Angaben gehören hinein?
- die Anrede und den Bezug auf die Bewerbung,
- Datum, Uhrzeit und Ort des Gesprächs,
- die Ansprechpartner und gegebenenfalls den Ablauf,
- Hinweise zu mitzubringenden Unterlagen,
- die Bitte um eine kurze Rückmeldung.
Worauf sollten Sie achten?
Geben Sie alle praktischen Informationen klar an, damit der Bewerber gut vorbereitet erscheinen kann. Eine freundliche Formulierung stärkt den positiven Eindruck.
Bieten Sie bei Bedarf einen alternativen Termin an und nennen Sie einen Ansprechpartner für Rückfragen.
So füllen Sie die Vorlage aus
- Tragen Sie die Angaben zum Bewerber und zum Termin ein.
- Prüfen Sie die Vorschau.
- Laden Sie das Schreiben als Word- und PDF-Datei herunter.
- Versenden Sie die Einladung zeitnah per Post oder E-Mail.
Häufige Fragen
Welche Informationen sollte die Einladung enthalten?
Wichtig sind Datum, Uhrzeit, Ort, Ansprechpartner und Hinweise zu Unterlagen sowie eine Bitte um Rückmeldung.
Sollte ich einen Ansprechpartner nennen?
Ja. Ein Ansprechpartner für Rückfragen erleichtert dem Bewerber die Vorbereitung und wirkt professionell.
Wie schnell sollte ich einladen?
Eine zeitnahe Einladung ist sinnvoll, damit der Bewerber planen kann und das Interesse des Unternehmens deutlich wird.
Inhalt wird regelmäßig überprüft, damit er verständlich und aktuell bleibt.