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Einladungsschreiben zum Vorstellungsgespräch - Formular

Letzte Version
Formate
Word und PDF
Umfang
ca. 2 Seiten
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Über dieses Dokument

Mit einer Einladung zum Vorstellungsgespräch laden Sie eine Bewerberin oder einen Bewerber zu einem persönlichen Gespräch ein. Eine klare und freundliche Einladung hinterlässt einen guten Eindruck und gibt alle wichtigen Informationen.

Diese Vorlage hilft Ihnen, die Einladung vollständig zu formulieren. Nachfolgend erklären wir, was eine gute Einladung ausmacht, worauf zu achten ist und wie Sie das Dokument ausfüllen und herunterladen.

Wozu dient die Einladung?

Die Einladung teilt dem Bewerber mit, dass die Bewerbung Interesse geweckt hat, und nennt die Einzelheiten des Gesprächs. Sie ist oft der erste persönliche Kontakt und prägt das Bild des Unternehmens.

Eine professionelle Einladung erleichtert dem Bewerber die Planung und zeigt Wertschätzung.

Welche Angaben gehören hinein?

  • die Anrede und den Bezug auf die Bewerbung,
  • Datum, Uhrzeit und Ort des Gesprächs,
  • die Ansprechpartner und gegebenenfalls den Ablauf,
  • Hinweise zu mitzubringenden Unterlagen,
  • die Bitte um eine kurze Rückmeldung.

Worauf sollten Sie achten?

Geben Sie alle praktischen Informationen klar an, damit der Bewerber gut vorbereitet erscheinen kann. Eine freundliche Formulierung stärkt den positiven Eindruck.

Bieten Sie bei Bedarf einen alternativen Termin an und nennen Sie einen Ansprechpartner für Rückfragen.

So füllen Sie die Vorlage aus

  • Tragen Sie die Angaben zum Bewerber und zum Termin ein.
  • Prüfen Sie die Vorschau.
  • Laden Sie das Schreiben als Word- und PDF-Datei herunter.
  • Versenden Sie die Einladung zeitnah per Post oder E-Mail.
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Häufige Fragen

Welche Informationen sollte die Einladung enthalten?

Wichtig sind Datum, Uhrzeit, Ort, Ansprechpartner und Hinweise zu Unterlagen sowie eine Bitte um Rückmeldung.

Sollte ich einen Ansprechpartner nennen?

Ja. Ein Ansprechpartner für Rückfragen erleichtert dem Bewerber die Vorbereitung und wirkt professionell.

Wie schnell sollte ich einladen?

Eine zeitnahe Einladung ist sinnvoll, damit der Bewerber planen kann und das Interesse des Unternehmens deutlich wird.

Inhalt wird regelmäßig überprüft, damit er verständlich und aktuell bleibt.

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Dokumentvorschau

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________, den ________


Einladung zum Vorstellungsgespräch

Ihre Bewerbung vom ________ für die Stelle als ________


Sehr geehrte/r Frau/Herr ________,


wir bedanken uns für Ihre aussagekräftige Bewerbung vom ________ auf die ausgeschriebene Stelle als ________.

Ihre Unterlagen haben uns überzeugt und unser Interesse geweckt. Wir würden Sie daher gerne persönlich kennenlernen und laden Sie hiermit zu einem Vorstellungsgespräch ein. Wir bitten Sie, sich für dieses Gespräch ausreichend Zeit zu nehmen.

1. Termin und Ort des Gesprächs

Das Vorstellungsgespräch findet zu folgendem Termin statt:

am ________
um ________ Uhr
in ________

Bitte melden Sie sich bei Ihrer Ankunft am Empfang. Als Ansprechpartner/in steht Ihnen ________ zur Verfügung. Das Gespräch wird voraussichtlich etwa ________ in Anspruch nehmen.

2. Terminbestätigung und Verhinderung

Wir bitten Sie, uns den Termin kurz zu bestätigen. Sollten Sie den vorgeschlagenen Termin nicht wahrnehmen können, setzen Sie sich bitte rechtzeitig telefonisch unter ________ oder per E-Mail unter ________ mit uns in Verbindung, damit wir einen Ersatztermin vereinbaren können.

3. Erstattung der Vorstellungskosten

4. Hinweis zum Datenschutz


Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.


Mit freundlichen Grüßen



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Die von Ihnen ausgefüllten Felder werden live in das Dokument eingefügt. Diese Vorlage dient nur als allgemeine Orientierung - keine Rechtsberatung.