Diese Vorlage hilft Ihnen, die Einladung vollständig zu formulieren. Nachfolgend erklären wir, worauf bei der Einladung zu achten ist, was hineingehört und wie Sie das Dokument ausfüllen und herunterladen.
Wozu dient die Einladung?
Die Mitgliederversammlung entscheidet über wichtige Angelegenheiten des Vereins, etwa Wahlen, die Entlastung des Vorstands oder Änderungen der Satzung. Die Einladung stellt sicher, dass die Mitglieder rechtzeitig informiert sind.
Eine ordnungsgemäße Einladung ist Voraussetzung dafür, dass die Versammlung wirksam Beschlüsse fassen kann.
Welche Angaben gehören hinein?
- die Bezeichnung des Vereins,
- Ort, Datum und Uhrzeit der Versammlung,
- die Tagesordnung,
- Hinweise zu Anträgen und zur Teilnahme,
- die Angabe, wer einlädt.
Worauf sollten Sie achten?
Form und Frist der Einladung ergeben sich aus der Satzung. Prüfen Sie diese, da eine fehlerhafte Einladung die Wirksamkeit der Beschlüsse gefährden kann.
Geben Sie die Tagesordnung so an, dass die Mitglieder wissen, worüber entschieden werden soll, insbesondere bei wichtigen Punkten wie Satzungsänderungen.
So füllen Sie die Vorlage aus
- Tragen Sie den Verein, den Termin und die Tagesordnung ein.
- Prüfen Sie die Vorschau.
- Laden Sie die Einladung als Word- und PDF-Datei herunter.
- Stellen Sie sie den Mitgliedern form- und fristgerecht zu.
Häufige Fragen
Welche Frist gilt für die Einladung?
Die Frist ergibt sich aus der Satzung des Vereins. Sie sollte genau eingehalten werden, damit die Versammlung wirksam beschließen kann.
Muss die Tagesordnung mitgeteilt werden?
Ja. Die Tagesordnung sollte angegeben werden, vor allem bei wichtigen Beschlüssen wie Satzungsänderungen oder Wahlen.
In welcher Form muss eingeladen werden?
Die Form ergibt sich aus der Satzung, etwa per Brief oder elektronisch. Halten Sie sich an die dort vorgesehene Form.
Inhalt wird regelmäßig überprüft, damit er verständlich und aktuell bleibt.