Umowa o zachowaniu poufności - wzór, formularz

Obowiązuje w kraju: Polska

Umowa o zachowaniu poufności (NDA) zobowiązuje strony do nieujawniania i niewykorzystywania poufnych informacji poznanych podczas współpracy. Nasz wzór pomaga ją sporządzić i pobrać w Word i PDF.

  • Odpowiedz na 11 prostych pytań - dokument wypełnia się na bieżąco
  • Podgląd na żywo: obserwuj, jak dokument aktualizuje się w czasie rzeczywistym
  • Pobierz w formacie Word (.docx) i PDF
  • Edytuj odpowiedzi i pobieraj ponownie w dowolnym momencie

Jak to działa

  1. 1Odpowiedz na kilka prostych pytań
  2. 2Zobacz podgląd dokumentu na żywo
  3. 3Zapłać raz - pobierz w Word i PDF

Poniżej wyjaśniamy, co powinna zawierać umowa NDA i jak skutecznie chronić informacje.

Do czego służy NDA?

NDA chroni informacje poufne - np. dane handlowe, techniczne czy organizacyjne - ujawniane w związku z rozmowami, współpracą lub realizacją projektu. Określa, co jest poufne i jak można z tego korzystać.

Co powinna zawierać umowa?

Poufność jednostronna i wzajemna

NDA może być jednostronne (jedna strona ujawnia informacje) albo wzajemne (obie strony wymieniają się informacjami). Wybór zależy od charakteru współpracy.

Najczęstsze błędy

Najczęściej zadawane pytania

Jak długo obowiązuje poufność?

Strony ustalają to w umowie - okres może obejmować czas współpracy oraz dodatkowy czas po jej zakończeniu.

Czy NDA może przewidywać karę umowną?

Tak. Kara umowna ułatwia dochodzenie roszczeń w razie naruszenia, w granicach wyznaczonych przepisami.

Czym różni się NDA jednostronne od wzajemnego?

W jednostronnym informacje ujawnia jedna strona, we wzajemnym - obie. Wzajemne stosuje się przy obustronnej wymianie informacji.

Wzór ma charakter ogólny i może wymagać dostosowania do konkretnej sytuacji.

Podgląd dokumentu

UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI



Niniejsza umowa o zachowaniu poufności („Umowa") została zawarta w: ________, w dniu: ________ r., pomiędzy:

1/ Przedsiębiorcą Panią: ________, prowadzącą działalność gospodarczą z siedzibą w/przy: ________, NIP: ________

(zwaną dalej: „Ujawniający")

a

2/ Przedsiębiorcą Panią: ________, prowadzącą działalność gospodarczą z siedzibą w/przy: ________, NIP: ________

(zwaną dalej: „Otrzymujący")

łącznie zwanymi dalej: „Strony",

o następującej treści:


Artykuł 1.
Obowiązek zachowania poufności

1. Otrzymujący zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje poufne, uzyskane w ramach następującej współpracy Stron:

________

2. Otrzymujący zobowiązuje się zapewnić tym informacjom ochronę należytą, a więc uzasadnioną w danych okolicznościach, a także nie wykorzystywać ich do innych celów, niż w okolicznościach, wskazanych w poprzednim ustępie.

4. Otrzymujący, w szczególności:

a) nie ujawni, ani nie rozpowszechni żadnych Informacji Poufnych osobom trzecim;

b) nie będzie sporządzać żadnych kopii Informacji Poufnych, otrzymanych od Ujawniającego;

c) nie będzie wykorzystywać Informacji Poufnych dla celów innych, niż objęte zakresem zawartej Umowy.

5. Otrzymujący oświadcza, iż jest świadomy i został poinformowany o obowiązku zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby spowodować poniesienie odpowiedzialności karnej lub cywilnej za czyn nieuczciwej konkurencji, na podstawie przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 1233, ze zm.).

6. Ujawniający nie ma obowiązku ujawniania Informacji Poufnych Otrzymującemu oraz może w każdej chwili zaprzestać udzielania mu Informacji Poufnych.



Artykuł 2.
Czas trwania Umowy

Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas określony, do dnia: ________ r.



Artykuł 3.
Wyłączenia od obowiązku zachowania poufności


1. Otrzymujący nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie następujących Informacji Poufnych:

a) Informacji Poufnych, które muszą zostać ujawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa;

b) Informacji Poufnych, które zostały podane do publicznej wiadomości w sposób niestanowiący naruszenia niniejszej Umowy, bądź są znane Otrzymującemu z innych źródeł;

c) Informacji Poufnych, które zostały ujawnione do publicznej wiadomości, na podstawie zgody Stron.

2. Otrzymujący może ujawnić Informacje Poufne pracownikom, wykonawcom i współpracownikom Ujawniającego, jedynie po uzyskaniu uprzedniej zgody Ujawniającego, a także po wcześniejszym zweryfikowaniu, czy osoby te mają podpisaną, z Ujawniającym, odpowiednią umowę o zachowanie poufności.

3. Ujawnienie pracownikom, wykonawcom i współpracownikom Ujawniającego Informacji Poufnych przez Otrzymującego generuje obowiązek przestrzegania przez nich warunków zachowania poufności, w takim zakresie, jak określono w niniejszej Umowie, o czym Otrzymujący obowiązany jest ich uprzedzić.



Artykuł 4.
Naruszenie obowiązku poufności

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Otrzymującego obowiązku zachowania poufności, Otrzymujący zapłaci Ujawniającemu karę umowną, w kwocie równej ________ złotych (słownie: ________), za każde zdarzenie, stanowiące naruszenie obowiązku zachowania poufności.

2. Nie wyłącza to możliwości domagania się naprawienia szkody na zasadach ogólnych.



Artykuł 5.
Zwrot Informacji Poufnych

1. Na pisemne żądanie Ujawniającego, a także w przypadku zakończenia współpracy Stron lub rozwiązania niniejszej Umowy, Otrzymujący zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić Ujawniającemu wszelkie otrzymane Informacje Poufne, wraz z ich kopiami, niezależnie od postaci, w jakiej zostały one utrwalone. 2. W przypadku Informacji Poufnych, których zwrot nie jest możliwy, w szczególności utrwalonych w postaci elektronicznej, Otrzymujący zobowiązany jest do ich trwałego usunięcia oraz zniszczenia, w sposób uniemożliwiający ich dalsze wykorzystanie lub odtworzenie.



Artykuł 6.
Zmiany Umowy

Wszelkie zmiany oraz uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają, dla swej ważności, zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

Artykuł 7.
Rozwiązywanie sporów

1. Wszelkie powstałe spory, Strony postanawiają, w pierwszej kolejności rozwiązać w trybie polubownego załatwienia sprawy, przed właściwym sądem polubownym (zapis na sąd polubowny).

2. W braku porozumienia, rozstrzyga sąd właściwy ze względu na siedzibę Ujawniającego.



Artykuł 8.
Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych obowiązujących przepisów prawa.

2. Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim winna być interpretowana.

3. W przypadku, gdyby którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy okazało się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych jej postanowień. Strony zobowiązują się zastąpić takie postanowienie innym, ważnym i skutecznym, najbardziej zbliżonym do pierwotnego celu i zamiaru Stron.

4. Żadna ze Stron nie może przenieść praw ani obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią, bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony.

Artykuł 9.
Liczba egzemplarzy

Umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym (1) dla każdej ze Stron.





_______________________________
(podpis Ujawniającego)





_______________________________
(podpis Otrzymującego)

Wprowadzane pola są wstawiane do dokumentu na bieżąco. Ten wzór ma charakter wyłącznie ogólnej wskazówki - nie stanowi porady prawnej.