UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
(Non-Disclosure Agreement)
Niniejsza umowa o zachowaniu poufności (dalej: „Umowa”) została zawarta w ________, w dniu ________ r., pomiędzy:
1/ ________, prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą ________, z miejscem wykonywania działalności w/przy ________, NIP: ________, REGON: ________,
(zwaną/zwanym dalej: „Ujawniającym”)
a
2/ ________, prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą ________, z miejscem wykonywania działalności w/przy ________, NIP: ________, REGON: ________,
(zwaną/zwanym dalej: „Otrzymującym”)
Ujawniający i Otrzymujący zwani są dalej łącznie „Stronami”, a każde z osobna „Stroną”,
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy i obowiązek zachowania poufności
1. Strony postanawiają określić w niniejszej Umowie zasady ochrony i zachowania w poufności Informacji Poufnych przekazywanych Otrzymującemu w związku z następującą współpracą Stron:
________
(dalej: „Współpraca”).
2. Otrzymujący zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie Informacje Poufne uzyskane w związku ze Współpracą, zapewnić im ochronę należytą i uzasadnioną w danych okolicznościach, a także nie wykorzystywać ich do celów innych niż realizacja Współpracy.
3. Przez Informacje Poufne rozumie się wszelkie informacje obejmujące tajemnicę przedsiębiorstwa Ujawniającego w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a w szczególności informacje dotyczące: strategii marketingowej i korporacyjnej, planów rozwoju działalności, raportów sprzedaży, wyników przeprowadzanych badań, stosowanych metod i procedur, informacji technicznych oraz know-how, tajemnic handlowych, strategii biznesowych, planów marketingowych, kontaktów handlowych, baz danych, spisów kontrahentów oraz szczegółów umów z nimi zawartych, informacji na temat pracowników oraz współpracowników, budżetu, rachunkowości, sprawozdań handlowych, raportów wymaganych przepisami prawa i innych raportów finansowych oraz pozostałych spraw finansowych, a także innych informacji i dokumentów oznaczonych klauzulą „poufne”, „zastrzeżone”, „tajne” lub inną klauzulą o podobnej treści.
4. Za Informacje Poufne uznaje się informacje, o których mowa w ust. 3, niezależnie od postaci, w jakiej zostały one powierzone Otrzymującemu, oraz sposobu, w jaki Otrzymujący wszedł w ich posiadanie, dotyczące zarówno Ujawniającego, jak również spółek dominujących bądź spółek, wobec których Ujawniający jest spółką dominującą, a także spółek powiązanych z Ujawniającym lub spółek, z którymi Ujawniający jest powiązany, lub spółek powiązanych z tą samą spółką, z którą powiązany jest Ujawniający, przy czym terminy „spółka dominująca” oraz „spółka powiązana” rozumiane są zgodnie z art. 4 § 1 pkt 4 i 5 ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych.
5. Otrzymujący zobowiązuje się w szczególności:
a) nie ujawniać ani nie rozpowszechniać żadnych Informacji Poufnych osobom trzecim;
b) nie sporządzać kopii Informacji Poufnych otrzymanych od Ujawniającego, z wyjątkiem przypadków niezbędnych dla realizacji Współpracy;
c) nie wykorzystywać Informacji Poufnych dla celów innych niż objęte zakresem niniejszej Umowy.
6. Otrzymujący oświadcza, iż jest świadomy i został poinformowany o obowiązku zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby skutkować odpowiedzialnością karną lub cywilną za czyn nieuczciwej konkurencji na podstawie przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
7. Ujawniający nie ma obowiązku ujawniania Otrzymującemu Informacji Poufnych i może w każdej chwili zaprzestać udzielania mu Informacji Poufnych.
§ 2
Czas trwania Umowy
1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas określony, do dnia ________ r.
2. Obowiązek zachowania poufności określony w niniejszej Umowie trwa niezależnie od zakończenia Współpracy lub rozwiązania Umowy i obowiązuje także po jej wygaśnięciu, przez okres ________.
§ 3
Wyłączenia od obowiązku zachowania poufności
1. Otrzymujący nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie następujących Informacji Poufnych:
a) Informacji Poufnych, które muszą zostać ujawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa, orzeczenia sądu lub decyzji właściwego organu, przy czym Otrzymujący zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym Ujawniającego, o ile powiadomienie takie nie jest sprzeczne z prawem;
b) Informacji Poufnych, które zostały podane do publicznej wiadomości w sposób niestanowiący naruszenia niniejszej Umowy, bądź są znane Otrzymującemu z innych źródeł w sposób zgodny z prawem;
c) Informacji Poufnych, które zostały ujawnione do publicznej wiadomości na podstawie zgody Stron.
2. Otrzymujący może ujawnić Informacje Poufne swoim pracownikom, wykonawcom i współpracownikom wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji Współpracy, po uzyskaniu uprzedniej zgody Ujawniającego oraz po uprzednim zobowiązaniu tych osób do zachowania poufności na zasadach nie mniej restrykcyjnych niż określone w niniejszej Umowie.
3. Otrzymujący ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którym ujawnił Informacje Poufne, jak za działania i zaniechania własne.
§ 4
Naruszenie obowiązku poufności
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Otrzymującego obowiązku zachowania poufności, Otrzymujący zapłaci Ujawniającemu karę umowną w kwocie ________ złotych (słownie: ________) za każde zdarzenie stanowiące naruszenie obowiązku zachowania poufności.
2. Zapłata kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Ujawniającego odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej, na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.
§ 5
Zwrot Informacji Poufnych
1. Na pisemne żądanie Ujawniającego, a także w przypadku zakończenia Współpracy lub rozwiązania niniejszej Umowy, Otrzymujący zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić Ujawniającemu wszelkie otrzymane Informacje Poufne wraz z ich kopiami, niezależnie od postaci, w jakiej zostały one utrwalone.
2. W odniesieniu do Informacji Poufnych, których zwrot nie jest możliwy, w szczególności utrwalonych w postaci elektronicznej, Otrzymujący zobowiązany jest do ich trwałego usunięcia oraz zniszczenia w sposób uniemożliwiający ich dalsze wykorzystanie lub odtworzenie, a na żądanie Ujawniającego – do pisemnego potwierdzenia dokonania tych czynności.
§ 6
Zmiany Umowy
Wszelkie zmiany oraz uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają, dla swej ważności, zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 7
Rozwiązywanie sporów
1. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązania wszelkich sporów wynikłych w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy.
Xxxxx xx xxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxx xxxxxxx xxxxx xxxx xx xxxxxxxx.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny oraz innych obowiązujących przepisów prawa.
2. Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim winna być interpretowana.
Xxxxx xx xxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxx xxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xx xxx xxxxxxx xxxxx xxxx xx xxxxxxxx xxx xxxxx xxxxx xx xxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxxx xx xxxxxx xxx xxxxxxxx xxxx xx xxxxx xxxxxxx xxx.
4. Żadna ze Stron nie może przenieść praw ani obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony.
§ 9
Liczba egzemplarzy
Umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym (1) dla każdej ze Stron.
_______________________________
(podpis Ujawniającego)
_______________________________
(podpis Otrzymującego)
1/ ________, z siedzibą w/przy ________, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ________, NIP: ________, REGON: ________, reprezentowaną przez: ________,
(zwaną dalej: „Ujawniającym”)
1/ ________, prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą ________, z miejscem wykonywania działalności w/przy ________, NIP: ________, REGON: ________,
(zwaną dalej: „Ujawniającym”)
1/ ________, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą ________, z miejscem wykonywania działalności w/przy ________, NIP: ________, REGON: ________,
(zwanym dalej: „Ujawniającym”)
2/ ________, z siedzibą w/przy ________, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ________, NIP: ________, REGON: ________, reprezentowaną przez: ________,
(zwaną dalej: „Otrzymującym”)
2/ ________, prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą ________, z miejscem wykonywania działalności w/przy ________, NIP: ________, REGON: ________,
(zwaną dalej: „Otrzymującym”)
2/ ________, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą ________, z miejscem wykonywania działalności w/przy ________, NIP: ________, REGON: ________,
(zwanym dalej: „Otrzymującym”)
1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.
2. Otrzymujący może ujawnić Informacje Poufne swoim pracownikom, wykonawcom i współpracownikom wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji Współpracy.
3. Przed ujawnieniem Informacji Poufnych osobom, o których mowa w ust. 2, Otrzymujący zobowiąże je do zachowania poufności na zasadach nie mniej restrykcyjnych niż określone w niniejszej Umowie.
4. Otrzymujący ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którym ujawnił Informacje Poufne, jak za działania i zaniechania własne.
W przypadku naruszenia obowiązku zachowania poufności Otrzymujący naprawi szkodę wyrządzoną Ujawniającemu na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.
_______________________________
________
(podpis osoby reprezentującej Ujawniającego)
_______________________________
________
(podpis osoby reprezentującej Otrzymującego)
{"version":1,"questions":[{"key":"uj_typ","label":"Kto ujawnia informacje poufne (Ujawniający)?","type":"text","choices":[{"value":"jdg","label":"Przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą"},{"value":"spolka","label":"Spółka wpisana do KRS (siedziba, KRS, osoba reprezentująca)"}],"default":"jdg"},{"key":"uj_plec","label":"Czy Ujawniający jest kobietą czy mężczyzną?","type":"text","choices":[{"value":"oba","label":"Nie wskazuję (forma „prowadzącą/prowadzącym”, „zwaną/zwanym”)"},{"value":"k","label":"Kobieta"},{"value":"m","label":"Mężczyzna"}],"default":"oba","condition":"uj_typ == 'jdg'"},{"key":"ot_typ","label":"Kto otrzymuje informacje poufne (Otrzymujący)?","type":"text","choices":[{"value":"jdg","label":"Przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą"},{"value":"spolka","label":"Spółka wpisana do KRS (siedziba, KRS, osoba reprezentująca)"}],"default":"jdg"},{"key":"ot_plec","label":"Czy Otrzymujący jest kobietą czy mężczyzną?","type":"text","choices":[{"value":"oba","label":"Nie wskazuję (forma „prowadzącą/prowadzącym”, „zwaną/zwanym”)"},{"value":"k","label":"Kobieta"},{"value":"m","label":"Mężczyzna"}],"default":"oba","condition":"ot_typ == 'jdg'"},{"key":"czas","label":"Na jaki czas zawierana jest umowa?","type":"text","choices":[{"value":"okreslony","label":"Na czas określony, do wskazanej daty"},{"value":"nieokreslony","label":"Na czas nieokreślony"}],"default":"okreslony"},{"key":"ujawnienie","label":"Czy Otrzymujący może przekazać informacje swoim pracownikom i współpracownikom bez zgody Ujawniającego?","type":"text","choices":[{"value":"zgoda","label":"Nie, tylko po uzyskaniu uprzedniej zgody Ujawniającego"},{"value":"bez_zgody","label":"Tak, bez zgody, w zakresie niezbędnym do Współpracy"}],"default":"zgoda"},{"key":"kara","label":"Czy zastrzec karę umowną za naruszenie poufności?","type":"text","choices":[{"value":"tak","label":"Tak, kara umowna za każde naruszenie (§ 4)"},{"value":"nie","label":"Nie, odpowiedzialność odszkodowawcza na zasadach ogólnych"}],"default":"tak"}],"labels":{"firma_ujawniajacego":"Firma (nazwa) Ujawniającego","adres_ujawniajacego":"Adres miejsca wykonywania działalności albo siedziby Ujawniającego","krs_ujawniajacego":"Numer KRS Ujawniającego","reprezentant_ujawniajacego":"Osoba reprezentująca Ujawniającego (imię, nazwisko i funkcja, np. Prezes Zarządu)","firma_otrzymujacego":"Firma (nazwa) Otrzymującego","adres_otrzymujacego":"Adres miejsca wykonywania działalności albo siedziby Otrzymującego","krs_otrzymujacego":"Numer KRS Otrzymującego","reprezentant_otrzymujacego":"Osoba reprezentująca Otrzymującego (imię, nazwisko i funkcja, np. Prezes Zarządu)"},"help":{},"constraints":[],"dateRanges":[],"legacyReviewKeys":[],"scope":"Umowa o zachowaniu poufności (NDA) chroniąca tajemnicę przedsiębiorstwa Ujawniającego - przedsiębiorcy albo spółki - wobec przedsiębiorcy albo spółki (umowa wyłącznie między przedsiębiorcami, nie z konsumentem), na czas określony albo nieokreślony, z karą umowną albo bez niej.","notice":"Umowa o zachowaniu poufności (NDA) chroniąca tajemnicę przedsiębiorstwa Ujawniającego - przedsiębiorcy albo spółki - wobec przedsiębiorcy albo spółki (umowa wyłącznie między przedsiębiorcami, nie z konsumentem), na czas określony albo nieokreślony, z karą umowną albo bez niej."}