Umowa o wzajemnym zachowaniu poufności - formularz

UMOWA
O WZAJEMNYM ZACHOWANIU POUFNOŚCI
(NDA)

Niniejsza umowa o wzajemnym zachowaniu poufności (dalej: „Umowa”) została zawarta w ________, w dniu ________ r., pomiędzy:

1/ ________, prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą ________, z miejscem wykonywania działalności gospodarczej w/przy: ________, wpisaną/wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), NIP: ________, REGON: ________,

(zwaną/zwanym dalej: „Pierwsza Strona”)

a

2/ ________, prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą ________, z miejscem wykonywania działalności gospodarczej w/przy: ________, wpisaną/wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), NIP: ________, REGON: ________,

(zwaną/zwanym dalej: „Druga Strona”)

łącznie zwanymi dalej: „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”,

o następującej treści:

§ 1
Przedmiot Umowy i obowiązek zachowania poufności

1. Strony zobowiązują się do wzajemnego zachowania w tajemnicy wszelkich Informacji Poufnych uzyskanych w związku z następującą współpracą Stron:

________ (dalej: „Cel”).

2. Strony zobowiązują się zapewniać Informacjom Poufnym należytą ochronę, uzasadnioną w danych okolicznościach, z zachowaniem staranności nie mniejszej niż stosowana wobec własnych informacji o charakterze poufnym, oraz nie wykorzystywać ich do celów innych niż wskazany Cel.

3. Przez Informacje Poufne rozumie się wszelkie informacje obejmujące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a w szczególności informacje dotyczące: strategii marketingowej i korporacyjnej, planów rozwoju działalności, raportów sprzedaży, wyników badań, stosowanych metod i procedur, informacji technicznych oraz know-how, strategii biznesowych, planów marketingowych, kontaktów handlowych, baz danych, spisów kontrahentów oraz szczegółów zawartych z nimi umów, informacji o pracownikach oraz współpracownikach Stron, budżetu, rachunkowości, sprawozdań handlowych, raportów wymaganych przepisami prawa i innych raportów finansowych, a także pozostałych spraw finansowych oraz innych informacji i dokumentów oznaczonych klauzulą „poufne”, „zastrzeżone”, „tajne” lub inną klauzulą o podobnej treści.

4. Ochroną objęte są Informacje Poufne niezależnie od postaci, w jakiej zostały powierzone Stronom, lub sposobu, w jaki Strony weszły w ich posiadanie, zarówno dotyczące Stron, jak również spółek dominujących bądź spółek, wobec których Strony są spółkami dominującymi, a także spółek powiązanych ze Stronami, przy czym terminy „dominująca” i „powiązana” rozumie się zgodnie z art. 4 § 1 pkt 4 i 5 ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych.

5. Każda ze Stron, w szczególności:

a) nie ujawni ani nie rozpowszechni żadnych Informacji Poufnych osobom trzecim;

b) nie będzie sporządzać żadnych kopii Informacji Poufnych otrzymanych od drugiej Strony, poza zakresem niezbędnym do realizacji Celu;

c) nie będzie wykorzystywać Informacji Poufnych do celów innych niż objęte zakresem niniejszej Umowy.

6. Strony oświadczają, iż są świadome obowiązku zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby skutkować odpowiedzialnością karną lub cywilną z tytułu czynu nieuczciwej konkurencji na podstawie przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

7. Żadna ze Stron nie jest zobowiązana do ujawniania drugiej Stronie Informacji Poufnych i może w każdej chwili zaprzestać ich udzielania.

§ 2
Czas trwania Umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, do dnia ________ r.

2. Obowiązek zachowania poufności trwa również po wygaśnięciu Umowy, przez okres ________.

§ 3
Wyłączenia od obowiązku zachowania poufności

1. Obowiązek zachowania poufności nie obejmuje Informacji Poufnych, które:

a) muszą zostać ujawnione na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, orzeczenia sądu lub decyzji właściwego organu, przy czym Strona zobowiązana do ujawnienia niezwłocznie powiadomi o tym drugą Stronę, o ile nie stoi to w sprzeczności z przepisami prawa;

b) zostały podane do publicznej wiadomości w sposób niestanowiący naruszenia niniejszej Umowy bądź są znane Stronie z innych źródeł, w sposób zgodny z prawem;

c) zostały ujawnione do publicznej wiadomości na podstawie uprzedniej, pisemnej zgody drugiej Strony.

2. Strona może ujawniać Informacje Poufne swoim pracownikom, wykonawcom i współpracownikom wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji Celu, po uprzednim zweryfikowaniu, że osoby te są zobowiązane do zachowania poufności na zasadach nie mniej rygorystycznych niż określone w niniejszej Umowie.

3. Strona ujawniająca Informacje Poufne osobom, o których mowa w ust. 2, ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przez nie obowiązku poufności jak za działania własne.

§ 4
Ochrona danych osobowych

1. W zakresie, w jakim w ramach współpracy dojdzie do przetwarzania danych osobowych, Strony zobowiązują się przestrzegać przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

2. Powierzenie przetwarzania danych osobowych, o ile będzie konieczne, nastąpi na podstawie odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 28 RODO.

§ 5
Naruszenie obowiązku poufności

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez którąkolwiek ze Stron obowiązku zachowania poufności, Strona naruszająca ten obowiązek zapłaci drugiej Stronie karę umowną w kwocie ________ złotych (słownie: ________) za każde zdarzenie stanowiące naruszenie obowiązku zachowania poufności.

2. Zastrzeżenie kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej, na zasadach ogólnych określonych w art. 471 i nast. ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.

§ 6
Zwrot Informacji Poufnych

1. Po zakończeniu obowiązywania niniejszej Umowy, a także na każde żądanie Strony ujawniającej, druga Strona zobowiązana jest niezwłocznie, nie później niż w terminie ________ dni, zwrócić wszelkie nośniki zawierające Informacje Poufne oraz ich kopie, a także trwale usunąć wszelkie Informacje Poufne utrwalone w postaci elektronicznej.

2. Obowiązek zachowania poufności określony w niniejszej Umowie pozostaje w mocy również po zwrocie lub zniszczeniu Informacji Poufnych.

§ 7
Oświadczenia Stron

1. Strony oświadczają, że są uprawnione do zawarcia niniejszej Umowy oraz że jej zawarcie nie narusza praw osób trzecich.

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex.

§ 8
Rozwiązywanie sporów

1. Wszelkie spory powstałe na tle niniejszej Umowy Strony będą starały się rozwiązać w pierwszej kolejności w drodze polubownej.

2. W braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Pierwszej Strony.

§ 9
Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany oraz uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych właściwych przepisów prawa polskiego.

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit.

4. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie Strony.

5. Umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym (1) dla każdej ze Stron.

_______________________________
(podpis Pierwszej Strony)

______________________________
(podpis Drugiej Strony)