Poniżej wyjaśniamy, czemu służy klauzula i co powinna zawierać.
Po co klauzula RODO w stopce?
Administrator danych ma obowiązek poinformować osoby, których dane przetwarza, m.in. o tym, kto jest administratorem, w jakim celu i na jakiej podstawie przetwarza dane oraz o ich prawach. Stopka e-mail bywa wygodnym miejscem na skrótową informację lub odesłanie do pełnej klauzuli.
Co powinna zawierać?
- wskazanie administratora danych,
- cel i podstawę przetwarzania,
- informację o prawach osoby (dostęp, sprostowanie, usunięcie itp.),
- informację o odbiorcach lub okresie przechowywania, jeśli dotyczy,
- odesłanie do pełnej polityki prywatności.
Skrót czy pełna klauzula?
W stopce e-mail zwykle zamieszcza się skróconą informację z linkiem do pełnej klauzuli lub polityki prywatności. Pełny zakres obowiązku informacyjnego realizuje się w osobnym dokumencie.
Najczęstsze błędy
- brak wskazania administratora,
- brak podstawy przetwarzania,
- pominięcie praw osoby,
- brak odesłania do pełnej informacji.
Najczęściej zadawane pytania
Czy klauzula RODO w stopce jest obowiązkowa?
Obowiązkiem jest spełnienie obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane są przetwarzane. Stopka to jeden z wygodnych sposobów przekazania skróconej informacji.
Czy wystarczy sama stopka?
Zwykle stopka zawiera skrót i link do pełnej klauzuli lub polityki prywatności, w której realizuje się pełny zakres obowiązku.
Kto jest administratorem danych?
Podmiot, który decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych. To jego należy wskazać w klauzuli.
Wzór ma charakter ogólny i może wymagać dostosowania do konkretnej sytuacji.