Aviso de Privacidad para Candidatos y Empleados - Formulario Modelo Word y PDF
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Aviso de Privacidad para Candidatos y Empleados de ________
De conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento (en conjunto la "Ley") ________ (en lo sucesivo el "Responsable") pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo el "Aviso"). Para efectos del presente Aviso y aquellos efectos legales a que hubiere lugar, el Responsable cuenta con domicilio ubicado en: ________.
- Medios de Recabación de Datos
Los candidatos que se encuentren participando en un proceso de contratación y/o empleados del Responsable podrán proporcionar Datos Personales al Responsable directa o indirectamente (por ejemplo a través de sistemas informáticos, correo electrónico, correo postal, vía telefónica o interfaces de datos de acceso público). Asimismo, el Responsable podrá recabar, solicitar o recopilar datos personales de candidatos o empleados a través de:
________
- Datos personales que recaba el Responsable
El Responsable podrá recabar de los candidatos o empleados, en cualquier momento, sea previo al inicio de una relación laboral y durante el proceso de selección o contratación, así como durante la relación laboral, los siguientes datos personales:
1. nombre(s) y apellidos
Adicionalmente, se podrán recabar los siguientes datos:
________
Asimismo, se podrán recabar datos personales de candidatos o empleados, mediante la solicitud en copia simple o en original para su debido cotejo, de los siguientes documentos:
________
- Fines de tratamiento de datos personales
El Responsable le informa que los datos relacionados con usted o que se obtengan directamente de usted, o de aquella persona que lo represente, en virtud de su participación en algún proceso de contratación o por virtud de la relación laboral que se estableciera con el Responsable, serán tratados de manera confidencial a través de los sistemas provistos para tales efectos conforme a la sección "Seguridad de la Información" del presente Aviso, y serán utilizados para:
________
- Resguardo y Seguridad de la Información
Solo almacenamos sus datos personales por ________ meses, para brindarle los beneficios y protecciones que implica el proceso de contratación o el desempeño del trabajo en su caso, con nosotros o hasta que usted deje de laborar con nosotros y solicite la eliminación de sus datos, es decir para los fines establecidos en el presente Aviso de Privacidad. También podemos almacenar sus Datos personales para cualquier registro legal aplicable, y por un periodo de tiempo en el que pudiera ser exigible algún tipo de responsabilidad legal al Responsable, incluso después de la terminación de su empleo o para fines comerciales adicionales.
Nos aseguramos de que sus datos personales estén protegidos contra el acceso, la divulgación o la destrucción no autorizados, mediante el uso de prácticas que sean consistentes con los estándares de la industria para proteger su privacidad.
No obstante lo anterior, el Responsable no garantiza que terceros no autorizados no puedan tener acceso a los sistemas físicos o lógicos donde se resguardan sus datos personales, o a la documentación e información transmitida a través de los mismos. En caso de que ocurra una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa sus derechos patrimoniales o morales, el Responsable se lo hará de su conocimiento de manera inmediata a fin de que usted pueda tomar las medidas correspondientes para la defensa de sus derechos.
- Transferencia y Revelación de Datos
Los datos personales de candidatos y empleados podrán ser transferidos a sociedades subsidiarias, filiales, afiliadas, controladoras, aliadas comerciales, personal asignado y/o funcionarios del Responsable, dentro de territorio nacional o en el extranjero y sujetos a una legislación o jurisdicción distinta a la mexicana, para los mismos fines citados en el presente Aviso.
En los supuestos anteriores, se adoptarán las medidas necesarias para que las personas que tengan acceso a sus datos personales cumplan con la política de privacidad del Responsable, así como con los principios de protección de datos personales establecidos en la Ley.
- Encargado de Datos Personales
El Responsable del tratamiento cuenta con una persona al interior de nuestra organización que está designada como Encargado, en términos de lo establecido por el artículo 30 de la Ley, que realiza el tratamiento de sus datos personales, por cuenta del Responsable, para el cumplimiento de los fines establecidos en este Aviso.
El Encargado, por cuenta propia no podrá transferir datos personales a un tercero, es decir, sólo puede ejecutar una transferencia cuando sea por orden del Responsable, con estricto apego a la norma aplicable y con las adecuadas medidas de seguridad. Por lo anterior, el Encargado deberá abstenerse de transferir los datos personales, salvo en el caso de que el responsable así lo determine, o cuando así lo requiera la autoridad competente.
Cualquier duda o aclaración relacionada con el tratamiento y almacenamiento de sus datos personales se podrá consultar a través del ________.
- Medios para ejercer los Derechos ARCO
1. Nombre y apellido de usted
2. domicilio y/o dirección de correo electrónico para recibir notificaciones
3. copia simple de la identificación oficial con fotografía de usted
4. descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales busque ejercer algunos de los Derechos ARCO
5. en caso de solicitar el ejercicio del derecho de Rectificación, deberá indicar las modificaciones a realizar y proporcionar la documentación que acredite y sustente la petición
6. firma de la Solicitud de usted o su representante
Adicionalmente la solicitud deberá incluir lo siguiente:
________
En un plazo máximo de ________ días contados a partir del acuse de recepción de la Solicitud, se deberá atender la petición al correo electrónico proporcionado para recibir la notificación. El Responsable le deberá confirmar que ha puesto a su disposición sus datos personales, rectificado los que haya solicitao el candidato o empleado, y/o cancelar aquellos que no deba resguardar, así como tomar nota de las oposiciones de recabación y resguardo de datos personales que hayan sido solicitados por el Responsable en atención a su solicitud.
Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado o presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley, podrá interponer su queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.
- Modificaciones y Actualizaciones al Aviso de Privacidad
Cualquier modificación o actualización a este Aviso de Privacidad se hará de su conocimiento mediante: ________; sin que sea necesario comunicarle dicha modificación al respecto a Usted en forma individual. El presente Aviso de Privacidad se encuentra ha disposición de los candidatos y trabajadores en el domicilio del Responsable antes indicado.
________
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