Dichiarazione di consenso alla pubblicazione e diffusione di materiale audiovisivo
Il Sottoscritto, ________, nato a ________, il ________, residente in: ________,
AUTORIZZA
a titolo gratuito, senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 c.c. nonché della Legge n. 633 del 22.04.1941 (Legge sul diritto d'autore), la Società ________, con sede presso ________, partita iva ________, all'utilizzo, alla trasmissione, alla pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma di materiale audio, video o fotografico in cui il/la sottoscritto/a appaia rappresentato o sia comunque riconoscibile.
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.
La presente liberatoria/autorizzazione potrà essere revocata in ogni tempo con comunicazione scritta da inviare a mezzo posta raccomandata alla sede legale della Società, o mediante mail al seguente indirizzo ________.
Questa autorizzazione esclude la cessione a terzi ma in considerazione del fatto che il materiale, una volta reso pubblico per il tramite dei predetti canali, può essere oggetto di acquisizione e ripubblicazione da parte di terzi, anche senza il consenso dell'autorizzato o dell'interessato.
L'autorizzazione sarà valida solamente per il seguente evento, che si terrà il giorno ________:
________
SOLLEVA
la Società ________ da ogni effetto pregiudizievole che possa derivare da un uso abusivo, scorretto o comunque non autorizzato da parte di terzi del predetto materiale audio-video-foto.
ATTESTA
- che le dichiarazioni rilasciate, inclusi dati, informazioni, narrazioni, descrizioni, ricostruzioni, opinioni riguardanti fatti, circostanze, luoghi, eventi e persone da me riferiti, descritti e/o esposti nel corso delle riprese audio-video, sono vere e non contengono alcun elemento avente finalità o natura pubblicitaria diretta, indiretta o sublimale o che possa ledere diritti personali o patrimoniali di terzi
- che sono nella disponibilità del/la sottoscritto/a gli oggetti raffigurati, consegnati ed in qualunque modo utilizzati, nelle fotografie o nel corso delle riprese e che non ledono diritti personali ovverosia patrimoniali di alcuno.
CONFERMA
di non aver nulla a pretendere in ragione di quanto sopra indicato e di rinunciare irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa derivante da quanto sopra autorizzato.
Conferma inoltre la pubblicazione, l'utilizzo, la riproduzione, la diffusione e la cessione a terzi del materiale raccolto in occasione dell'evento sopra indicato, con qualsiasi mezzo, e per la durata di ________.
Il/La sottoscritto/a dichiara di aver letto e compreso l'informativa sul trattamento dei dati personali resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), riportata in calce alla presente, e di prestare il proprio consenso libero, specifico e informato al trattamento e alla diffusione del materiale audio, video e fotografico secondo le modalità e per le finalità ivi indicate.
Il/La sottoscritto/a dichiara altresì di rilasciare la presente liberatoria in modo del tutto libero e volontario, di essere maggiorenne e di avere piena capacità di agire, ovvero, in caso di minore, che la presente è sottoscritta da chi ne esercita la responsabilità genitoriale o la tutela.
________, ________
in fede
Luogo e data
Firma del dichiarante ________
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei Dati è la società ________ Email: ________
DATI TRATTATI, FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I Dati Personali trattati per le finalità di seguito descritte consistono in immagini fotografiche e registrazioni audiovideo (di seguito "Immagini") effettuate da soggetti appositamente autorizzati da ________, ovvero da Lei stesso effettuate e inviate a ________, unitamente a ulteriori informazioni quali nome, cognome e città di residenza.
I Dati sono trattati per la seguente finalità:
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris.
Il trattamento per la finalità di Diffusione e pubblicazione delle Immagini è fondato sul Suo consenso informato, libero e facoltativo. Tale consenso si considera positivamente prestato con la sottoscrizione della "Liberatoria e consenso alla pubblicazione e trasmissione di immagini foto e video" posta antecedentemente alla presente Informativa. In ossequio ai principi fondamentali in materia di consenso, Lei potrà selezionare i singoli canali di diffusione delle immagini rispetto ai quali presta la propria autorizzazione alla pubblicazione e diffusione, apponendo specifica spunta di selezione nell'elenco presente nella "Liberatoria e consenso alla pubblicazione e trasmissione di immagini foto e video". In ogni caso, ________ garantisce che le Immagini non saranno usate in contesti e modalità che pregiudichino la dignità personale ed il decoro dei soggetti ripresi.
Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, senza alcun pregiudizio, segnalando tale volontà con le modalità indicate al paragrafo "Diritti degli interessati".
Saranno inoltre trattati i Suoi dati identificativi indicati nella "Liberatoria e consenso alla pubblicazione e trasmissione di immagini foto e video" al fine di disciplinare compiutamente i reciproci rispettivi rapporti, nonché per acquisire il Suo valido consenso al trattamento di diffusione e pubblicazione delle Immagini.
In tutti i casi in cui Lei decida di condividere Dati Personali riferiti ad altre persone, sarà considerato autonomo titolari del trattamento e, come tale, dovrà assumere tutti gli obblighi e le responsabilità di legge inerenti. Pertanto, al riguardo, conferisce la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire a ________ dalle persone i cui Dati Personali siano stati da Lei inoltrati in violazione delle norme sulla protezione dei dati personali applicabili. Dal momento che, in tale ipotesi, ________ non raccoglie queste informazioni direttamente dai soggetti interessati ma, indirettamente, da Lei, garantisce che tale specifico trattamento si fondi, eventualmente, sul consenso di tali soggetti o su un'altra idonea base giuridica che legittimi il trattamento.
DESTINATARI E TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I Dati potranno essere posti a conoscenza ed oggetto di trattamento da parte di persone autorizzate al trattamento da parte del Titolare, che si sono impegnate alla riservatezza o che hanno un adeguato obbligo legale di riservatezza. I Dati Personali verranno posti a conoscenza di soggetti terzi quali ad esempio le società o i professionisti incaricati di effettuare fotografie e riprese video, nominati Responsabili del trattamento.
I Dati saranno oggetto di diffusione con le modalità descritte nella "Liberatoria e consenso alla pubblicazione e trasmissione di immagini foto e video" e nella presente Informativa.
I Dati non verranno trasferite al di fuori dell'Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo, salvo quando queste verranno pubblicate all'interno del sito web istituzionale di Titolare e sui social network quali Facebook, Instagram, YouTube.
CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I Dati Personali trattati con riferimento alle finalità indicate saranno conservati e trattati per il tempo necessario al perseguimento della descritta finalità e fino revoca del Suo consenso o Sua opposizione al trattamento.
Una volta revocato il consenso o esercitato il diritto di opposizione, fatta salva la legittimità del trattamento fino a quel momento svolto, il Titolare non tratterà più i Suoi Dati per tale finalità.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In qualità di interessato del trattamento dei Dati, ha il diritto, esercitabile in qualunque momento, di chiedere:
- l'accesso ai Suoi Dati Personali e/o chiedere una copia di tali Dati Personali, nonché ogni ulteriore informazione sul trattamento in corso;
- la modifica, la rettifica o l'aggiornamento dei Suoi Dati Personali, qualora incompleti o non aggiornati;
- la cancellazione dei Suoi Dati Personali qualora ritenga il trattamento non necessario o illegittimo;
- la limitazione del trattamento qualora ritenga che i Suoi Dati Personali non siano corretti, necessari o siano illegittimamente trattati;
- la portabilità dei Dati, ossia di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico una copia dei Dati Personali, o di richiederne la trasmissione ad un altro Titolare;
Può inoltre opporsi al trattamento dei Suoi Dati Personali o revocare il consenso alla diffusione delle Immagini, anche in maniera specifica riferibile al singolo canale di diffusione.
Le richieste di cui ai punti precedenti dovranno essere rivolte per iscritto al Titolare del trattamento mediante lettera raccomandata oppure scrivendo all'indirizzo email ________ anche utilizzando l'apposito modulo presente al link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924
Il Titolare del trattamento provvederà, nei limiti temporali stabiliti dalla vigente normativa, a fornire tempestiva risposta alle richieste di esercizio dei diritti degli interessati.
Le viene inoltre sempre riconosciuto il diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente, in Italia il Garante per la Protezione dei Dati Personali, qualora ritenga che il trattamento dei Dati sia contrario alla normativa in ambito protezione dei dati personali effettivamente applicabile.
Ogni delucidazione o richiesta di chiarimenti può essere rivolta per iscritto al Titolare del trattamento ai recapiti indicati.