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Procès-Verbal d'Approbation des Comptes Annuels (SARL, EURL) - Formulaire Modèle Word & PDF

Dernière version
Formats
Word et PDF
Longueur
env. 3 pages

À propos de ce document

Le procès-verbal d'approbation des comptes annuels d'une SARL ou EURL constate la décision d'approuver les comptes de l'exercice et, le cas échéant, l'affectation du résultat. Il formalise les décisions prises lors de l'assemblée annuelle.

Ce modèle vous aide à rédiger le procès-verbal. Nous expliquons ensuite son utilité, son contenu et la façon de le compléter avant de le télécharger en Word et PDF.

À quoi sert ce procès-verbal ?

Il constate l'approbation des comptes annuels de la SARL ou EURL et l'affectation du résultat, décisions prises lors de l'assemblée annuelle.

Il formalise ces décisions et permet d'accomplir les formalités qui en découlent.

Quand l'utiliser ?

On y recourt notamment pour :

  • approuver les comptes de l'exercice,
  • décider de l'affectation du résultat,
  • tenir l'assemblée annuelle,
  • documenter les décisions prises.

Que doit contenir le procès-verbal ?

Un procès-verbal clair précise notamment :

  • la désignation de la société et la daté,
  • les associés présents ou représentés,
  • l'approbation des comptes de l'exercice,
  • l'affectation du résultat,
  • le résultat des votes et les signatures.

Comment remplir le modèle pas à pas

  • Renseignez la société et la daté.
  • Indiquez les associés et l'ordre du jour.
  • Consignez l'approbation des comptes et l'affectation du résultat.
  • Téléchargez le document en Word et PDF et faites-le signer.

Erreurs fréquentes à éviter

  • ne pas respecter les délais de tenue de l'assemblée,
  • omettre l'affectation du résultat,
  • rester imprécis sur les votes,
  • négliger les formalités à accomplir ensuite.

Questions fréquentes

L'approbation des comptes est-elle obligatoire ?

L'approbation annuelle des comptes est une obligation pour les sociétés, dans les conditions et délais encadres par la réglementation applicable.

En EURL, l'associé unique décide-t-il seul ?

En EURL, l'associé unique prend les décisions relevant de l'assemblée, qui sont consignées. Le procès-verbal en tient compte.

Faut-il accomplir des formalités après ?

Oui, en général. Des formalités, comme un dépôt, peuvent être requises selon la réglementation applicable. Un professionnel peut vous orienter.

Puis-je adapter le modèle ?

Oui. Le fichier Word est modifiable selon votre société, puis régénérable en PDF.

Contenu révisé régulièrement pour rester clair et à jour.

Aperçu du document

________
Société à responsabilité limitée
Au capital social de ________ euros
Siège social : ________
R.C.S. ________ ________


PROCÈS-VERBAL DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE ANNUELLE
DU ________


Le ________ à ________,

Au siège social de la Société sis ________,

Les associés de la société ________, Société à responsabilité limitée au capital social de ________ euros, divisé en ________ parts sociales de ________ euros chacune, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de ________ sous le numéro ________, se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire annuelle, sur convocation de la Gérance, conformément aux dispositions des articles L. 223-26 et suivants et R. 223-18 et suivants du Code de commerce ainsi que des statuts de la Société.

§ 1 — Feuille de présence

Sont présents ou représentés :

- ________ ________, demeurant ________, propriétaire de ________ parts sociales.

- ________ ________, demeurant ________, propriétaire de ________ parts sociales.

Soit au total ________ associés présents ou représentés, totalisant ________ parts sociales sur les ________ parts sociales composant le capital social et disposant du droit de vote.

En conséquence, les conditions de majorité requises par les articles L. 223-29 du Code de commerce et les statuts étant réunies, l'Assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer.

§ 2 — Présidence de la séance

________ ________ préside la séance en sa qualité de Gérant de la Société.

§ 3 — Documents mis à disposition

Le Président met à la disposition des associés :

- La lettre de convocation ;

- Le rapport de gestion établi par la Gérance ;

- Les comptes annuels de l'exercice écoulé (bilan, compte de résultat et annexe) ;

- Le rapport spécial de la Gérance sur les conventions visées à l'article L. 223-19 du Code de commerce ;

- Le texte du projet de résolutions.

Le Président déclare que l'ensemble des documents et informations prévus par les articles L. 223-26 et R. 223-18 du Code de commerce ont été adressés aux associés et tenus à leur disposition au siège social dans les formes et délais légaux et statutaires.

L'Assemblée lui donne acte de cette déclaration et reconnaît la régularité de la convocation.

§ 4 — Ordre du jour

Le Président rappelle que l'Assemblée est appelée à délibérer sur l'ordre du jour suivant :

- Approbation des comptes de l'exercice clos le ________ et quitus à la Gérance ;

- Affectation du résultat de l'exercice ;

- Approbation du rapport spécial sur les conventions réglementées ;

- Pouvoirs en vue de l'accomplissement des formalités légales.

Lecture est donnée du rapport de gestion de la Gérance et du rapport spécial.

La discussion est ensuite ouverte. Personne ne demandant plus la parole, le Président met successivement aux voix les résolutions suivantes figurant à l'ordre du jour.


PREMIÈRE RÉSOLUTION

(Approbation des comptes annuels et quitus à la Gérance)

L'Assemblée Générale, après avoir entendu la lecture du rapport de gestion de la Gérance, approuve les comptes annuels de l'exercice clos le ________, tels qu'ils ont été présentés, faisant ressortir un bénéfice de ________ euros, ainsi que les opérations traduites dans ces comptes ou résumées dans ce rapport.

En conséquence, l'Assemblée Générale donne à la Gérance quitus entier et sans réserve de l'exécution de son mandat pour l'exercice écoulé.

Cette résolution, mise aux voix, est adoptée à l'unanimité.


DEUXIÈME RÉSOLUTION

(Affectation du résultat)

L'Assemblée Générale, sur proposition de la Gérance, décide d'affecter le bénéfice de l'exercice s'élevant à ________ euros, en totalité au compte « Report à nouveau », lequel s'élève désormais à ________ euros.

Conformément aux dispositions de l'article 243 bis du Code général des impôts, l'Assemblée prend acte qu'aucun dividende n'a été mis en distribution au titre des trois exercices précédents.

Cette résolution, mise aux voix, est adoptée à l'unanimité.


TROISIÈME RÉSOLUTION

(Approbation du rapport spécial sur les conventions réglementées)

L'Assemblée Générale, après avoir entendu la lecture du rapport spécial de la Gérance sur les conventions visées à l'article L. 223-19 du Code de commerce, approuve ledit rapport, tel qu'il lui est présenté, et constate l'absence de convention nouvelle conclue au cours de l'exercice clos le ________.

Cette résolution, mise aux voix, est adoptée à l'unanimité.


QUATRIÈME RÉSOLUTION

(Pouvoirs en vue des formalités)

L'Assemblée Générale donne tous pouvoirs au porteur d'un original, d'un extrait ou d'une copie du présent procès-verbal en vue d'accomplir toutes les formalités légales de dépôt, d'enregistrement et de publicité requises par la loi.

Cette résolution, mise aux voix, est adoptée à l'unanimité.

§ 5 — Clôture de la séance

L'ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, le Président déclare la séance levée à ________.

Fait à ________, le ________.


Noms et signatures :

Le Président : ________ ________

Les associés :

- ________ ________

- ________ ________

Les champs que vous remplissez sont insérés dans le document en direct. Ce modèle constitue une orientation générale uniquement - il ne s'agit pas d'un conseil juridique.