Carta de Comunicación de un Pago - Modelo de Formulario Pro · ES-law

Válido en España · redactado conforme a la legislación local

Esta carta permite comunicar a la otra parte que se ha realizado un pago, indicando su importe, su concepto y la operación a la que corresponde. Es útil para dejar constancia del abono y facilitar que se registre correctamente, evitando reclamaciones por un pago ya efectuado.

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Cómo funciona

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Con este modelo puedes preparar la comunicación identificando a las partes, el pago y su concepto. A continuación explicamos su utilidad, qué debe contener y cómo completarla, con descarga en Word y PDF.

¿Para qué sirve?

Sirve para informar de que se ha efectuado un pago y dejar constancia de ello. Ayuda a que la otra parte lo identifique y lo asocie a la operación correspondiente.

Es útil cuando el pago podría no ser fácilmente identificable o cuando conviene documentar que se ha cumplido.

Qué debe contener

Cómo rellenar el modelo

Recomendaciones

Preguntas frecuentes

¿Es lo mismo que un recibo?

No exactamente. El recibo lo expide quien cobra para acreditar que ha recibido el pago; esta carta la envía quien paga para comunicar que ha abonado.

¿Conviene adjuntar el justificante?

Sí. Mencionar o adjuntar el justificante refuerza la comunicación y facilita la identificación del pago.

¿Para qué pagos sirve?

Es un modelo general adaptable a distintos pagos; basta con indicar el importe y el concepto.

¿Cómo enviarla?

Por un medio que deje constancia del envío, conservando una copia.

¿Puedo editar el modelo?

Sí. Es editable en Word y puedes regenerar el PDF cuando lo necesites.

Contenido revisado periódicamente para mantenerlo claro y actualizado.

Vista previa del documento

________
representada por ________
NIF: ________
________

________
representado/a por ________
NIF: ________
________


En ________, a ________.


Asunto: Comunicación fehaciente de pago y extinción de deuda. Solicitud de carta de pago (recibo liberatorio).


Muy Sr./Sra. nuestro/a:

Por medio de la presente, y en mi condición de representante legal debidamente facultado/a de ________ (en adelante, el "Deudor"), me dirijo a esa entidad, en su condición de acreedora, al objeto de comunicarle de forma fehaciente la realización del pago íntegro de la cantidad que esta parte tenía pendiente con ustedes.

§ 1. Antecedentes.

1.1. El Deudor mantenía con esa entidad una obligación de pago por importe total de ________ (________ €), correspondiente a la(s) siguiente(s) factura(s): ________, con fecha(s) de emisión ________ y vencimiento ________.

1.2. Dicha(s) factura(s) trae(n) causa del siguiente contrato o relación jurídica:

________

1.3. La cantidad descrita en los apartados anteriores se denominará en lo sucesivo la "Cantidad Adeudada".

§ 2. Comunicación del pago y efectos extintivos.

2.1. Que con fecha ________ esta parte ha procedido al pago de la totalidad de la Cantidad Adeudada, quedando con ello íntegramente cumplida la obligación, a todos los efectos previstos en los artículos 1156 y 1157 del Código Civil, sin que reste cantidad alguna pendiente de abono por ningún concepto, incluidos el principal, los intereses de demora del artículo 1108 del Código Civil y, en su caso, los previstos en la Ley 3/2004, de 29 de diciembre, por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales, así como cualesquiera gastos, recargos, sanciones o penalidades de análoga naturaleza.

2.2. Que el pago de la Cantidad Adeudada se ha efectuado mediante transferencia bancaria por importe de ________ (________ €), ordenada con cargo a la cuenta del Deudor ________ y abonada en la cuenta bancaria de esa entidad con código IBAN ________, señalada en la(s) factura(s) referida(s), con número de referencia/operación ________.

§ 3. Documentación acreditativa.

3.1. Que se acompaña a la presente comunicación el justificante bancario del pago realizado, a fin de que quede debida constancia del cumplimiento íntegro de la obligación.

§ 4. Solicitud de recibo liberatorio.

4.1. En virtud de lo anterior, y de conformidad con el derecho del deudor a exigir el oportuno recibo reconocido en el artículo 1110 del Código Civil, le rogamos que tenga por íntegramente saldada la Cantidad Adeudada y proceda, en el plazo de ________ días naturales desde la recepción de la presente, a expedir y remitir a esta parte el correspondiente recibo o carta de pago acreditativa de la cancelación total de la deuda, así como, en su caso, a actualizar cualquier fichero o registro de morosidad en el que pudiera figurar el Deudor.

§ 5. Protección de datos.

Sin otro particular, y quedando a su entera disposición para cuantas aclaraciones precise, reciba un cordial saludo.

Atentamente,



...............................................
________, en representación de ________

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