Über dieses Dokument
Mit einer Vereinbarung über die Überlassung von Arbeitsmitteln regeln Arbeitgeber und Arbeitnehmer, dass dem Arbeitnehmer Geräte oder Ausstattung, etwa ein Laptop oder ein Mobiltelefon, zur Nutzung überlassen werden. Die Vereinbarung hält die Bedingungen der Nutzung fest.
Diese Vorlage hilft Ihnen, die Überlassung verbindlich festzuhalten. Nachfolgend erklären wir, wofür sie dient, worauf zu achten ist und wie Sie das Dokument ausfüllen und herunterladen.
Wozu dient die Vereinbarung?
Die Vereinbarung dokumentiert, welche Arbeitsmittel überlassen werden und zu welchen Bedingungen sie genutzt werden dürfen. Sie schafft Klarheit über die Nutzung, die Pflege und die Rückgabe.
Die überlassenen Gegenstände bleiben in der Regel Eigentum des Arbeitgebers und sind bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses zurückzugeben.
Welche Punkte sollte sie regeln?
- die Bezeichnung der Parteien,
- die überlassenen Arbeitsmittel mit Zustand,
- die zulässige Nutzung, etwa auch privat,
- Pflichten zur Pflege und zum sorgsamen Umgang,
- Regelungen zu Haftung und Verlust,
- die Rückgabe bei Beendigung.
Worauf sollten Sie achten?
Halten Sie die überlassenen Gegenstände mit Zustand fest, am besten als Liste. Klären Sie, ob eine private Nutzung erlaubt ist, da dies weitere Fragen aufwerfen kann.
Regeln Sie auch die Haftung für Beschädigung oder Verlust. Bei privater Nutzung können steuerliche Aspekte eine Rolle spielen.
So füllen Sie die Vorlage aus
- Tragen Sie die Beteiligten und die Arbeitsmittel ein.
- Prüfen Sie die Vorschau.
- Laden Sie die Vereinbarung als Word- und PDF-Datei herunter.
- Lassen Sie sie von beiden Seiten unterschreiben.
Häufige Fragen
Wem gehören die überlassenen Arbeitsmittel?
Die Arbeitsmittel bleiben in der Regel Eigentum des Arbeitgebers. Sie sind bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses zurückzugeben.
Darf ich die Arbeitsmittel privat nutzen?
Das hängt von der Vereinbarung ab. Eine private Nutzung sollte ausdrücklich geregelt werden, da sie weitere Fragen aufwerfen kann.
Wer haftet bei Beschädigung oder Verlust?
Die Haftung sollte in der Vereinbarung geregelt werden. Dabei sind die Umstände des Einzelfalls zu berücksichtigen.
Inhalt wird regelmäßig überprüft, damit er verständlich und aktuell bleibt.