Promotionvertrag - Vorlage Musterformular zum Ausfüllen

Gültig in Deutschland

Mit einem Promotionvertrag vereinbaren ein Auftraggeber und eine Promotionkraft oder Agentur den Einsatz bei einer Werbe- oder Verkaufsaktion. Der Vertrag regelt die Leistungen, die Verguetung und die Bedingungen des Einsatzes.

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So funktioniert's

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Diese Vorlage hilft Ihnen, den Einsatz verbindlich festzuhalten. Nachfolgend erklaeren wir, was in einen Promotionvertrag gehoert, worauf zu achten ist und wie Sie das Dokument ausfuellen und herunterladen.

Wozu dient der Promotionvertrag?

Der Vertrag legt fest, welche Aufgaben bei der Aktion uebernommen werden, etwa die Praesentation von Produkten oder die Ansprache von Kunden, und welche Verguetung dafuer anfaellt.

Eine klare Vereinbarung schafft Verlaesslichkeit ueber den Einsatzort, die Zeiten und die zu erbringenden Leistungen.

Welche Punkte sollte der Vertrag regeln?

Worauf sollten Sie achten?

Beschreiben Sie die Leistungen und die Einsatzzeiten genau. Klaeren Sie auch, wer die Ausstattung und das Material stellt.

Je nach Ausgestaltung kann der Einsatz unterschiedlich einzuordnen sein. Bei Unsicherheit ueber die Einordnung ist fachkundiger Rat sinnvoll.

So fuellen Sie die Vorlage aus

Haeufige Fragen

Welche Leistungen werden im Promotionvertrag geregelt?

Typischerweise die Aufgaben bei einer Aktion, etwa die Praesentation von Produkten oder die Kundenansprache. Sie sollten genau beschrieben werden.

Wer stellt die Ausstattung?

Wer Ausstattung und Material stellt, sollte im Vertrag geregelt werden, damit der Einsatz reibungslos verlaeuft.

Wie wird die Verguetung geregelt?

Die Verguetung kann etwa nach Zeit oder pauschal vereinbart werden. Die gewaehlte Form sollte klar im Vertrag stehen.

Inhalt wird regelmaessig ueberprueft, damit er verstaendlich und aktuell bleibt.

Dokumentvorschau

PROMOTION-VERTRAG



Zwischen


________,
________

- Auftraggeber -


und


________,
________

- Auftragnehmer -



wird Folgendes vereinbart:


§ 1 Vertragsbeginn und Laufzeit

Der Vertrag beginnt am ________. Er endet spätestens mit der Durchführung der unten bezeichneten Promotionveranstaltung.


§ 2 Aufgabengebiet und rechtliche Stellung
der Auftragnehmerin

2.1. Die Auftragnehmerin übernimmt von dem Auftraggeber die Durchführung der Aktion:

________

2.2. Die Auftragnehmerin handelt nicht als Vertreterin des Werbekunden. Die Auftragnehmerin hat keine Entscheidungsfreiheit hinsichtlich des Abschlusses sowie des Inhaltes der abgeschlossenen Verträge. Insbesondere ist sie zur Gewährung von Rabatten nicht berechtigt. Von der Auftragnehmerin abgeschlossene Verträge bedürfen nicht der Genehmigung durch den Werbekunden.

2.3. Die Auftragnehmerin hat dafür Sorge zu tragen, dass die Tätigkeit an den vereinbarten Aktionstagen während der vereinbarten Einsatzzeiten erfolgt.

2.4. Zur Auftragsdurchführung kann die Auftragnehmerin eigene, mit dem Inhalt der Tätigkeit vertraute Mitarbeiter einsetzen. Dies erfolgt im Einvernehmen mit dem Auftraggeber.


§ 3 Vergütung
, Auslagenersatz, Verfall von Ansprüchen

3.1. Die Auftragnehmerin erhält pro Stunde eine pauschale Vergütung von EUR ________.

3.2. Sonstige auftragsbedingte Auslagen während der Aktion sowie Hotelübernachtungen werden nur ersetzt, wenn dies ausdrücklich vereinbart und dies zuvor schriftlich durch den Auftraggeber genehmigt wurde. Hierfür müssen in jedem Fall Belege vorgelegt werden. Die Erforderlichkeit von größeren Reisen ist vor Reiseantritt mit dem Auftraggeber abzustimmen und von diesem schriftlich bestätigen zu lassen.

3.3. Die Vergütung wird nur bei vollständiger Vertragserfüllung fällig. Sie entfällt bzw. kann gekürzt werden wegen Unpünktlichkeit, bei vorzeitigem Abbruch der Aktion (ohne ärztliche Krankmeldung), wegen unzureichend ausgefüllter Aktionsberichte bzw. gar nicht eingereichter Aktionsberichte oder wegen fahrlässiger Beschädigung des Aktionsequipments (z.B. Kleidung o.ä.).

3.4. Am Ende jeder Aktionswoche, spätestens ________ nach Aktionsende, hat die Auftragnehmerin die Rechnung inklusive etwaiger Auslagen an die Auftraggeberin zu erstellen. Liegen die Leistungsnachweise (z.B. abgezeichnete/abgestempelte Einsatzberichte) sowie die Abrechnungen über das Erfolgshonorar, die Fahrtkosten, die Kosten der Hotelübernachtungen sowie der Auslagen des Auftragnehmers nicht spätestens ________ nach der vereinbarten Höchstlaufzeit dieses Vertrages dem Auftraggeber vor, verfallen sämtliche Ansprüche der Auftragnehmerin hieraus unwiderruflich.

3.5. Steuer- und etwaige Sozialversicherungsbeiträge führt die Auftragnehmerin selbst ab.

3.6. Mit der Zahlung der unter Absatz (1), (2) dieses Paragraphen genannten Vergütungs- und Auslagenbestandteile sind sämtliche Ansprüche der Auftragnehmerin abgegolten, gleichgültig auf welchem Rechtsgrund sie beruhen mögen.


§ 4 Aktionsequipment


§ 5 Geheimhaltung


§ 6 Kündigung

6.1. Das Vertragsverhältnis kann von beiden Parteien zum Ende des nächsten Kalendertages gekündigt werden.

6.2. Das Recht, aus wichtigem Grund zu kündigen, bleibt unberührt.


§ 7 Haftung

7.1. Die Auftragnehmerin haftet für sämtliche Schäden, die sie oder die von ihr eingesetzten Mitarbeiter dem Auftraggeber oder Dritten im Rahmen der Auftragsdurchführung schuldhaft zufügen.

7.2. Die Auftragnehmerin stellt den Auftraggeber von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die aufgrund einer von ihr oder ihren Mitarbeitern zu vertretenden Pflichtverletzung gegen den Auftraggeber geltend gemacht werden.


§ 8 Wettbewerbsverbot

Die Auftragnehmerin verpflichtet sich, während der Laufzeit dieses Vertrages keine Tätigkeit für unmittelbare Wettbewerber des Werbekunden auszuüben, die mit den Interessen des Auftraggebers im Widerspruch steht. Ausnahmen bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers.


§ 9 Gewerbeanmeldung, Umsatzsteuer

9.1. Die Auftragnehmerin ist verpflichtet, den Status als selbständiger Gewerbetreibender durch Einsendung einer Kopie des Gewerbescheins sowie der Steuernummer nachzuweisen.

9.2. Die Auftragnehmerin ist als selbständiger Gewerbetreibender verpflichtet, für ihre Einkünfte aus diesem Vertrag eine ordnungsgemäße Einkommens- und Umsatzsteuererklärung abzugeben und selbst für ihre Krankenversicherung zu sorgen.


§ 10 Nebenabreden, Schriftform

Nebenabreden zu diesem Vertrag sind nicht getroffen. Änderungen oder Ergänzungen bedürfen zu ihrer Rechtswirksamkeit der Schriftform.


§ 11 Zurückbehaltungsrecht

Dem Auftraggeber steht ein Zurückbehaltungsrecht für sämtliche Zahlungen bis zur Erfüllung der Nachweispflicht durch die Auftragnehmerin zu. Dem Auftraggeber steht ebenfalls ein Zurückbehaltungsrecht für sämtliche Zahlungen bis zur Mitteilung der erteilten Steuernummer zu.


§ 12 Salvatorische Klausel

Im Falle der Unwirksamkeit einer oder mehrerer Bestimmungen dieses Vertrages oder im Fall von Lücken, werden die Vertragsparteien eine der unwirksamen Regelungen bzw. der Gesamtregelung wirtschaftlich möglichst nahekommende, rechtswirksame Ersatz- bzw. Ergänzungsregelung treffen.



________, ________





....................................................

Unterschrift Auftraggeber





....................................................

Unterschrift Auftragnehmerin

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