Diese Vorlage hilft Arbeitgebern, ein vollständiges und wohlwollendes Zeugnis zu erstellen. Nachfolgend erklären wir, welche Arten von Zeugnissen es gibt, worauf zu achten ist und wie Sie das Dokument ausfüllen und herunterladen.
Welche Arten von Arbeitszeugnissen gibt es?
- das einfache Zeugnis mit Angaben zu Art und Dauer der Tätigkeit,
- das qualifizierte Zeugnis, das zusätzlich Leistung und Verhalten bewertet,
- das Zwischenzeugnis während des laufenden Arbeitsverhältnisses,
- das Endzeugnis bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
Was gehört in ein Arbeitszeugnis?
- die Bezeichnung des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers,
- die Dauer und Art der Tätigkeit,
- eine Beschreibung der Aufgaben,
- bei einem qualifizierten Zeugnis eine Bewertung von Leistung und Verhalten,
- eine Schlussformel sowie Ort, Datum und Unterschrift.
Worauf sollten Sie achten?
Ein Zeugnis soll wahr und zugleich wohlwollend sein. Es darf den weiteren Berufsweg nicht ohne Grund erschweren, muss aber den Tatsachen entsprechen.
Formulierungen sollten klar und verständlich sein. Vermeiden Sie missverständliche Wendungen, damit das Zeugnis seinen Zweck als aussagekräftiger Nachweis erfüllt.
So füllen Sie die Vorlage aus
- Tragen Sie die Beteiligten, die Tätigkeit und die Bewertung ein.
- Prüfen Sie die Vorschau auf Vollständigkeit und Verständlichkeit.
- Laden Sie das Zeugnis als Word- und PDF-Datei herunter.
- Unterschreiben Sie das Zeugnis und übergeben Sie es dem Arbeitnehmer.
Häufige Fragen
Muss ein Zeugnis wohlwollend formuliert sein?
Ein Zeugnis soll wahr und zugleich wohlwollend sein. Es darf den weiteren Werdegang nicht ohne sachlichen Grund erschweren.
Worin unterscheidet sich das einfache vom qualifizierten Zeugnis?
Das einfache Zeugnis nennt Art und Dauer der Tätigkeit. Das qualifizierte Zeugnis bewertet zusätzlich Leistung und Verhalten.
Kann der Arbeitnehmer eine Berichtigung verlangen?
Ist das Zeugnis unvollständig oder unzutreffend, kann der Arbeitnehmer eine Berichtigung verlangen. Eine sorgfältige Erstellung beugt Streit vor.
Inhalt wird regelmäßig überprüft, damit er verständlich und aktuell bleibt.