LegalDocs

Kassenbericht eines Vereins - Formular, Mustervorlage

✓ Für die Verwendung in Deutschland konzipiert

Mit einem Kassenbericht legt der Kassenwart eines Vereins die Einnahmen und Ausgaben eines Zeitraums offen. Der Bericht schafft Transparenz über die finanzielle Lage und wird in der Regel der Mitgliederversammlung vorgelegt.

  • Beantworten Sie 79 einfache Fragen - das Dokument füllt sich dabei automatisch
  • Live-Vorschau: Sehen Sie zu, wie sich Ihr Dokument in Echtzeit aktualisiert
  • Als Word (.docx) und PDF herunterladen
  • Bearbeiten Sie Ihre Antworten und laden Sie jederzeit erneut herunter

So funktioniert's

  1. 1Beantworten Sie ein paar einfache Fragen
  2. 2Sehen Sie Ihr Dokument in der Live-Vorschau
  3. 3Einmal zahlen - als Word & PDF herunterladen

Diese Vorlage hilft Ihnen, den Bericht übersichtlich zu erstellen. Nachfolgend erklären wir, wofür ein Kassenbericht dient, was hineingehört und wie Sie das Dokument ausfüllen und herunterladen.

Wozu dient der Kassenbericht?

Der Kassenbericht gibt einen Überblick über die Einnahmen und Ausgaben des Vereins sowie den Kassenstand. Er ist Grundlage für die Entlastung und schafft Transparenz gegenüber den Mitgliedern.

Ein nachvollziehbarer Bericht erleichtert die Prüfung durch die Kassenprüfer und die Mitgliederversammlung.

Welche Angaben gehören hinein?

Worauf sollten Sie achten?

Gliedern Sie Einnahmen und Ausgaben übersichtlich und stützen Sie die Angaben auf Belege. So ist der Bericht nachvollziehbar und leicht zu prüfen.

Bewahren Sie die zugehörigen Belege auf, damit die Kassenprüfer die Angaben kontrollieren können.

So füllen Sie die Vorlage aus

Häufige Fragen

Wer erstellt den Kassenbericht?

Den Bericht erstellt üblicherweise der Kassenwart oder die für die Finanzen zuständige Person des Vereins.

Wofür wird der Kassenbericht benötigt?

Er schafft Transparenz über die Finanzen und ist häufig Grundlage für die Entlastung in der Mitgliederversammlung.

Müssen Belege aufbewahrt werden?

Ja. Die Belege sollten aufbewahrt werden, damit die Angaben des Kassenberichts geprüft werden können.

Inhalt wird regelmäßig überprüft, damit er verständlich und aktuell bleibt.

Dokumentvorschau

Kassenbericht des Vereins ________

für den Berichtszeitraum vom ________ bis ________

vorgelegt zur ordentlichen Mitgliederversammlung am ________


Verantwortlicher Kassenwart: ________

Vorbemerkung

Der vorliegende Kassenbericht wird gemäß § 27 Abs. 3 i.V.m. § 666 BGB sowie nach Maßgabe der Vereinssatzung erstellt. Er dient der Rechenschaftslegung des Vorstands gegenüber der Mitgliederversammlung über die Verwaltung des Vereinsvermögens. Sämtliche Angaben beruhen auf den geführten Aufzeichnungen und den zugehörigen Belegen, die zur Einsichtnahme bereitgehalten werden. Bei steuerbegünstigten Vereinen im Sinne der §§ 51 ff. der Abgabenordnung (AO) erfolgt die Gliederung nach den vier ertragsteuerlichen Tätigkeitsbereichen (ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb).


I. Bankkonten

Der vom Verein ________ im Berichtszeitraum geführte und genutzte Zahlungsverkehr wickelte sich über folgendes Konto ab:

  • Bankkonto Nr. 1
    Kreditinstitut: ________
    Kontoinhaber: ________
    IBAN: ________
    BIC: ________


II. Kontostände zum Stichtag

Zum Ende des Berichtszeitraums weisen die Konten folgende Stände aus:

  • Bankkonto Nr. 1: ________ €
  • Barkasse: ________ €

Summe der Bestände: ________ €


III. Finanzentwicklung

Zur allgemeinen Entwicklung der Vermögens- und Finanzlage des Vereins im Berichtszeitraum ist Folgendes festzuhalten:

________


IV. Einnahmen

1. Ideeller Tätigkeitsbereich (steuerneutraler Bereich):

1. Mitgliedsbeiträge: ________ €

2. Aufnahmegebühren: ________ €

3. Ersatzleistungen für nicht geleistete Arbeitsdienste: ________ €

4. Spenden und Zuschüsse: ________ €

5. Schenkungen und Erbschaften: ________ €

6. Zinseinnahmen aus Wertpapieren oder Sparguthaben: ________ €

7. Sonstige Einnahmen des ideellen Bereichs: ________ €

2. Vermögensverwaltung (§ 14 Satz 3 AO):

1. Mieteinnahmen: ________ €

2. Pachteinnahmen: ________ €

3. Zins- und sonstige Kapitalerträge: ________ €

4. Erlöse aus der Überlassung von Werberechten: ________ €

5. Erlöse aus der Veräußerung von Vermögensgegenständen: ________ €

3. Zweckbetrieb (§§ 65 ff. AO) – Einnahmen aus folgender Veranstaltung: ________

1. Eintrittsgelder: ________ €

2. Teilnahmegebühren: ________ €

3. Erlöse aus Speisen- und Getränkeverkauf: ________ €

4. Erlöse aus Lotterien bzw. Ausspielungen: ________ €

5. Verkaufserlös des Programmhefts: ________ €

6. Verkaufserlös des Vereinshefts: ________ €

4. Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb (§ 14 AO) – Einnahmen aus folgendem Geschäftsbetrieb: ________

1. Erlöse aus Speisen- und Getränkeverkauf: ________ €

2. Erlöse aus dem Verkauf verschiedener Artikel: ________ €

3. Eintrittsgelder: ________ €

4. Werbeeinnahmen: ________ €

Summe der Einnahmen: ________ €


V. Ausgaben

1. Ideeller Tätigkeitsbereich:

1. Unterhaltung, Instandhaltung und Renovierung des Vereinshauses: ________ €

2. Heizung: ________ €

3. Strom: ________ €

4. Wasser: ________ €

5. Telefon und Internet: ________ €

6. Löhne und Gehälter: ________ €

7. Aufwandsentschädigungen (§ 3 Nr. 26 bzw. Nr. 26a EStG): ________ €

8. Kosten der Mitgliederverwaltung: ________ €

9. Herstellungskosten der unentgeltlichen Vereinszeitschrift: ________ €

10. Beiträge an Verbände: ________ €

11. Versicherungen: ________ €

12. Zinsen: ________ €

2. Vermögensverwaltung:

1. Werbekosten: ________ €

2. Bankgebühren: ________ €

3. Zweckbetrieb – Ausgaben aus folgender Veranstaltung: ________

1. Miete: ________ €

2. Musik: ________ €

3. Wareneinkauf: ________ €

4. Reisekosten: ________ €

5. Werbeaufwand: ________ €

6. Kosten für Lotterien und Ausspielungen: ________ €

7. Verwaltungskosten: ________ €

8. Kosten für die Herstellung des Programmhefts: ________ €

9. Versicherungen: ________ €

10. Abgaben: ________ €

4. Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb – Ausgaben aus folgendem Geschäftsbetrieb: ________

1. Ankauf von Waren für den Verkauf: ________ €

2. Einkauf von Speisen und Getränken: ________ €

3. Löhne und Gehälter: ________ €

4. Miete: ________ €

5. Instandhaltung: ________ €

6. Musik: ________ €

7. Dekoration: ________ €

8. Büromaterial: ________ €

9. Werbekosten: ________ €

10. Ausgaben für Genehmigungen: ________ €

11. Betriebssteuern: ________ €

12. Schuldzinsen: ________ €

Summe der Ausgaben: ________ €


VI. Kassenstand und Ergebnis

Die Gegenüberstellung der Einnahmen und Ausgaben des Berichtszeitraums ergibt das nachstehende Ergebnis:

Summe der Einnahmen: ________ €

abzüglich Summe der Ausgaben: ________ €

Differenz (Jahresergebnis): ________ €

Demnach liegt im Berichtszeitraum ein ________ vor (Überschuss oder Fehlbetrag).


VII. Versicherung des Kassenwarts



________, den ________




.....................................
________
Kassenwart

Vorlage ausfüllen →

Die von Ihnen ausgefüllten Felder werden live in das Dokument eingefügt. Diese Vorlage dient nur als allgemeine Orientierung - keine Rechtsberatung.